Jaké výdaje na služební cesty můžete odečíst na vašich daních

Když vlastníte svoji vlastní firmu, je běžné, že musíte podniknout nějaké obchodní cesty. Může se jednat o místní cesty, jako je například jízda na az pronájmů nemovitostí nebo cestování na dlouhé vzdálenosti, například návštěva semináře o investicích do nemovitostí nebo kontrola potenciálních nájemních nemovitostí v jiných částech země. Když podáváte své daně, služba interního výnosu vám umožňuje odečíst určité výdaje spojené s touto cestou.

Zjistěte, co lze odečíst.

Požadavky na odečtení výdajů na služební cesty

Výhradně pro firmy:

Tyto cestovní výdaje lze odečíst, pokud účel cesty byl pouze pro firmy . Výdaje, které lze odečíst, musí být ve vašem podnikání považovány za " běžné a nezbytné . Například, řízení do supermarketu by s největší pravděpodobností nebylo nutným nákladem pro pronajímatele, nicméně by to mohlo být nezbytné pro pekaře, který potřebuje koupit mouku.

Mix podnikání a potěšení:

Některé výdaje můžete také odečíst, pokud je cestovní ruch mixem obchodu a potěšení. V takovém případě musíte oddělit cestu do výdajů vynaložených na podnikání a nákladů vynaložených na potěšení. Výdaje za podnikání musíte odečíst pouze z daní.

Uchovávejte záznamy:

Je velmi důležité mít k dispozici odpovídající záznamy a dokumentaci všech cest pro obchodní účely. Měli byste zaznamenat účel cesty, míle řízené (pokud jste jezdily) a veškeré výdaje (plyn, ubytování, stravu apod.), Které vzniknou v případě, že to zpochybňuje.

Pro tyto obchodní cesty musíte mít k dispozici nějaké potvrzení. Pokud jste někdy auditováni, I.R.S bude chtít, abyste předložili důkaz o všech svých příjmech a výdajích.

Výdaje na místní cestovní ruch

Pokud vlastníte automobil, který používáte pro podnikání, můžete odečíst náklady spojené s obchodem. To bude zahrnovat věci, jako je cestování do železářského skladu, kde si můžete vyzvednout dodávky pro váš majetek nebo cestovat na schůzku s potenciálními investory.

Existují dvě možnosti, jak snížit odpočet automobilu. Můžete použít standardní kilometrovou rychlost nebo skutečné vynaložené náklady. Standardní kilometrový výkon zahrnuje odečtení míle řízené pro obchodní účely, zatímco skutečné náklady zahrnují odečtení obchodní části výdajů, jako je benzín a opravy.

Podívejte se také na: Standardní kilometrový poměr vs. skutečné výdaje

Výdaje na dálkové nebo noční cesty

Pokud potřebujete podnikání na dlouhé vzdálenosti, můžete některé výdaje odečíst. Buďte opatrnější při odečtení těchto výdajů, protože I.R S se podrobněji zaměřuje na odpočty vybraných za dálkové nebo přesunové cesty.

Musíte splnit dvě podmínky, abyste mohli cestovat za nocleh:

1. Vaše firma musí vyžadovat, aby jste byli doma déle než denní práce.
2. Spánek je nezbytný pro správnou práci.

Pokud splňujete tyto podmínky, můžete odečíst náklady včetně:

• Náklady na dopravu - zahrnují například letenky, jízdné za jízdné, jízdné autobusu, náklady na pronájem automobilu a výdaje spojené s používáním vlastního vozu.
• Výdaje na hotel - to je ubytování, které vám umožní spát.
• Strava - Můžete však pouze odečíst 50% nákladů na vaši stravu.
• Zábava - Můžete pouze odečíst zábavu, která je přímo spojena s obchodem. Například hostující klienty v divadle nebo společenský nebo atletický klub. Pokud se vaše rodina uvidí Cirque de Soleil , nebude to cestovní výdaje spojené s obchodem.
• Čisté čištění.
• Telefonní hovory nebo faxy.

* Vždy byste se měli poradit s IRS nebo s certifikovaným účetním, abyste mohli rozhodnout, jaké odpočty platí pro vaši konkrétní situaci.