Jak začlenit vaši firmu do Kanady

Tento článek popisuje obecné kroky pro začlenění do Kanady, od výběru místa, do kterého je zapotřebí rezervovat název společnosti a podávat své dokumenty. Všimněte si, že specifika každého kroku se mohou lišit od provincie k provincii.

1. Rozhodněte se, zda začleníte federálně nebo provinciálně.

Když začleňujete svou firmu federálně, dvě výhody jsou:

• vaše společnost bude moci podnikat ve všech provinciích a územích (pokud zaregistrujete svou společnost ve všech provinciích, ve kterých budete podnikat)
• a vaše společnost bude mohou používat stejný název v každé provincii nebo na území, i když jiná společnost již podniká pod podobným jménem.

Nevýhody jsou:

• Spolupráce s federálními institucemi stojí více za to,
• Existuje mnohem více ročních papírů, protože musíte být vždy v pořádku nejen s žádostmi o federální ředitel pobočky společností, ale o veškeré podání požadované provinciemi.

Pokud začleňujete provinciálně, má vaše společnost pouze právo podnikat v provincii nebo na území, kde je vaše společnost založena.

Rozhodnutí o začlenění federálně nebo provinciálně závisí spíše na rozsahu vaší společnosti než na cokoli jiného. Pokud zřizujete jednu osobu nebo malou společnost, která nepodává zprávu, plánujete podnikat v jedné provincii a možná ještě další jeden nebo dva později, pravděpodobně nebude zapotřebí zahrnout federálně. Vždy můžete začlenit své podnikání do jiné provincie (tzv. Extra-provincial incorporation), jak se vaše firma rozšiřuje.

2. Vyberte název společnosti.

Výběr firemního jména je obtížnější než volba jména pro jednotlivá firma nebo partnerství, protože při zakomponování vaší firmy existují přísnější požadavky na jména. Obecně se název společnosti skládá ze tří prvků;

• výrazná část, která identifikuje konkrétní společnost;
• popisná část, která identifikuje konkrétní činnosti společnosti;
• a právní prvek, který identifikuje společnost jako společnost, jako je společnost Limited, Incorporated nebo Corporation.

Název firmy nesmí obsahovat zkreslení vašeho podnikání. Například to nemůže znamenat, že jste pobočkou vlády, nebo že vaše podnikání je letectví, když prodáváte boty. Název ani neobsahuje obscenity nebo neznamená, že podnik provádí nezákonné činnosti.

Všimněte si, že firemní jména v Kanadě mohou být v angličtině nebo francouzštině, a to jak v angličtině, tak ve francouzštině nebo v kombinaci s francouzskou verzí.

Postup však komplikuje skutečnost, že registrátor (provinčního rejstříku nebo federální ředitelství korporací) bude vyžadovat název společnosti, který není totožný s jinými stávajícími názvy společností nebo se jimi podobá.

3. Nechte své firemní jméno prohledávat a rezervovat.

Bez ohledu na to, kde začleňujete svou firmu do Kanady, budete muset provést vyhledání jména, abyste zjistili vhodnost názvu firmy, který jste si vybrali.

Pokud federalizujete federaci nebo v provinciích, jako je Ontario, budete muset provést vyhledávání NUANS (a poté předložit výslednou zprávu NUANS se svými stanovami).

V jiných provinciích, jako je Britská Kolumbie a Nova Scotia, musíte provést vyhledání jména poté, co odešlete formulář žádosti o schválení názvu nebo formulář pro rezervaci jmen. Pokud jsou výsledky vyhledávání přijatelné a vaše jméno je přijato, pak je vyhrazeno pro stanovený počet dnů - během kterého musíte dokončit proces začleňování pro vaši firmu nebo znovu spustit celý proces.

Podrobnosti o procesu hledání jména a rezervace názvů v různých provinciích naleznete v mé knihovně Incorporation in Canada.

4. Připravte si dokumenty, například stanovy.

Začlenění vaší firmy obvykle vyžaduje přípravu následujících dokumentů:

• Memorandum - stanoví pravidla pro vedení společnosti.
• Stanovy - pravidla a předpisy, které budou upravovat chování členů společnosti a ředitelů.
• Oznámení o sídle - uvádí umístění dvou požadovaných kanceláří pro vaši společnost, sídlo a evidenci.

Pokud federálně začleňujete, budete muset také připravit oznámení ředitelů (a předložit federální zprávy o NUANS). Pokud předkládáte provinciálně, ujistěte se, že před dalším krokem zkontrolujete požadavky na dokument pro danou provincii.

5. Vložte své dokumenty a požádejte o zapracování.

Ředitelství federálních korporací a provinční rejstříky mají webové stránky, na kterých můžete založit svou firmu online. Můžete také podat svou žádost o zapracování staromódním způsobem zasláním formulářů a poplatků příslušnému registrátorovi.

Informace o tom, co máte dělat, jakmile úspěšně zaregistrujete svou novou společnost a obdržíte certifikát o založení, naleznete v tématu Získání a provozování nové společnosti.