Aktiva a pasiva - Jak číst vaši rozvahu

Jedna z největších chyb, která mezi malými podniky vidíme, se spoléhá na bankovní výpisy, které sledují finanční zdraví společnosti. Pokud pomocí bankovních výpisů používáte pouze peníze, které máte pro vaši firmu, chybíte několik klíčových prvků, které ovlivňují váš rozpočet. Správa firemních finančních prostředků přesahuje hranice znalosti toho, kolik peněz máte v bance a do významné analýzy závazků, vlastního kapitálu a majetku.

Proto je důležité udržovat přesnou a aktuální rozvahu. Při podnikání musíte vědět, do jaké míry půjdete, co se vyplácí, a aktuální hodnotu všeho, co používáte při každodenních operacích.

Vysvětlení rozvahy

Rozvaha poskytuje přehled aktiv a pasiv vašeho podniku. Aktiva jsou vše, co vaše firma vlastní. Závazky jsou vše, co vaše podnikání OWES. Co zbývá, je "účetní hodnota" vaší společnosti, známá jako kapitálový kapitál v závislosti na tom, zda pracujete jako jediný majitel nebo jako společnost s akcionáři.

Pochopení aktiv

Při přípravě rozvahy musí být aktiva rozdělena do různých kategorií. Peníze z prodeje (pohledávky) se liší od hodnoty zásob a oddělující typy aktiv vám dávají jasnější představu o tom, kolik skutečných peněz musíte pracovat. Koneckonců, suroviny ve výši 2 miliony dolarů mohou být výhodou, ale nemůžete ji využít k zaplacení účtů za příští měsíc.

Aktiva kapalin

Tato kategorie zahrnuje hotovost a peněžní ekvivalenty, jako jsou peníze na bankovních účtech, vkladové certifikáty, dluhopisy a jiné zdroje, které lze rychle převést na hotovost, aniž by ztratila jakoukoli hodnotu. Pohledávky, seznam plateb nebo prodejů, které čekají na vypořádání, jsou také považovány za likvidní aktiva.

Pokud máte nějaké krátkodobé investice, které lze v případě potřeby prodávat, měla by to i vaše rozvaha odrážet.

Oběžná aktiva

Oběžná aktiva jsou aktiva, která budou konvertována do hotovosti nebo použita v příštích dvanácti měsících. Pohledávky jsou nejběžnějším běžným aktivem. Další příklady zahrnují krátkodobé investice, inventář a náklady na předplacené služby

Dlouhodobý majetek

Aktiva, která jsou považována za "dlouhodobý majetek", zahrnují pozemky a budovy, které vaše firma vlastní, stejně jako zařízení, stroje a vozidla, používat pravidelně. Například pokud provozujete restauraci, která nabízí i doručovací službu, vaše pece, ledničky, mrazničky a dodávkové automobily se počítá jako fixní aktiva.

Ostatní aktiva

Kategorie se používá ke sledování nelikvidních aktiv, u nichž se očekává, že nebudou v příštích dvanácti měsících převedeny na hotovost.Nejběžnějším příkladem může být bezpečnostní záloha ve vaší kanceláři, kterou si pronajímatel udrží po dobu trvání nájmu.

Chcete-li zjistit vaše celkové aktiva, přidejte kapalinu, běžný majetek a ostatní majetek dohromady. Je to celková hodnota každé formy peněz ve vaší firmě.

Porozumění závazkům

Stejně jako u aktiv mají podniky více než jeden druh odpovědnosti.

Tyto položky jsou také vykázány samostatně ve vaší rozvaze, abyste viděli, s čím se teď vyrovnáváte a jaké výdaje budou v budoucnu přicházet.

Krátkodobé závazky

Cokoli, co musíte zaplatit během následujících dvanácti měsíců, se považuje za běžný závazek. Může zahrnovat splatné účty, které jsou nevyrovnanými zůstatky těch, kteří poskytují inventář a služby vaší společnosti, a mzdy získané zaměstnanci, které dosud nebyly vyplaceny. Měsíční účty mohou také spadat do této kategorie.

Dlouhodobé závazky

Pokud máte výdaje nebo platby, které přesahují běžný rok, jsou uvedeny jako dlouhodobé závazky. Hypoteční zůstatek je běžným příkladem dlouhodobé odpovědnosti. Pokračující platby nebo měsíční dodávky mohou být také dlouhodobé, pokud očekáváte, že budou pokračovat déle než 12 měsíců.

Význam usmíření

Samozřejmě, abyste přesně věděli, kolik majetku a závazků vaše obchodní firma řeší, musíte pravidelně sladit výpisy z bankovních a platebních karet. Jednoduše za předpokladu, že všechny transakce, které jste napsali a ty, které skutečně prošli, jsou stejné, může vás dostat do potíží, když přijde čas platit účty nebo spisovat daně.

Výpisy z účtu

Sladění bankovních výpisů je nezbytné pro zajištění bezpečnosti finančních prostředků vašeho podniku. Když procházíte měsíčním výpisem, zkontrolujte jednotlivé transakce proti vašemu vlastnímu registra a ujistěte se, že odpovídá. Mohli byste najít platby nebo vklady, které jste zapomněli zapsat; odečíst nebo přidat tyto odpovídajícím způsobem. Porovnejte všechny odchozí kontrolní čísla do vašich záznamů, abyste se ujistili, že žádná z nich chybí, a pokud existuje, zavolejte banku, abyste ověřili tyto výdaje a aktualizovali svůj registr.

Ujistěte se, že vaše záznamy odpovídají bankám, vám pomohou vyhnout se velkým chybám a udržovat přesný účet o penězích, které máte k dispozici. Je snadné učinit chybu, když něco napíšete, když jste uprostřed stovky dalších věcí a čas, který vám pomůže sladit bankovní výpis, vás může později ušetřit z velké finanční bolesti.

Přechod na vaše bankovní výpisy vás také upozorní na případný podvod nebo krádež. Bohužel to může být problém, který není tak neobvyklý, pokud jde o vedení účetnictví a udržování pozorného sledování vaší běžné činnosti na účtu vám může pomoci identifikovat nesprávné nebo podvodné poplatky dříve, než se začnou přidávat.

Výpisy z kreditních karet

Peníze, které vaše firma vyplácí, jsou stejně důležité jako peníze, které přicházejí. Podívejte se na své měsíční výpisy z kreditní karty, jakmile to přijde, a vyhnete duplicitním poplatkům nebo neoprávněným nákupům .Pokud narazíte na jakoukoli činnost, která se zdá být podezřelá, kontaktujte společnost, která vydala kreditní kartu, a okamžitě ji zrušte.

U oprávněných nákupů se ujistěte, že všechny poplatky jsou správné. Náhodné dvojí nabíjení nebo chyba v kótované ceně může vést k tomu, že vaše společnost vyplácí více než by měla vašim dodavatelům. Tyto problémy vyřešte co nejrychleji a zkontrolujte, zda jste zaúčtovali všechny nákupy uskutečněné v průběhu měsíce.

Poté, co sesadíte oba výkazy, zkontrolujte výsledné částky proti vaší rozvaze a proveďte nezbytné změny, aby se všechny shodovaly. Hlavním cílem každého měsíce je zabránit škodlivým ztrátám a sledovat, jak dobře pracujete s podnikovými fondy jako celku.

Snížení dluhu

Díky komplexnímu přehledu o majetku a závazcích vaší společnosti je snadné zjistit, kam půjde peníze a jak lépe spravovat výdaje. Mnoho malých podniků začíná s deficitem ve formě úvěrů nebo úvěrových linek, které je třeba v průběhu času vyplatit, aby fungovaly v černé podobě. Čím lépe rozumíte vašim podnikatelským financím, tím jednodušší bude najít způsoby, jak vaše záležitosti vyrovnat a snížit dluh.

Správně spravovaná rozvaha umožňuje zůstat na vrcholu každé transakce, která se vyskytuje během každodenních operací vaší firmy. Poskytuje vám něco, co by bankě ukázalo, pokud potřebuje záznam o hodnotě vaší společnosti, ujišťuje současné investory, že vaše finance jsou pod kontrolou a mohou být nástrojem pro získání dodatečného investičního kapitálu. Jako vlastník firmy vám přesná bilance nabízí klid a vědomí, že vaše finance jsou v pořádku a máte jasnou představu o tom, kolik peněz je k dispozici na pokrytí výdajů, které nevyhnutelně vzniknou při vedení vaší společnosti.