Jak odečíst náklady na služební cesty

Cestujete za svou vlastní činností? Máte zaměstnance, kteří cestují? Ujistěte se, že znáte, že cestovní výdaje jsou odpočitatelné - a co není.

Jak je určeno "obchodní cesty"?

Obchodní cesty jsou konkrétní termíny, které IRS označuje za cestování, které je "podstatně déle než běžná denní práce", a které vyžadují, abyste spali nebo odpočívali mimo domov.

Musíte také odpočívat od domova, abyste mohli tyto náklady odečíst.

Cestování musí být také "dočasné" (trvající méně než rok).

Pro obchodní cesty mimo domov, můžete odečíst určité náklady:

Můžete odpočítat náklady na cestování vlakem, autobusem nebo letadlem mezi vaším daňovým domem a vaším cílem. Pro cestování lodí viz kapitola o výletních lodích níže.

Auto / Nákladní automobil

• Můžete si odpočíst náklady na provoz a údržbu vašeho vozu nebo nákladního automobilu buď pomocí skutečných výdajů, nebo podle standardního příspěvku na kilometry IRS. Pokud používáte standardní povolenku za kilometr, můžete také odečíst mýtné a poplatky za parkování. Přečtěte si více o cestovních výdajích na vozy a kamionu a standardním kmitočtu IRS.

Taxi, osobní autobus, letištní limuzína

• Můžete si odpočíst náklady, které vás odvezou z letiště do hotelu nebo na místo podnikání.

Zavazadla a doprava

• Náklady na dodávku zavazadel nebo na přepravu obchodních materiálů mezi vaším běžným pracovním místem nebo daňovým domem a dočasným pracovním místem jsou odpočitatelné.

Ubytování a stravování

• Můžete si odpočítat výdaje na ubytování a stravování, když jste mimo domov při podnikatelské práci. Můžete předložit skutečné výdaje nebo použít denní sazby, jak stanoví IRS.

Srážky pro speciální druhy cestování

Úmluvy a obchodní výstava
Pokud cestujete na konvenci nebo veletrh, možná budete muset ukázat, že úmluva je přímo spojena s vaší firmou nebo je s ní spojená.

Pokud máte konvenční prodejní stánku, to by se mohlo kvalifikovat. Pokud jste delegát k úmluvě, účel této úmluvy se musí vztahovat k vaší firmě.

Plavby Náklady na cestování na výletních lodích, a to i pro přímé nebo přidružené obchodní účely, jsou omezené. Může být omezeno na celkové náklady ve výši 2 000 USD za plavbu a mohou se uplatnit další omezení. Buďte připraveni poskytnout dokumentaci, že výletní aktivity souvisejí s obchodními účely.

Dokumentace cestovních výdajů

Nejdůležitější součástí procesu odečtení cestovních výdajů je úspora všech vašich příjmů. Nemusíte ukládat papírové kopie, ale vy byste měli vytisknout samostatný doklad (nejen řádkovou položku na kreditní kartě), abyste zobrazili (1) datum (2) podrobnosti o nákladech (3) vynaložené částky a ( 4) obchodní účely.Být co nejpřesnější.

Nezapomeňte, že cestovní výdaje musí být, jak uvádí IRS: "běžné a nezbytné výdaje, které vzniknou při výkonu vašeho obchodu nebo podnikání."

Další informace o daňových odpočtech za pracovní cesty viz publikace IRS 463 - Cestovní, zábavní, dárkové a automobilové výdaje.

Kde uvést tyto výdaje

• U výhradních vlastníků a jednočlenných LLC ukažte tyto výdaje v části "Výdaje" přílohy C
• Pro partnerství a víceúčelové LLC, uveďte tyto výdaje v části "Srážky "část 1065
• Pro korporace ukažte tyto výdaje v části" Odpočty "formuláře 1120.

Odmítnutí odpovědnosti
Tento článek uvádí obecné informace; Nejsem daňový zástupce nebo specialistka na daňové poradenství. Podívejte se na publikace společnosti IRS a obraťte se na vašeho daňového poradce.