Zaplacení "daňové taxy" - jak to funguje

Musím platit daně za domácí služby, které zaměstnám?

Jednotlivci, kteří zaměstnávají domácí služby, jako jsou chůvy, úklidové služby, zahradníci, hospodyně a jiní pracovníci ve svých domácnostech, se podle IRS považují za zaměstnavatele (konkrétně "zaměstnavatelé v domácnosti") a musí dodržovat všechny předpisy týkající se zaměstnanců. Tento článek přezkoumá základy, které musíte nastavit, stát se zaměstnavatelem, platit domácí zaměstnance a dodržovat federální a státní zákony a předpisy týkající se zaměstnanosti.

Jako zaměstnavatel v domácnosti musíte dodržovat federální a státní zaměstnanecké zákony a předpisy. Zde je stručný přehled toho, co musíte udělat:

Nejprve zjistěte, zda dlužíte daně FICA tomuto domácímu pracovníkovi

Někdy nazývané "daňová taxa", musíte zaplatit a zadržet daně FICA pro domácí pracovníky, pracovník více než 1700 dolarů ročně (pro rok 2010 a 2011). Daň je na jednoho pracovníka, takže pokud zaplatíte více pracovníků více než 1700 dolarů každý, musí být zaplacena daň za každého pracovníka. Přečtěte si více o "Nanny Tax" a zda se to týká, od Katherine Lewisové v Pracující maminky. Katherine má také seznam výjimek - případy, kdy nemusíte tuto daň platit za své domácí pracovníky.

Co jsou daně FICA?

Daně FICA jsou hrazeny polovinou zaměstnavatelů a polovina zaměstnanci pro sociální zabezpečení a Medicare. Daň je 15,3% (v roce 2011 to bylo 13,3%, protože částka daně ze sociálního zabezpečení byla pro zaměstnance snížena o 2%).

Musíte zadržet požadovanou částku z každé výplaty zaměstnance a vyřadit z vlastních prostředků stejnou částku. Přečtěte si další informace o daních FICA.

Kromě vypořádání se s daněmi FICA musíte také provést nové přijímací papíry a zadržet federální i státní daň z příjmů a další. Zde jsou základy toho, co musíte udělat:

Potřebné dokumenty pro nové domácí zaměstnance

• Získejte federální identifikační číslo zaměstnavatele (EIN), které je vaším zaměstnavatelem, stejně jako číslo sociálního pojištění
• papírování, včetně formuláře W-4 pro odmítnutí federální daně
• Musíte také ověřit, zda je váš zaměstnanec způsobilý pracovat v USA pomocí formuláře I-9. Je nezákonné vědomě najmout nebo pokračovat v zaměstnávání nelegálního cizince.
• Zkontrolujte, zda je váš zaměstnanec způsobilý pro získání kreditu na příjmu pro osoby s nízkými příjmy.
• Musíte se také registrovat u svého státu jako zaměstnavatel.

Daně z práce pro domácnosti

Musíte:

• Uhradit federální a státní (případně) daň z příjmů a daně FICA (Sociální zabezpečení a Medicare) od zaměstnanců platit
• IRS pravidelně vykazuje čtvrtletně IRS Form 941 dlužné a zaplacené částky
• Každému zaměstnanci musíte předložit každoročně zprávu o platu a zadržení na formuláři W-2 a poskytnout správci sociálního zabezpečení kopie všech formulářů W-2 a formulářů pro předání ( na formuláři W-3).
• Musíte také platit federální daně z nezaměstnanosti na základě mezd zaměstnanců.

Nahlášení daně z příjmu na plánu H

Pokud zaplatíte domácímu pracovníkovi 1700 dolarů nebo více (v roce 2010), musíte podat spolu s vaším osobním daňovým přiznáním také formulář Schedule H - Household Employment Taxes.

Tento formulář zaznamenává informace o tom, kolik jste zaplatili domácím pracovníkům, daně z příjmů, které jste zadrželi, a daním FICA, které jste zadrželi a zaplatili během roku.

Přečtěte si více o Rozvrh H - Daně z domácnosti pro zaměstnance od Williama Pereze v daňovém plánování.

Pokud najmete tuzemský nezávislý dodavatel

Pokud najmete úklidovou službu nebo jiný nezávislý dodavatel, který bude pracovat pro vás doma, musíte:

• nechat nezávislý dodavatel podepsat formulář IRS W-9 k ověření daně Identifikační číslo této osoby nebo společnosti. Pokud nemáte číslo daňového identifikačního čísla nebo pokud číslo není správné, musíte odečíst zrážku záloh z každé platby, kterou provedete.
• Každý rok musíte poskytnout dodavateli formulář IRS Form 1099-MISC, pokud jste zaplatil dodavateli 600 dolarů nebo více v předchozím roce, a musíte předat 1099-MISC Administraci sociálního zabezpečení.

Přečtěte si více o najímání a placení nezávislých dodavatelů.

Pokud si nejste jisti, jestli je pracovník zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem, přečtěte si více o tom, jak rozlišovat zaměstnance a nezávislé dodavatele. To je někdy obtížný úkol, takže možná budete chtít konzultovat zaměstnance. Můžete také požádat IRS o stanovení pomocí formuláře SS-8. IRS předpokládá, že pracovník je zaměstnancem, pokud nemůžete prokázat opak, a IRS audit zaměstnavatelů, aby si byli jisti, že jsou pracovníci řádně klasifikováni.

Chcete-li se dozvědět více o tom, jak se stát zaměstnavatelem a vašimi povinnostmi v oblasti mzdových a mzdových daní, tento článek o platbách a mzdách krok za krokem by měl být užitečný.

Další informace naleznete v části Publikace 926 - Daňový průvodce zaměstnavatelem domácností.

Daňový úvěr na péči o dítě

Další poznámka: Můžete získat nárok na daňový kredit za náklady na péči o vaše dítě během práce. Tyto náklady mohou zahrnovat platby chůvce nebo jiné osobě péče o dítě. Je to skutečně daňový kredit pro péči o dítě i o závislou péči (jako starší rodič). Katherine Lewisová, odborná pracovnice, má více informací o tomto daňovém úvěru.

Odmítnutí odpovědnosti: Tento článek a veškeré informace na těchto stránkách nejsou určeny jako daňové nebo právní poradenství, ale jsou určeny pouze jako obecné informace. Každá situace je odlišná a daňové zákony se mění. Obraťte se na daňové a právní poradce předtím, než podniknete nějaké kroky v takových záležitostech.