Video: Audi A4 quattro B8 4x4 test - TOPSPEED.sk 2024
Mnoho firem má mzdové služby, které pomáhají při zpracování plateb zaměstnanců. Dokonce i velmi malý podnik může mít prospěch z mzdové služby. Existují však další úkoly, se kterými můžete pomoci, zejména na konci roku a do nového roku.
Požádal jsem Teresu Rayovou, majitel oddělení mzdové agendy, o druzích úkolů na konci roku, které může klientům poskytnout mzdová služba.
Sběr informací pro 1099
Pokud jste zaplatili ne-zaměstnance (nezávislé dodavatele a nezávislí pracovníci, například), že budete muset poskytnout formulář 1099-MISC v roce -end, můžete požádat mzdovou službu, aby uskutečnila tyto platby po celý rok. Vaše služba může být také zodpovědná za veškerou přípravu a podání 1099. Celý úkol je odebrán z pracovního stolu jako zaměstnavatel!
Teresa navrhuje začít tím, že se vrátíte zpět do registru obchodních kontrolních účtů, abyste zjistili platby pro ne-zaměstnance za rok.
Musíte se také ujistit, že každý ne-zaměstnanec podepsal formulář W-9 s informacemi o ID daňového poplatníka a poštovní adrese.
Poté musíte určit, zda je formulář 1099 nutné pro každou osobu nebo firmu v seznamu. Jedná se o dvoustupňový proces. Obecně platí, že 1099 je požadováno pro všechny jednotlivce a podniky mimo společnost, které jste během roku zaplatili 600 USD nebo více.
Existují zvláštní pravidla pro advokáty. Tento článek poskytuje podrobnosti o tom, zda je třeba formulář 1099-MISC.
Jakmile budou shromážděny všechny potřebné údaje, můžete je odeslat na mzdovou službu a připravit a zaslat potřebné formuláře a zaslat příjemci i jejich kopii. Vaše mzdová služba dělá vše elektronicky.
Pro vás, jako zaměstnavatel, prozkoumat celý tento proces a dělat to přesně, bude trvat dost času. A protože se to dělá jen jednou za rok, budete muset každým rokem postupovat znovu.
Shromažďovací informace pro formuláře W-2
Formuláře W-2 musí být každoročně předávány zaměstnancům a předkládány správním orgánům sociálního zabezpečení, které poskytují informace o hrubé mzdě a srážce zaměstnanců. Teresa říká, že informace W-2 jsou podobné závěrečné zkoušce, kterou zaměstnavatel přijme na konci roku. Všechny čtyři čtvrtiny formuláře 941 (čtvrtletní zpráva o mzdách a daních) hodně odpovídají vašim formulářům W-2.
Máte-li mzdovou službu, nemusíte na konci roku sestavovat informace. Vaše služba se postará o přípravu W-2, podání s různými vládními agenturami a poskytnutí kopie pro vás jako zaměstnance a pro každého zaměstnance.
Zachycování papírových papírů
V některých případech může být IRS požádán, aby odvedli federální daně z příjmů od nepracujících zaměstnanců. Toto odpočítávání srážkové zálohy může být zpracováno mzdovou službou. Služba může odečíst potřebné daně, které požaduje IRS.
Vrácení nezaplacených výdajů na zaměstnance
Na konci každého roku jsou zaměstnavatelé zákonem povinni vrátit státům nevyplacené výplaty zaměstnanců.
Kontroly mohou být nahrazeny za poplatek, ale zákony státu vyžadují, aby nebyly nahrazeny kontroly, které by měly být převedeny do stavu.
Vaše mzdová služba vám může každoročně pomoci identifikovat nevyřízené šeky a, pokud je to možné, kontaktovat zaměstnance a informovat je o kontrole.
Co Vaše služby mzdy neudělají
- Mzdová služba se nezapojuje s novými formuláři na pronájem zaměstnanců a formulářů na pronájem nezávislých dodavatelů.
- Mzdová služba neposkytuje zaměstnavatelům, kteří připravují své vlastní formuláře pro účely odpovědnosti. Pokud služba plní úkol, převezme odpovědnost za správnost a správné hlášení.
Závěrečné úvahy o mzdové službě Nápověda pro zaměstnavatele
Teresa říká:
"Nedávno jsem řekl lidem, že výplatní listina je" šelma. "Při rychlých změnách vládních změn je pro zaměstnavatele těžké zůstat že mají dobré úmysly, ale pokud se nedostaví, není to příliš sympatie od společnosti Internal Revenue Service.
Naším úkolem v The Payroll Department, Inc. je informovat naše klienty o souladu s platbami. dělat to, zaměstnavatel má více času udělat to, co dělají nejlépe a mohou mít klid, že jejich výplatní listina se připravuje správně! "
7 Chyb v mzdě na konci roku
7 Chyby malé firmy připravují a posílají koncem roku daňové zprávy zaměstnancům a dodavatelům.
Daně končící na konci roku - příjmy a výdaje načasování
Jak načasovat příjmy a výdaje na podnikání na konci daňového roku k umístění výnosů nebo nákladů v nejlepším daňovém roce pro minimalizaci podnikatelských daní.
Transformujte své fundraising na konci roku s těmito 6 pravidly přesvědčování
Vaše fundraising na konci roku je příliš důležitá být ponechán náhodě. Použijte tyto 6 principů přesvědčování, aby vaše zprávy narazily na svou značku.