Jak vybrat perfektní klíčový reproduktor

Jedním z nejdůležitějších zábavních prvků události je výběr skvělého hlavního řečníka a dalších přednášejících. Při najímání externího reproduktora, který plní roli, mohou projektanti událostí buď kontraktovat přímo s odborným mluvčím, nebo se mohou spoléhat na odborné znalosti kanceláře mluvčích. Ať už je to interní výkonný ředitel, vedoucí odborník nebo profesionální řečník, úspěšný program identifikuje přednášející na počátku plánování.

Zde je návod.

Poradenství Odborníka

Diane Goodmanová, předsedkyně The Goodman Speakers Bureau, Inc. ve Windsoru, CT je uznávaným vedoucím činitelem v poskytování profesionálních a národně uznávaných řečníků a bavičů pro firemní a organizační akce. Je to odborný autor za Přežijte vyhledávání: jak cílit a vybrat nejlepšího profesionálního reproduktora, 12-ti stranový primer pro schůzky a plánovače událostí.

Goodman strukturovanou příručku jako kontrolní seznam užitečných tipů a otázek, které začínající a zkušení plánovači schůzek by se měli zabývat interně, než se dostanou k pronájmu nebo zvolí řečníka.

Co dělat před výběrem klíčového reproduktoru

V první řadě, stejně jako u všech událostí, je plánování vpřed vždy užitečné a někdy kritické, aby přistálo nejlepšího řečníka pro vaši událost. Je to mnohem snazší zajistit nejlepší reproduktory plánováním nejméně šesti až dvanácti měsíců před událostí.

Ve skutečnosti byla norma pro rezervaci profesionálního nebo známého mluvčího rokem. Samozřejmě, že to není vždy rozumné nebo realistické, a dnes je známo, že rezervace jsou provedeny jen několik měsíců předem. Ale pokud vám to pomůžete, nenechávejte se v panice během chronického času. Děkuji později.

Abyste byli dostatečně připraveni k zahájení vyhledávání hlavních řečníků, Goodman doporučuje, aby se na každé události a počátečním interním kontrolním seznamu plánujícího setkání setkali následující kroky:

Určete schůzku logistika / plánování

1. Pochopte publikum
2. Zachyťte cíl setkání
3. Definujte očekávání mluvčího
4. Úspěšnost benchmarku
5. Pouze poté, co se tyto úkoly promyslí (a možná i jiné, specifické pro vaši událost nebo setkání), měli byste začít hledat hlavní řečníky. Hlavní řečník může hrát několik různých rolí na konferenci nebo setkání. Potřebuje vaše schůzka firemní řečníky, nebo by vám vaše posluchači lépe podávali inspirativní nebo motivační mluvčí? Procházení tohoto kontrolního seznamu nejenže poskytne lepší rámec, z něhož budete moci provádět vyhledávání vašich mluvčích, ale ušetříte čas na back-end při získávání interního souhlasu s vaší první volbou reproduktoru.

Co dělat Během hledání klíčového reproduktoru

Jakmile víte koncepční směr setkání, budete mít lepší zkušenosti s nalezením vhodného hlavního řečníka. Tam, kde většina plánovačů událostí uvízne, není v samotném procesu vyhledávání a výběru, ale spíše v jednáních o hlavních poplatcích mluvčích.

Profesionální hlavní řečníci s publikovanou knihou mohou provozovat společnosti směrem nahoru od $ 10 000 do $ 20 000 bez zahrnutí cestovních nákladů na akci. Naproti tomu nejprodávanější autor New York Times dokáže sbírat až 40 000 dolarů za mluvící angažmá. Zatímco tato čísla se mohou cítit mimořádně vysoká pro plánovače událostí, které jsou nové k hlavnímu prostoru reproduktorů, musíte přistupovat k poplatkům relativně. Jak se porovnává poplatek pro řečníka, aby se říkalo náklady na ranní snídani nebo počet lidí očekávaných na setkání?

Bottom Line

Vzhledem k tomu, že plánovači událostí slouží jako vnitřní a vnější tvář obchodní schůzky, tento typ strukturovaného přístupu k výběru řečníků pomůže získat potřebné vnitřní schválení rozpočtu a posunout program dopředu.

Při plánování schůzky může dojít k jednomu ze dvou scénářů: datum schůzky je schváleno bez obsahu nebo datum schůzky není schváleno bez potvrzeného obsahu.

Přístup společnosti Goodman doporučuje, aby plánovači událostí měli důkladné pochopení schůzky, kdo se bude scházet, jaké zprávy jsou sdělovány, jaký typ řečníka je potřeba a co fungovalo v minulosti.

Tyto kroky spolu s určitou flexibilitou rozvrhování a plánováním vpřed budou mít za následek úspěšný program.