Jak pojmenovat svůj životopis a titulní dopis

Když žádáte o zaměstnání, je důležité, abyste svůj životopis vydali tak, aby bylo zřejmé, že životopis je váš, a ne jen náhodný kandidát.

To je obzvláště důležité, když posíláte zaměstnavatelům svůj životopis a průvodní dopis jako přílohu (buď prostřednictvím e-mailu nebo prostřednictvím systému pro přihlášení k práci na internetu). Když zaměstnavatel otevře váš dokument, uvidí, co jste pojmenovali svůj dokument.

Proto chcete, aby titul byl profesionální a jasně uvedte, kdo jste.

Přečtěte si další informace o tom, co pojmenovat váš životopis a další dokumenty týkající se žádosti o zaměstnání, a také, co je nemusíte pojmenovat. Přečtěte si také níže informace o tom, jak ukládat dokumenty.

Tipy pro pojmenování vašeho životopisu

Vyhněte se generickým titulům. Nevyžádejte e-mailem a nenahrávejte svůj životopis s pokračováním v názvu. doc, pokud nechcete, aby přidružený spolupracovník v oblasti lidských zdrojů uložil váš soubor jinému. S obecným názvem souboru nebude existovat žádný způsob, jak to odlišit od všech ostatních životopisů se stejným názvem.

Používejte své jméno. Vyberte název souboru, který obsahuje vaše jméno. Tímto způsobem budou manažerům náboru vědět, kdo je jejich životopisem, a bude pro ně jednodušší sledovat a spravovat. Je také méně pravděpodobné, že to ztratí, nebo se vaše materiály zaměňují s ostatními.

Pokud pojmenujete svůj životopis janedoeresume. doc, Jane Doe Resume. doc nebo Jane-Doe-Resume. pdf, zaměstnavatel bude vědět, jehož životopis je na první pohled, a být schopen se připojit k ostatním vašim materiálům a aplikacím.

Pokud se vám to hodí, použijte jméno a příjmení (nebo jen příjmení). Tímto způsobem se vaše životopis nebude zaměňovat s někým se stejným křestním jménem.

Jděte dál jen za svým jménem (možná). Můžete se rozhodnout poskytnout trochu více podrobností v názvu než jen vaše jméno. Můžete také uvést název pozice v názvu dokumentu pro váš životopis a průvodní dopis.

mezi slovy můžete použít mezery nebo pomlčky; kapitalizační slova mohou usnadnit čtení názvu dokumentu.

Buďte profesionální. Nezapomeňte, že najímání manažerů a dalších lidí, kteří budou pohovořit, je velmi pravděpodobné, že uvidíte váš motivační dopis a obnovíte jména souborů, takže se ujistěte, že tituly jsou profesionální a vhodné. Nyní není čas vyndat si názvy obrazovky AIM ze střední školy. Uložte názvy vtipů pro své soukromé účty sociálních médií a ujistěte se, že tyto názvy souborů jsou profesionální a jednoduché.

Buďte konzistentní. Konzistence je důležitá při pojmenování vašeho životopisu, průvodního dopisu a dalších aplikačních dokumentů, takže pro každý z nich použijte stejný formát. Například pokud jednoduše použijete své příjmení a popis dokumentu pro jeden titul ("Smith Resume"), použijte stejný formát pro všechny ostatní materiály ("Cover Cover Letter").Ujistěte se, že mezi dokumenty jsou velká písmena, mezery, použití pomlček a další volby stylu.

Vyhněte se číslům verzí. Pokud často žádáte o úlohy, je možné, že máte v počítači uloženo několik verzí vašeho životopisu. Vyhněte se zahrnutí čísel verzí (např. John-Smith-Resume-10. Doc) do názvu souboru a dalších tajných kódů.

Zbavte se těchto čísel a kódů, když odešlete svůj životopis. Zaměstnavatel může mít dojem, že práce je v polovině dlouhého seznamu možných příležitostí. Manažer pronájmu, který vidí "resumé-10" jako součást vašeho názvu souboru, se bude divit, co vypadá z 1 až 9, a zda se právě ucházíte o každé pracovní místo ve městě.

Vytvořte v počítači systém archivace, který by sledoval různé verze vašeho životopisu, a nikoli název souboru pro tento účel a ujistěte se, že ověřené a připravené životopisy jsou uloženy v oddělené oblasti od pracovní verze.

Upravit, upravit, upravit. Před odesláním životopisu nebo průvodního dopisu zkontrolujte název dokumentu. Zní to hloupě, ale překlep v názvu může zaměstnavatel myslet, že se nezaměřujete na detaily a že jste neprofesionální.

Možnosti pro ukládání životopisu

Je důležité odeslat nebo nahrát svůj životopis jako dokument PDF nebo Word. Tímto způsobem přijímač obdrží kopii vašeho životopisu a průvodní dopis v původním formátu.

Chcete-li převést dokumenty aplikace Word na soubory PDF, v závislosti na softwaru pro zpracování textu, můžete to udělat kliknutím na "Soubor", potom na "Tisk" a poté na "Uložit jako PDF" v levém dolním rohu). Pokud tomu tak není, existují volné programy, které můžete použít k převodu souboru na PDF. Uložení životopisu a průvodního dopisu jako PDF zajistí, že formátování zůstane stejné, i když zaměstnavatel používá jiný program pro zpracování textu nebo operační systém.

Je-li však v seznamu úloh požadováno odesílání dokumentů v jiném formátu, ujistěte se, že tak učiníte. Nedodržení pokynů by vám mohlo stát rozhovor.

Čtěte více: Jak zaslat e-mail životopisu Top 10 Pokračování Psaní Tipy Jak vytvořit profesionální životopis Resume Vzorky