Jak psát písmena pro rozpoznávání zaměstnanců Plus Vzorky

Uznání zaměstnance stojí za čas a peníze, které na něj utratíte. Nemáte k dispozici žádný jiný nástroj, který by předvídatelně přiměl zaměstnance, aby se cítili dobře o vaší společnosti a cílech. Podporuje angažovanost zaměstnanců a zaměstnanci, kteří se cítí uznávaní a oceňovaní, pravděpodobně budou vaši nejlepší zaměstnanci.

Od uznání a poděkování dopisům za bonusy a dary, uznání zaměstnanců je dobré pro motivaci na pracovišti a vytváří pozitivní morálku zaměstnanců.

Vaše možnosti pro uznání zaměstnance jsou četné a omezené pouze vaší představivostí.

Některé společnosti poskytují ročně bonusy zaměstnancům, kteří přispěli během roku. V závislosti na vašich okolnostech, včetně ziskovosti společnosti, vašeho pracovního řádu, očekávání ve vašem oboru a vaše minulé postupy považují za poskytnutí bonusů zaměstnancům. Oceňují uznání a zaměstnavatele, který ho poskytuje.

Pokud si nemůžete dovolit hotovostní bonus, kupte si zaměstnance za rozumnou cenu. (Komerční zboží s logy může fungovat dobře i jako dárky.) Pokud se dar není na obzoru - a nemusí být pro zaměstnance ve veřejném sektoru, jako příklad - přinejmenším přijme zvyk psát dopisy zaměstnancům za uznání a poděkovat jim za jejich příspěvky.

Jednoduchý dopis s poděkováním, který uznává konkrétní příspěvky zaměstnanců, pomáhá zaměstnancům cítit uznání a odměňování.

Ve skutečnosti dopis zaměstnance, který doprovází bonusovou šeku nebo dar, zvětšuje uznání toho, že zaměstnanec zažívá.

Někteří zaměstnanci se setkávají s takovým potěšením, že po dlouhá léta posílají dopis s poděkováním a uznání ve svém kabině, pracovišti nebo pracovní stanici.

Obsah dopisu o uznání zaměstnance

List pro zaměstnance nemusí být vypracován, ale nemusí pokrývat konkrétní území, aby získal výsledky, které byste rádi viděli z dopisu o uznání zaměstnance.

Takže dopis je nejúčinnější, když dopis pro zaměstnance:

podrobně popisuje chování, které byste chtěli v budoucnu povzbudit,
říká děkuji a že příspěvek zaměstnance je oceněn ,
Je psáno a dáno blízké načasování události, kterou chválíte, a
je ručně psaný na poznámce nebo kartě, nebo dokonce e-mail, pokud je e-mail přizpůsoben a vyhýbá se znějící jako dopis form. (Vyhněte se pocitu formálního dopisu za každou cenu, pokud si přejete, aby se zaměstnanec cítil individuálně odměněn a uznáván.)

Vzorový dopis pro zaměstnance

Následují dva příklady účinných dopisů pro zaměstnance.

Ahoj Mary Beth,

To je jen rychlá poznámka, že ti děkuji za vaše extra úsilí o získání návrhu Smith-Klein včera.Zatímco návrh neměl pevný termín, učinili jste naši společnost efektivní, profesionální a včasnou v interakci s těmito potenciálními zákazníky.

Zákazníci se dívají na to, jak budou zacházet stejně, jako se dívají na ceny našich produktů. Už mi dnes předvedli heads-up, že už přezkoumají náš návrh.

Jiná věc, za kterou bych vám chtěla poděkovat, je, že vím, jak těžké by mohlo být zapálit oheň pod jinými odděleními, které vám měly dát údaje, abyste mohli návrh sestavit.

Je vždy těžké konkurovat současným projektům. Samozřejmě, cokoli jste udělali - pracovali. Blahopřeji tomu.

Možná jste ochotni sdílet své tipy o tom, co jste udělali se zbytkem našeho oddělení. Chtěl bych, aby se všichni z nás učil z vašeho úspěchu.

Opět děkuji.

Bill

Druhý vzorový dopis pro rozpoznávání zaměstnanců

Datum

Vážený Tomu,

Děkujeme za práci s klíčovým vývojářským týmem. Před tím, než jste se připojili k týmu a poskytli vedení, byl tým těžce zatlačen, aby splnil libovolnou lhůtu, kterou stanovil. Díky tomu došlo k předčasnému uvolnění našich produktů na trhu.

Předčasné vydání znamenalo nešťastné zákazníky, kteří úzkostlivě čekali na upgrade. To také ovlivnilo prodej a zisky vaší společnosti, takže vaše práce k narušení tohoto pozdního modelu je skutečně oceněna celým vedením týmu seniorů.

Každý z nich poznamenal rozdíl a já jsem udělal své vedení týmu s touto změnou. Jsou také vděční za to, že s vaší pomocí splní své cíle v tomto čtvrtletí.

Pokračujte v práci pro budoucnost. Bude se upřímně pamatovat na to, že platové jednání začínají tento rok.

Nejlepší,

George

Závěrečné myšlenky

Zaměstnavatelský dopis pro zaměstnance může stát sám o sobě jako mocný způsob, jak poděkovat zaměstnance za efektivní příspěvek. Může to udělat mnohem víc, pokud budete postupovat podle pokynů sdílených v těchto dopisech a zřejmých v tomto vzorovém dopisu.

Jak již bylo zmíněno výše, odměny, které jsou doprovázeny poznávací značkou, jsou také pozitivně hodnoceny, ale nejsou podstatnou součástí při uznání zaměstnanců. Srdcová vděčnost je.

Nikdy nepodceňujte radost, kterou zaměstnanec zažívá, když obdrží dopis od zaměstnance od někoho, kdo je pro ně důležitý v práci. Mohl bys být ten důležitý někdo?

Vzorové písmeny pro rozpoznávání zaměstnanců

Formální dopis pro rozpoznávání zaměstnanců
Písmo pro neformální zaměstnance
Písemné uznání zaměstnance