Jak provádět hodnocení potřebné školení

Chcete rychle naučit se vzdělávacím potřebám skupiny zaměstnanců, kteří mají podobné zaměstnání? Přesto nechcete vyvíjet a provádět průzkum, položit otázky do počítačového programu nebo provádět analýzu demografických informací, které shromažďujete.

Toto hodnocení tréninkových potřeb funguje nejlépe v malých a středních organizacích. Poskytuje vám rychlé hodnocení potřeb školení skupiny zaměstnanců.

Větší organizace, pokud pracujete s podskupinami zaměstnanců, je náročnější. Nechtěli byste například v místnosti požadovat 50 osob.

Toto hodnocení školení pomáhá najít společné vzdělávací programy pro skupinu zaměstnanců.

Jak posoudit potřeby školení

1. Facilitátor shromažďuje všechny zaměstnance, kteří mají stejnou práci, v konferenční místnosti s tabulemi nebo tabulkami a značkami. (Případně, pokud má každý zaměstnanec přístup, můžete použít program jako Google Docs nebo jinou službu sdílených přístupů online. Ztratili byste některé z bezprostředních vizuálních tabulek nebo flip chartů.)
2. Požádejte každého zaměstnance, aby zapisoval jejich deset nejdůležitějších vzdělávacích potřeb. Zdůrazněte, že zaměstnanci by měli psát specifické potřeby. Komunikace nebo budování týmu představují takové rozsáhlé vzdělávací potřeby, jako příklad, že byste museli provést další hodnocení tréninkových potřeb na každé z těchto témat. Jak poskytnout zpětnou vazbu kolegům nebo jak vyřešit konflikt se spolupracovníkem jsou specifické potřeby školení.

1. Poté požádejte každou osobu, aby uvedla své deset tréninkových potřeb. Jak uvádí výcvikové potřeby, facilitátor zachycuje potřeby výcviku na bílé tabuli nebo na flip chartu. Nezapisujte duplikáty, ale potvrďte tím, že se dotazuje, že tréninková potřeba, která se na povrchu zdá být duplikát, je opravdu přesný duplikát. V opačném případě mohou účastníci cítit, jako by jejich potřeby byly marginalizovány.

1. Když byly uvedeny všechny vzdělávací potřeby, použijte vážený hlasovací proces, abyste upřednostnili potřeby školení v celé skupině. Při váženém procesu hlasování používáte k lepším hlasům a upřednostňujete seznam školení pomocí lepicích bodů nebo čísel napsaných v magické značce (ne tak zábavné).
   Přiřaďte velkou tečku o 25 bodů a menší body o pěti bodech. Rozdělte tolik bodů, kolik chcete. Řekněte účastníkům hodnocení potřeb, aby své body vložili do grafu a hlasovali o svých prioritách. Dejte skupině deseti nebo patnáct minut, abyste neměli lidi uvažovat o svém rozhodnutí po delší dobu.
2. Seznamte se s potřebami školení v pořadí významu s tím, že počet bodů přidělených jako priorita určující počet hlasů určený procesem hlasování slepých bodů.Ujistěte se, že jste si vzali poznámky (nejlépe vzít někdo na svém notebooku, když probíhá proces) nebo na stránkách flipchartu, abyste si udrželi záznam o tréninku. Nebo je-li k dispozici, použijte více moderních technologií, jako je tabule pro suchou vymazání nebo tabuli na webu.
3. Udělejte si čas, nebo si naplánujte další zasedání, aby jste brainstormovali potřebné výstupy nebo cíle z prvních 3-5 tréninkových zasedání určených v procesu hodnocení potřeb. To vám pomůže při hledání a plánování výcviku, aby vyhovoval potřebám zaměstnanců. Můžete si naplánovat další brainstorming později, obecně však zjistím, že po prvních několika tréninkových tréninách musíte proces posuzování potřeb znovu provést.
4. Poznamenejte si jednu nebo dvě potřeby každého zaměstnance, které se nemusí stát prioritou skupiny. Snažte se tuto tréninkovou příležitost postavit do plánu rozvoje výkonnosti zaměstnance. Budete také chtít využít výsledky pro plánování kariérního rozvoje zaměstnanců, když se setkají se svými manažery. Tím zajistí, že budou mít podporu k tomu, aby absolvovali školení, které potřebují a chtějí.

Další tipy

• Posouzení potřeb pro školení může být a často musí být mnohem složitější než toto. Ale je to skvělý proces pro jednoduché hodnocení potřeb školení.
• Ujistěte se, že dodržujete závazky vyplývající z procesu posuzování potřeb školení. Zaměstnanci očekávají, že obdrží klíčové určené tréninkové schůzky se shodovanými cíli.