Jak nastavit e-mailový podpis

Používáte-li e-mail pro hledání práce nebo síť, je důležité zahrnout profesionální e-mailový podpis se všemi vašimi kontaktními informacemi. To usnadňuje přijímání manažerů a náborářů, aby se s vámi spojili.

V dolní části každého e-mailu se objeví e-mailový podpis a obsahuje všechny důležité kontaktní údaje. Obsahuje hodně stejných informací, které byste zahrnuli do horní části typického obchodního dopisu.

V obchodním dopisu uveďte své jméno a kontaktní informace v horní části dopisu. Tyto informace nezahrnujte do horní části e-mailu. Místo toho to jde do vašeho e-mailového podpisu.

Přečtěte si níže informace o tom, co zahrnout do e-mailového podpisu a jak jej nastavit na svém e-mailovém účtu.

Co byste měli zahrnout do e-mailového podpisu?

Nejprve se ujistěte, že e-mailový účet, který používáte při hledání zaměstnání, je profesionální. Měli byste mít jednoduchý a profesionální e-mailový popis jako "FirstnameLastname @ gmail. Com" nebo "Příjmení @ gmail.com".

Minimálně by měl podpis e-mailu obsahovat celé jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo , takže pracovníci mohou na první pohled vidět, jak vás kontaktovat.

Můžete také zahrnout aktuální pracovní místo a společnost, pro kterou pracujete, a celou adresu.

Zahrnutí odkazu na váš profil LinkedIn je dobrým způsobem, jak dát manažerovi náboru více informací o vašich schopnostech a schopnostech.

K e-mailovému podpisu můžete také přidat tlačítko LinkedIn. Používáte-li službu Twitter pro účely hledání zaměstnání a / nebo kariéry, můžete přidat odkaz na svůj účet Twitter. U žadatelů v tvůrčích oblastech, jako jsou spisovatelé nebo návrháři, může být také zahrnut odkaz na online portfolio. Pokud máte vlastní profesionální webové stránky, zvážíte to.

Buďte si však opatrní, abyste do svého e-mailového podpisu zahrnuli příliš mnoho odkazů. Před přidáním všech možných adres URL, kde se zobrazujete online, zvážíte, kam chcete kliknout nejvíce. Pokud váš profil LinkedIn nejlépe zapouzdří vaši kariéru, použijte to. Pokud váš příspěvek Twitter zobrazuje dovednosti spojené s kariérou (např. Marketingové schopnosti), odkaz může být smysluplnější.

Jsou také věci, které byste se obvykle vyhnuli podpisu e-mailu, pokud posíláte e-maily týkající se vašeho hledání práce. Například, někteří lidé obsahují inspirativní citace ve svých podpisy. Zatímco to je dobré pro osobní e-maily, to není dostatečně profesionální pro pracovní e-mail. Nechte to z vašeho e-mailového podpisu.

Vzorové podpisy e-mailů

Pod různými e-mailovými podpisy viz níže. To vše by bylo vhodné použít při hledání zaměstnání.

Při použití těchto příkladů nezapomeňte změnit všechny informace, aby odpovídaly vašim osobním okolnostem.

Vzorový e-mailový podpis
FirstName LastName
E-mailová adresa
Telefon
Mobilní telefon

Ulice
Město, stát, PSČ
E-mailová adresa
Telefon
Mobilní telefon
Vzorový e-mailový podpis s LinkedIn
FirstName

> Profil mobilního telefonu
Profil LinkedIn
Vzorový e-mailový podpis s Twitterem
Jméno prvního příjmení
E-mailová adresa
Telefon

Mobilní telefon
Profil LinkedIn < Účet (volitelné)
Jak nastavit podpis vašeho e-mailu
Každý e-mailový server má různé kroky, které musíte provést, abyste nastavili svůj podpis e-mailu. Typicky můžete kliknout na "Nastavení" ve svém účtu a najít kartu, která vám sděluje, jak a kde přidat podpis.
Jakmile přidáte podpis, měl by být automaticky přidán do všech odchozích zpráv. To znamená, že nemusíte v podpisu zapisovat při každém odeslání e-mailu - automaticky se přidá na konec e-mailu.
Etiketa pro hledání práce
etiketa pro hledání práce, včetně toho, co psát ve vašich e-mailech pro hledání práce, jak formátovat e-mail, jak se ujistit, že je vaše e-mailová zpráva přečtena a vzorové e-mailové zprávy pro hledání práce.

Čtěte více:

Jak nastavit e-mailový účet pro hledání práce