Jak vytvořit rozpočet pro uvedení do provozu

Jednou z nejdůležitějších úkolů, které musí nový podnik splnit, je vytvoření nové firmy , takže můžete vidět očekávané výnosy a výdaje a potřeby v hotovosti. Váš rozpočet je také klíčovou součástí vašeho podnikatelského plánu pro spuštění.

Vzhledem k tomu, že nemáte k dispozici žádné informace, které by se mohly vyvíjet, je třeba vytvořit rozpočet podle vašeho nejlepšího odhadu příjmů a výdajů (jinak znáte jako výkaz zisku a ztráty).

Toto "jak se" zaměří na podnikání s inventářem produktů, ale bude také diskutovat o podnikání v oblasti služeb bez produktů.

Než začnete, zvažte, proč je potřeba věnovat čas vytvoření rozpočtu. Dokonce i když nepotřebujete bankovní financování, vytváření rozpočtu je stále cenným cvičením pro všechny nové a pokračující obchody.

- Potřebný čas:

2-10 hodin

Krok 1 - Co potřebujete "den jeden "z vašeho podnikání? Začněte tím, že určíte, co bude "první den" vašeho podnikání, abyste mohli otevřít dveře (nebo vzít své webové stránky naživo) a začít přijímat zákazníky. Počáteční rozpočet lze rozdělit do čtyř kategorií (v závislosti na vaší situaci se některé kategorie nemusí vztahovat na vaši firmu.) První kategorií jsou fixní aktiva (zařízení a vybavení) potřebné pro nastavení vaší polohy; druhou kategorií jsou další náklady na spuštění.

Zařízení

.

Tento oddíl zahrnuje depozitní jistiny, nábytek a příslušenství, vylepšení nájemců a signage.

Zařízení

, včetně kancelářského nábytku, počítačů a zařízení a výrobních a přepravních zařízení a strojů. Pokračování v nákladech na zahájení provozu:

Materiály a spotřební materiál
pro vaše kancelářské a výrobní prostory a dodávky startovacích reklamních a propagačních materiálů. Ostatní náklady,

jako počáteční poplatky za právní zástupce a účtování, licence a povolení, pojištění vkladů a poplatky za nastavení typu vašeho podnikání.
Zahrnujte položky, které přispíváte k firmě, například počítač a kancelářský nábytek. Poznamenejte si tyto položky, abyste je mohli získat jako záruku. Krok 2 - Jaké jsou vaše měsíční fixní a variabilní výdaje?

Shromažďujte informace o vašich fixních nákladech

každý měsíc. Jedná se o výdaje, které se nemění, a nezávisí na počtu zákazníků, které máte

.

Zde je seznam nejběžnějších měsíčních fixních výdajů: Nájem Služby Telefony a mobilní telefony Zpracování platebních karet -

• Výdaje na pronájem zařízení
• Kancelářské potřeby
• Dluhy / předplatné
• Závazky z reklamy, publicity a propagace, Zaměstnanecké mzdy / výhody
• Různé.Náklady
• Platba za podnikatelskou půjčku
• Poté přidejte variabilní výdaje
• .
• Jedná se o náklady, které se budou měnit s počtem zákazníků, se kterými pracujete každý měsíc. Mohou zahrnovat:
• Bude to nejsnadněji získat cenu za jednotku prodávanou pro další krok.
• Prodejní provize
• Výrobní náklady
• Suroviny
• Velkoobchodní cena zboží pro opětovné prodeje

Náklady na balení a přepravu. Krok 3 - Odhady měsíčního prodeje Jedná se pravděpodobně o nejtěžší část rozpočtu, protože nevíte, jaký bude prodej nové firmě. Možná budete chtít provést tři různé prodejní prognózy:

Nejlepší scénář, v němž ukážete svůj nejoptimističtější odhad pro prodej v prvním roce

• Nejhorší scénář, v němž ukážete svůj nejméně optimistický scénář, první šest měsíců až rok
• Pravděpodobný scénář, někde mezi nimi. Pravděpodobný scénář by byl ten, který by vám ukázal svého věřitele.
• Zahrňte výpočet procentuálního podílu sbírek
• Chcete-li být při sestavování rozpočtu realističtí, musíte předpokládat, že ne všechny tržby budou shromažďovány. V závislosti na druhu podnikání a způsobu, jakým zákazníci platit, můžete mít vyšší nebo menší procentní podíl.
• Zahrnout procentní část sbírky spolu s odhadem prodeje za každý měsíc. Například pokud odhadujete, že tržby za první měsíc činí 50 000 Kč a vaše procentní sazba je 85%, uveďte, že vaše peníze za měsíc činí 42, 500 Kč.

Vypočítat variabilní náklady na prodej

pro každý měsíc na základě z prodeje za měsíc. Například pokud odhadované tržby za měsíc jsou 2, 500 jednotek a vaše variabilní náklady jsou $ 5. 50 za jednotku, celkové proměnné náklady za měsíc by byly 13, 750 EUR.

• Přidejte měsíční variabilní náklady na měsíční fixní náklady, abyste získali celkové měsíční náklady (výdaje). Možná budete chtít vypočítat bod rovnováhy, který bude zahrnovat váš rozpočet.
• Krok 4 - Vytvoření výkazu peněžních toků
• Spojte kombinací celkových nákladů s celkovým prodejem a inkasem za každý měsíc. Měsíční součty budou vypadat takto:

Měsíční tržby $ 50, 000

Shromážděné $ 42, 500

Celkové fixní náklady 26, 900

Celkové variabilní náklady $ 13, 750 150

$ 2, 150 představuje váš celkový hotovostní zůstatek za měsíc, ne váš zisk.

Změnou prodejních čísel

pomocí výše uvedených tří scénářů můžete vidět výsledek vaší hotovostní bilance na konci každého měsíce. Tato hotovostní hotovost vám může poskytnout informace o vašich potřebách v hotovosti a o tom, kolik potřebujete půjčit za pracovní kapitál.

• Tipy pro vytvoření rozpočtu pro spuštění vašeho podnikání
• Pomocí svého účetního softwarového programu můžete vytvořit svůj rozpočet, abyste mohli používat stávající účty a jednodušší změny.
• Pokud nemáte účetní program, můžete použít tabulkový program.
• Většina věřitelů požaduje tříleté výkazy peněžních toků měsíčně a tři roky čtvrtletních a ročních výkazů zisku a ztráty.
• Daň z příjmů je variabilní výdaj a nevíte, jaké daňové sazby musíte zaplatit, dokud nevypočítejte čistý příjem.Nezahrnujte daně do stálých výdajů nebo proměnlivé náklady, ale udělejte tyto samostatné kategorie.

Co potřebujete k vytvoření rozpočtu

Účtovací program nebo tabulkový program. Informace o nákladech spojených s prodejem produktů.