Jak naplánovat návrh služby plánování plánů událostí

Vědět, jak napsat návrh služby plánování událostí, je důležitou součástí úspěšného podnikání v oblasti plánování událostí. Každá firma, která prodává službu, bude muset připravit nějaký obchodní návrh při prezentaci své společnosti a služeb potenciálnímu zákazníkovi. Ale služby plánování událostí jsou jedinečné a návrh, který vytvoříte, by měl odrážet přizpůsobené služby, které poskytnete.

Zde naleznete několik jednoduchých tipů pro psaní účinného návrhu plánování událostí.

Co je to návrh služby plánování událostí?

Návrh služeb pro plánování událostí je komplexní návrh, který nastíní událost a služby, které poskytnete. Tento návrh je vaší příležitostí prodat své podnikání, dovednosti, nápady a představu o události potenciálnímu klientovi. Je také navržen tak, aby vás představil jako nejlepší osobu k provedení akce, kterou může klient důvěřovat. Návrhy by měly být dobře napsané, důkladně prozkoumány a poskytovat potřebné informace, aby si klient mohl představit, co máte na mysli.

Nenabízejte zkratku

Šablony jsou bohaté na všechny druhy obchodních dokumentů, od návrhů služeb a faktur, až po záznamy účetnictví a výkazy nákladů. Použití těchto šablon vám může určitě pomoci při přípravě návrhu rychle a efektivně. Ale odolávejte pokušení stáhnout obecnou šablonu, vyplňte prázdné mezery a odešlete ji jako reprezentaci vašich obchodních a plánovacích služeb.

Váš návrh události je odrazem vás, vašeho plánování událostí a poskytovaných služeb. Protože plánování události vyžaduje přizpůsobení události tak, aby odpovídala potřebám a rozpočtu vašeho klienta, měl by váš návrh odrážet událost, která je osobní a jedinečná. Šablonu můžete použít jako obecný návod, jak začít psát svůj návrh události, ale pak ji přizpůsobit a zahrnout jednotlivé služby poskytované pro každého klienta.

První krok: Setkání

Prvním krokem je setkat se se svým potenciálním klientem, aby diskutovali o tom, co mají na mysli pro tuto událost, o jaký účel má, o počtu hostů ao tom, co doufají. Vedle data, času a požadovaného místa vzít na vědomí všechny nápady týkající se tématu, stravování, celkové estetiky, barvy nebo prostředí, o kterých se diskutovalo během tohoto setkání.

Začínáme s návrhem na událost

Takže jste měli první setkání se svým klientem a měli představu o tom, co mají na mysli. A stáhli jste několik obecných šablon, abyste mohli začít psát návrh. Teď možná zíráte na prázdnou obrazovku počítače a přemýšlíte, co máte v plánu plánování událostí.

Každý návrh by měl být napsán s klientem na mysli.Nezapomeňte jednoduše opakovat všechny nápady, s nimiž se s vámi podělili během schůzky a jednoduše přiklánějte ceně za své služby, abyste doručili přesně to, co právě popsali. Plánování událostí je služba a je to služba, osobní dotek a kreativní přístup, který dělá událost nejen úspěšnou, ale i památnou. A události, které jsou nezapomenutelné, mohou vést k dlouhé cestě při vytváření nových zákazníků pro vaše podnikání.

Tak připravte svůj návrh v tónu a stylu, který odráží vás a vaše podnikání.

Představte si představu o událostech tak, že je pro vašeho klienta jasné, že do svého přístupu k této události začleňujete své myšlenky, naděje a obavy. Porozumění potřebám vašeho klienta je velmi důležité a přenášení toho ve vašem návrhu může znamenat rozdíl mezi tím, že vás najmete nebo někoho jiného.

Co je třeba zahrnout do návrhu služby plánování událostí

Úvod

Začněte krátkým představením o vás a vašem podnikání v oblasti plánování událostí. Zahrnout specifika, jako například, jak dlouho jste byli v podnikání a vaše profesionální zázemí.

Popis události

Tato další část je souhrnem skutečné události. To by mělo obsahovat podrobnosti poskytnuté během schůzky, jako je cíl akce, obecný časový rámec, počet hostů a možná místa.

Poskytované služby

Tato část je obzvláště důležitá.

Klient bude muset vědět - konkrétně - jaké služby budete poskytovat pro tuto událost. Kontrolní seznam s odrážkami je skvělý způsob, jak zobrazit různé služby, které jsou zahrnuty. To funguje dobře pro menší funkce, jako jsou svatební sprchy nebo slavnostní večeře, a je pro klienta snadné zjistit, co budete dělat a jakýchkoli dodavatelů, které budete používat. U větších událostí, které mají několik funkcí, jako je například koktejlová hodina nebo oběd, můžete vytvořit části pro každý aspekt události a pak seznam služeb poskytovaných v každé sekci.

Zobrazit vaši práci

Pokud jste v minulosti naplánovali podobné události, zahrnout fotky těchto událostí do předvádění své práce. Tyto vizuály mohou doslova pomoci klientovi vidět, co můžete dělat.

Peníze, peníze, peníze

Zatímco klient může číst váš návrh, vezme si do úvahy všechny detaily a představy o události, kterou si představujete, tento názor obvykle posune rychlost, pokud jde o sekci, která hovoří o penězích. Často je to náhlé zastavení. Chcete-li se tomu vyhnout, nemusíte náhle změnit jazyk nebo tón svého návrhu na všechny obchodní a faktické skutečnosti. Název této části "Navrhované náklady" a pokračovat v vedení klienta prostřednictvím aspektů této události pečlivým vyjádřením nákladů. Pomozte zákazníkovi vidět váš návrh jako řadu kroků, z nichž každý má různé služby a související náklady.

Uveďte podrobný přehled, který uvádí cenu každé položky a její účel. Například, pokud si pronajímáte stolní prádlo, uveďte ji jako samostatnou cenu. Pokud zaměstnáváte servery, uveďte počet serverů, náklady za hodinu a celkové náklady po dobu trvání události.Tuto metodu použijte pro každou řádkovou položku, která popisuje jednotlivé položky, takže klient může nadále představovat událost a rozumět souvisejícím nákladům.

Pouze poté, co jsou tyto oddíly rozděleny podle jejich nákladů, uveďte je v dolní části návrhu a uveďte celkové náklady na událost. Pokud nabízíte slevy pro rezervace včas, uveďte je pod tímto konečným číslem.

Závěr

Poslední část vašeho návrhu je poděkování za jejich zvážení. Poskytněte kontaktní informace, včetně webových stránek, e-mailové adresy a telefonních čísel, aby se potenciální klienti mohli s vámi spojit s jakýmikoli dotazy nebo - ještě lépe - s námi najat na práci.