Jak připravit rozvahu

Jedním z důležitých prvků analýzy finančních výkazů je rozvaha. Rozvaha zobrazuje vaše aktiva nebo to, co vlastníte, vaše závazky nebo to, co dlužíte, a vlastní kapitál, který je Vaším investorem a vašimi partnery v drobném podnikání.

První věcí, kterou musíte dosáhnout, je finanční výkazy, které vy nebo váš finanční profesionál vytvoří pro vaši firmu.

Tato účetní závěrka vám pomůže stanovit finanční situaci vaší firmy v určitém časovém okamžiku a za určité časové období, stejně jako vaši hotovostní pozici v kterémkoliv okamžiku. Mnoho malých podniků selhává, protože majitel ztrácí kontrolu nad finanční situací firmy. Pokud rozumíte finančním výkazům, nestane se vám to.

Níže je návod pro sestavení rozvahy.

Aktiva

• Řádek 1 je hotovostní účet firmy. Malé podnikatelské firmy musí mít peníze za každodenní transakce. Obchodní firmy také potřebují udržet hotovost v hotovosti v případě nouze a využít všech výhod, které mohou najít na trhu.
• Řádek 2, pohledávky, představuje to, co vám vaše kreditní zákazníci dluží, pokud vaše firma rozšiřuje úvěr. Vzhledem k tomu, že rozvaha je jako momentka finanční pozice podniku v určitém okamžiku, údaje o pohledávkách a všech ostatních účtech jsou přesné pro den, kdy byl tento finanční výkaz vypracován.

• Hodnota inventáře firmy je uvedena na řádku 3. Inventář je prostě výrobky, které firma nabízí k prodeji. Lze jej hodnotit pomocí několika různých metod. Dvě běžně používané metody se nazývají LIFO ( Last In First Out) a FIFO (First In, First Out), což jsou účetní metody, které zahrnují množství peněz, které má společnost v inventáři.
• Poslední aktivou v rozvaze vzorku jsou dlouhodobá aktiva. Toto aktivum je uvedeno na řádku 4. Dlouhodobý majetek zahrnuje veškeré vybavení a vozidla, které vlastníte, a pozemky a budovy, které vlastníte. Tento majetek obvykle odkazuje na velké a vysoce cenné majetek, které vlastní obchodní firma, a ty, které lze v průběhu času odpisovat.
• Hodnota majetkových účtů je uvedena na řádku 5. Celková aktiva jsou hodnota všeho, co vlastní firma.

Pasiva a kapitál

Pasiva jsou dluhy, které vaše firma dluží svým věřitelům.

• Řádek 6 uvádí splatné účty, které jsou krátkodobými úvěrovými účty, které dlužíte dodavatelům.
• Řádek 7 zobrazuje veškeré dlouhodobé bankovní úvěry nebo půjčky z jiných zdrojů, které jste uzavřeli se splatností delší než jeden rok. Možná jste museli použít dlouhodobé půjčky, aby vaše firma byla solventní.
• Řádek 8 udává výši vlastního kapitálu investovaného do firmy.Jedná se o peníze, které vlastník a jiní investoři vložili do firmy.
• Poslední řádek, řádek 9, udává výši závazků a vlastního kapitálu. Jedná se o celkovou částku, kterou firma dluží, a investici vlastníků ve firmě. Celková výše závazků a vlastního kapitálu musí odpovídat celkovým aktivům, protože firma nemůže vlastnit více, než je dlužná.

Rozvahový příklad

Rozvaha společnosti XYZ
31. prosince 2009
Aktiva
1. Hotovost	40, 000 dolarů
2. Akty Rec	200 000
3. Inventář	180, 000
4. Stálá aktiva	400 000
5. Celková aktiva	820 000
Pasiva a vlastní kapitál
6. Akty splatné	180, 000 dolarů
7. LT bankovní úvěry	240, 000
8. Vlastní kapitál	400 000
9. Celkový objem a kapitál	820, 00