7 Chyb v mzdě na konci roku

Konec roku je zaneprázdněný čas, ale potřebujete si čas věnovat povinnosti týkající se daně z mzdy, včetně zpráv na konci roku o zaměstnancích a nezávislých dodavatelích a dalších souvisejících mzdových otázkách. Zde jsou některé významné úkoly týkající se mzdových a daňových povinností na konci roku, které zaměstnavatelé často chybějí:

1. Nepoužívá se správný daňový rok

Zprávy o daňových záznamech na konci roku, které se zabývám, jsou formuláře W-2 pro zaměstnance a formuláře 1099-MISC pro nezávislé dodavatele.

Rokem zprávy je rok daně. Takže, když připravujete tyto zprávy v lednu roku 2017, jsou to 2016 mzdy a daně.

Stejně jako připomenutí:

Musíte dát formulářům 2016 W-2 zaměstnancům a formulářům 1099-MISC nezávislým dodavatelům do 31. ledna 2017.

2. Nepoužívejte správné formuláře pro výroční zprávy a tiskové formuláře

Při přípravě formulářů W-2 a formulářů 1099-MISC se ujistěte, že máte správnou verzi formuláře. Kromě správného daňového roku uvedeného výše musíte použít zvláštní formulář. Nemůžete pouze zkopírovat formulář z internetu a používat ho. Kopie A správných formulářů je vytištěna speciálním červeným inkoustem a je zde několik kopií, z nichž každá se nachází na určitém místě.

Zde je článek popisuje, kde získat správné formuláře W-2 a formuláře 1099-MISC.

3. Nezískáváme ověřovací formuláře od zaměstnanců a nezávislých dodavatelů

Předtím, než připravíte formuláře W-2 pro zaměstnance a formuláře 1099-MISC pro nezávislé dodavatele, musíte mít od každého ověřovací formulář.

• Při pronájmu musíte mít zaměstnance podepsat formulář W-4, který poskytuje informace o zaměstnance, včetně informací o srážce daní z federální daně z příjmů. Tento formulář by měl být aktualizován pravidelně, aby se ujistil, že je správný.
• Formulář W-9 poskytuje informace o nezávislých dodavatelích spolu s daňovým identifikačním číslem. Zde je článek o tom, kdo musí obdržet formulář 1099-MISC, v případě, že jste se divili.

4. Nezahrnuje zdanitelné plnění na formulářích W-2

Při přípravě formulářů W-2 pro zaměstnance nezapomínejte na tyto zdanitelné dávky, které je třeba vykazovat. Mezi tyto výhody patří dary a bonusy zaměstnanců a používání mobilních telefonů zaměstnanci.

5. Nezohledňuje dodatečné maximální částky daní z Medicare a sociálního zabezpečení.

Při kontrole mzdových postupů se ujistěte, že jste zadrželi správné částky pro sociální zabezpečení a Medicare.

• Sociální zabezpečení zadržení zastávky pro zaměstnance, pokud dosáhnou ročního maximálního zadržení, které se každoročně mění. Sociální zabezpečení musí být zaměstnavateli stále placeno na veškeré příjmy za rok, a neexistuje žádný maximální počet zaměstnanců ve vedení společnosti Medicare.
• Vyšší vydělávání zaměstnanců vyžaduje další daň z Medicare.Zaměstnavatelé jsou povinni zadržet další daň z Medicare, nad 1,45% sazba Medicare, ve výši 0,9% na Medicare mzdy nad 200 000 dolarů zaplacené zaměstnance.

6. Neposílám formuláře do správné federální agentury

Je to matoucí, vím, že se snažím vzpomenout, která federální agentura obdrží, které zprávy na konci roku. Zde jsou podrobnosti:

• Formuláře pro zaměstnance, včetně formulářů W-2 a formulářů W-3 a elektronických vysílačů, přejděte na Správu sociálního zabezpečení. Kontaktujte společnost Social Security Business Services online a získáte informace o registraci online.
• Formuláře pro ne-zaměstnance, , včetně formulářů 1099-MISC pro nezávislé dodavatele a 1096 formulářů pro převedení, přejděte do IRS. Zde je podrobný návod k přípravě a podání formulářů 1099-MIISC.

7. Nezávisle na vašem státním daňovém úřadu

Pro státy, které mají daň z příjmů, musíte rovněž splňovat požadavky na státní formuláře W-4, zadržet státní daň z příjmů z odměny zaměstnanců, zadržené částky a předávat částky podle časového plánu vašeho státu. Podrobnější informace naleznete na oddělení příjmů a daní vašeho státu.