Jak kontrolovat odkazy a referenční formát kontroly

Kontrola zaměstnání nebo odkazů na zaměstnání je časově náročná a často neuspokojivá, jelikož řada zaměstnavatelů, navzdory legislativě, která poskytuje ochranu odkazů, odmítá nabízet víc než data zaměstnání, historii platů a zaměstnání.

Za druhé, pokud nejste opatrní, každá referenční kontrola se může stát přátelským rozhovorem, během něhož nezískáte informace, které potřebujete k objektivnímu rozhodnutí o přijetí kandidáta.

Pokud máte příležitost oslovit manažera kandidáta, je pravděpodobné, že získáte lepší informace, které zvýrazní schopnosti a příspěvky kandidáta. Rozhovor s lidskými zdroji zřídkakdy přináší informace, které potřebujete k přijetí rozhodnutí.

Mnoho společností dnes, kvůli strachu z možných soudních sporů, přijalo politiku, která uvádí, že HR musí reagovat na všechny referenční kontroly. Tato pravidla také zakazují manažerům a zaměstnancům mluvit s kontrolou pozadí kandidáta při kontrole pozadí.

Kdo by měl kontrolovat odkazy?

Kontrola odkazů je v organizacích často přenášena na lidské zdroje. Podle mého názoru to není to, kdo by měl vlastní referenční kontrolu. Manažer pozice by měl kontrolovat odkazy na zaměstnání.

Má nejvíce ztratit, pokud potřebné dovednosti a kulturní zázemí nevyjde. Manažerský pocit z životaschopnosti kandidáta je také klíčový pro úspěšný úspěch zaměstnance.

Jistě, lidské zdroje mohou:

• vlastnit proces kontroly odkazu,
• zkontrolovat reference pro vstupní úlohy a
• zkontrolovat seznam připravených referencí kandidáta.

Ale pro většinu prací je správcem pozice nejlepší osoba, která kontroluje odkazy na zaměstnance bývalé i stávající. To platí zejména pro rozhovory s minulými zaměstnavateli a bývalými šéfy kandidáta.

Manažer zná technické kvalifikace, které musí kandidát přinést do pozice.

Správce zná příslušné dotazy, aby se zeptal současného a / nebo bývalého zaměstnavatele o práci kandidáta. Manažer může poslouchat prohlášení, která naznačují, že se jedná o kulturní způsobilost a že uvedené síly odpovídají silám, které potřebujete.

Předtím, než se vám manažeři ztratí při kontrole odkazů, je zapotřebí trénovat, jak kontrolovat odkazy.

Vzhledem k tomu, že nikdy nemáte druhou šanci, zvláště s bývalým manažerem kandidáta, je to poprvé důležité. A toto školení musí zahrnovat způsob, jak se dostat k manažerovi, jak případně obejít HR kancelář a jak pomáhat referenci otevřít a komunikovat o potenciálním zaměstnance

Použít standardní formát pro kontrolu odkazů

Stejně jako u většiny procesů v oblasti lidských zdrojů je užitečný standardní formát kontroly odkazů.Můžete snadno porovnávat kandidáty a zajistit, že se ptáte na otázky správné , abyste mohli vzdělané rozhodnutí nabízet žadateli práci ve vaší společnosti.

Nezkontroluji odkazy, dokud nebudeme připraveni nabídnout kandidáta. To šetří pracovní dobu a demonstruje náš respekt kandidáta. Koneckonců, nevíte, zda jeho současný zaměstnavatel nebo její oblíbený profesor dokonce vědí, že hledá novou pozici.

(Dávám přednost kandidátům, kteří sdělí zaměstnavateli, ale uvědomte si, že to není vždy možné, nebo dokonce žádoucí.)

Zde jsou doporučené formáty a vzorové otázky, které můžete použít k ověření odkazů.

Vzorky volných zásad, formulářů a kontrolních seznamů:

| A | B | C | D | E | F-G | H | I-K | L-N |
| O-Q | R-S | T-V | W-Z | Adresář politik |

Ujistěte se, že před zahájením rozhovoru ověříte, zda je podpis žádosti o oprávnění k podepisování kandidáta na vaší žádosti o zaměstnání. V opačném případě požádejte kandidáta, aby přihlášku podepsal dříve, než zkontrolujete odkazy.

Název:

Referenční jméno:

Název společnosti:

Adresa společnosti:

Telefon:

_____________________ Počáteční pozice: ________________________ Konec:

___________________ Počáteční plat: _________________________ Konec:

___________________ ? Popište prosím váš vztah hlášení

s kandidátem? Pokud nikdo, v jakém rozsahu jste sledoval práci kandidáta?

Důvod odchodu: Popište prosím klíčové odpovědnosti

kandidáta ve své poslední pozici.

Kolik zpravodajských pracovníků spravovalo kandidát? Jejich role?

Řekni mi o nejdůležitějších příspěvcích kandidáta na dosažení poslání a cílů své organizace.

Popište vztahy kandidáta se svými spolupracovníky, reportujícími pracovníky (pokud jsou k dispozici) a školiteli.

Promluvte o postoji a výhledu , který uchazeč přinesl na pracoviště. Popište produktivitu

kandidáta, úsilí o kvalitu a orientaci na zákazníka . Jaké jsou nejdůležitější

silné stránky kandidáta ? Jaké jsou nejvýznamnější nedostatky

kandidáta ? Jaké je vaše celkové hodnocení

kandidáta? Zaměstnáváme tohoto kandidáta na (titul práce nebo stručný popis). Chcete tuto pozici doporučit

? Proč nebo proč ne? Dali byste tuto osobu znovu

? Proč nebo proč ne? Existují další komentáře

, které byste chtěli udělat? Existuje nějaká otázka, kterou bych měl požádat, abych si mohl vynechat?