Asistent lidských zdrojů - informace o kariéře

Popis pracovní pozice

Asistent lidských zdrojů (HR Assistant) podporuje odborníka nebo odborníky na oblast lidských zdrojů společnosti nebo organizace. On nebo ona inklinuje k administrativním úkolům, jako je psaní korespondence, odpovídání na telefonní hovory a plánování schůzek Jednou z nejdůležitějších částí práce HR asistenta je udržování osobních záznamů. Jedná se o sledování důvěrných informací, jako jsou změny adresy zaměstnanců, hodnocení výkonu, výhody a platy.

Personál HR může také pomoci při náboru. To by mohlo zahrnovat zveřejnění oznámení o pracovních místech, uchazečů o předběžný průzkum, správu hodnotících kandidátů a informování lidí o jejich přijetí nebo zamítnutí za práci, o kterou požádali. Mohou také vysvětlovat zdravotní, invalidní a životní pojištění, stejně jako další výhody pro nové zaměstnance, sbírat dokončené papírování a pomáhat stávajícím zaměstnancům, kteří chtějí změnit své plány požitků během otevřených dob.

Fakta o zaměstnanosti

V roce 2012 bylo zaměstnáno celkem 147 000 lidí jako pomocníků v oblasti lidských zdrojů. Většina lidí v této profesi pracuje v kancelářích. Pracovní místa jsou zpravidla plné pracovní doby během běžných pracovních hodin.

Požadavky na vzdělávání

Asistenti v oblasti lidských zdrojů potřebují alespoň diplom na střední škole nebo diplom o všeobecné rovnocennosti (GED), ačkoli někteří zaměstnavatelé upřednostňují zaměstnávat kandidáty, kteří mají přidružený nebo bakalářský titul. Úspěšní žadatelé mají také školení při výkonu obecných úředních úkolů, používání počítačů, udržování archivních systémů a praxe v oblasti lidských zdrojů.

^{Proč potřebujete vědět o vzdělávacích požadavcích?}

Jiné kvalifikace

Je třeba také určité měkké dovednosti nebo osobní vlastnosti, aby uspěl v této profesi. Musí mít silné komunikační schopnosti včetně dobrých schopností poslechu, mluvení a psaní. Vzhledem k tomu, že personál HR je zodpovědný za zpracování velkého množství informací, potřebuje dobré organizační schopnosti.

Integrita je další požadovaný atribut, protože většina těchto informací je důvěrná a nesmí být sdílena s ostatními.

Výhled na zaměstnání

Úřad amerických úřadů práce předpovídá, že zaměstnávání asistentů v oblasti lidských zdrojů se nezmění (ani zvýší ani nezmenší) do roku 2022.

^{Proč potřebujete vědět o výhledu zaměstnání?}

Výdělky

Asistenti v oblasti lidských zdrojů získali mediální roční plat ve výši $ 37, 680 a mediální hodinové mzdy ve výši 18 dolarů. 12 v roce 2013.

Použijte Průvodce platy na plat. com, abyste zjistili, kolik asistenčních pracovníků v oblasti lidských zdrojů v současné době získávají ve vašem městě.

Den v životě asistentky lidských zdrojů

Jedná se o některé typické úkolové úkoly, které jsou převzaty z reklam online, které se nacházejí na pracovišti asistenta lidských zdrojů.com:

Úzce spolupracujte s HR manažerem, aby poskytoval potřebnou podporu při velmi důvěrných otázkách lidských zdrojů a speciálních projektech.
Interakce s poskytovateli výhod týkajících se zápisů a změn ve stavu, sledování načasování přihlášení zaměstnanců, sledování fakturace výplaty atd.
Reagujte na dotazy týkající se politiky zaměstnanců.
Sestavte, distribuujte a sledujte nabízené pakety a požadované akce.
Zachovejte všechny elektronické pracovníky / soubory s dávkami.
Spolupracujte s novými pracovníky, abyste shromažďovali potřebné papíry.
Vysvětlete zaměstnance zdravotní, zubní, životní pojištění, invaliditu, 401 (k) atd.
Podívejte se na všechny iniciativy zaměřené na vzdělávání.
Assist HR specialistovi při zpracování terminací.

Zdroj: Úřad statistiky práce, Ministerstvo práce USA, Příručka pracovního výhledu, vydání 2014-15, Informační úředníci , na internetu na adrese // www. bls. gov / ooh / office-and-administration-support / informační úředníci. htm (navštívil 10. června 2014).
Správa zaměstnanosti a vzdělávání, ministerstvo práce USA, O * NET Online , Asistenti v oblasti lidských zdrojů na internetu na adrese // online. onetcenter. org / odkaz / podrobnosti / 43-4161. 00 (navštívil 10. června 2014).