Co je třeba vědět před tím, než bude sloužit na dobrovolnické radě

Podání na dobrovolnické radě ředitelů může být studiem frustrace nebo jednou z velkých potěšení vašeho života.

Pokud vy a organizace nejste dobře hodnoceni, můžete se nejlépe nudit a nejhorší.

Ale když jsou členové dobrovolnické rady a charitativní organizace dobře hodnoceni, může sloužit na desce osobně a profesionálně odměňovat.

Jedním z nejlepších průvodců pro neziskové služby je Doreen Pendgracs, člen veteránské rady.

Pendgracs napsal Než řekneš Ano … Průvodce po potěšení a nástrahách dobrovolníků (koupit na Amazoně) . Její myšlenky jsou stejně důležité jako kdykoli předtím.

Očekávání a kompatibilita

Pendgraci říkají, že bychom měli přemýšlet o tom, proč jsme byli přijati do představenstva a pak se ujistit, že důvody odpovídají tomu, co můžeme nebo chceme poskytnout.

Členové představenstva, říká Pendgracs, jsou rekrutováni z několika důvodů:

• Jejich povolání . Existuje řada odborných znalostí a talentů, které většina desek potřebuje. To je důvod, proč pravděpodobně najdete právníka nebo dva, účetního, lékaře nebo bývalého učitele, podle toho, jaká organizace je.
• Jejich kontakty . Organizace může hledat někoho z určitého místa, z určité skupiny nebo politické strany. Organizace může potřebovat ředitele, kteří zastupují konkrétní skupiny zúčastněných stran.
• Jejich bankovní účet . Neziskové organizace potřebují peníze. Pravděpodobně budou chtít, aby se lidé ve správní radě mohli stát dárci a stejně tak důležití lidé, kteří se mohou stát dárci.

• Jejich věk . Charita může hledat mladé lidi, kteří přinášejí novou perspektivu nebo lidi se zkušenostmi.
• Jejich pověst . Nezisková organizace může být přitahována k někomu, kdo má pozoruhodnou historii nebo je známý svou jedinečnou schopností nebo úspěchem. Lidé, kteří mají vysoký veřejný profil v komunitě, mohou být zvláště cenní.
• Znají někoho na desce . To by nemělo být jediným důvodem, proč by se někdo mohl dostat do správní rady, ale mnoho nových členů správní rady je kolega, blízkých přátel nebo sousedů s někým, kdo již pracuje na palubě.

Zkuste zjistit, nebo se jen zeptat, proč vás skupina zajímá. Pak se ujistěte, že budete schopni a ochotni tyto očekávání naplnit.

Co byste měli vědět předtím, než řeknete, že chcete sloužit na tabuli?

Kromě toho, že jste věděli, proč jste najímáni, a tím očekáváte od vás rady, je důležité zjistit další důležité informace, jako například:

• Jak a kde se konají schůzky? Jsou místní? Po celé zemi nebo virtuální? Jak často se deska setkává?Jak probíhá podnikání mezi schůzkami? Kolik času budu muset věnovat podnikům na palubě?
• Jsou náklady spojeny s účastí schůzek? Jsou členům správní rady hrazeny cestovní výdaje? Je tam honorář? Většina členů dobrovolnické rady slouží na vlastní náklady. Mohou však být schopni uhradit daňové odpočty za určité náklady, například za cestování.
• Budete očekáváni, že poskytnete určitou částku? Kolik finančních prostředků budete muset udělat? Uvědomte si, že fundraising je součástí povinností člena představenstva. Mohli byste být požádáni, abyste pomohli přesvědčit lidi, aby darovali a darovali sami sebe.

• Existuje dostatečné pojištění pro členy představenstva a důstojníků (D & O), které chrání členy představenstva v případě soudního sporu nebo jiné pohromy? Správně začleněná charita má určitou ochranu podle zákonů o začleňování státu, ale mělo by existovat i další pojištění.
• Má organizace dobré školení pro nové členy správní rady? Bude tam nějaká orientace? Existuje manuální příručka? Získáte další školení o vašich povinnostech při získávání finančních prostředků?
• Jak formální nebo neformální je správní rada? Zkontrolujte, zda je to v souladu s vašimi preferencemi a potřebami.

Jaká jsou vaše práva člena představenstva?

Podívejte, když budete sloužit na desce, máte zákonné povinnosti.

Mohl byste být zodpovědný, pokud vy a vaši kolegové nebudete organizaci potírat. V důsledku toho máte také práva, jako je právo být bezpečný, dobře informovaný a chráněn.

Ujistěte se, že organizace může poskytnout:

• Plné a řádné školení
• Úplné zveřejnění před hlasováním o jakémkoli problému.
• Bezpečné a bezpečné prostředí, ve kterém se můžete setkat.
• Externí odbornost v případě potřeby.
• Dobré pojištění, jako je obecná odpovědnost a ředitelé a pojištění důstojníků.

Co byste měli dělat, pokud se cítíte nepohodlně nebo máte pocit, že byla porušena vaše práva?

"Odstoupit," říká Pendgracs.

"Pokud se ocitnete na tabuli, která zjevně není vhodná, rezignujte - nebo přinejmenším neupravujte svůj termín. Je to lepší než bouchat hlavou proti zdi." Otázky, které byste se měli zeptat, než budete říkat, že jste na schůzce v představenstvu

Kromě toho, že všechny výše zmíněné informace vykopávají, Jill a Daniel Welytok, autoři

Neziskového práva a vládnutí pro dudáky , naznačují, otázky před přijetím na pozici správní rady: Kdo je na aktuální tabuli a jak se tam dostali?

• Zjistěte, taktně, o dovednostech a zkušenostech současných členů správní rady. Získáte dobrou představu o tom, jak pevná je deska. Existuje například někdo, kdo má účetní zázemí nebo zkušenosti při čtení účetních výkazů? Existuje právní odborník?
  Kdo je generálním ředitelem nebo výkonným ředitelem?
• Zjistěte co nejvíce o osobě, která vede organizaci. Byla tam dlouho? Došlo v tomto období k častému obratu? Pokud tomu tak je, mohlo by to znamenat, že existují vnitřní problémy, jako je nešťastná rada nebo hluboké finanční problémy.
  Jak dlouho slouží členové rady?
• Některé desky mají velmi dlouhé termíny, například pět let. Můžete si být jisti, že budete moci sloužit tak dlouho? Je-li termín velmi krátký, řekněme dva roky, budete mít čas na změnu?
  Kolik členů správní rady je třeba podniknout?
• Předpisy organizace specifikují, kolik členů správní rady je a kolik členů musí být přítomno, aby podnikali a hlasovali.
  Jaké výbory má rada?
• Společné výbory zahrnují audit, programování, fundraising, public relations a nominační výbor. Ujistěte se, že jste přiděleni výboru, který vám vyhovuje. Pokud jste finanční profesionál, pravděpodobně nebudete chtít sloužit ve výboru PR.
  Vidíte knihy a záznamy neziskové organizace?
• Daňové přiznání neziskové organizace se nazývá 990 a musí být zpřístupněno veřejnosti. Dokonce i malé neziskové organizace by měly mít nějaký účetní systém pro vaši kontrolu. Pokud se organizace na vaše žádost brání, aby viděla finanční informace, považujte ji za červenou vlajku.
  Jak velký je celkový rozpočet?
• Podívejte se, jak organizace využívá své peníze. Přestože většina výnosů by měla být věnována programům, nikoli administrativě, ujistěte se, že organizace nehrozí nedostatkem infrastruktury, vybavení a dalších nástrojů, aby mohla dobře pracovat. Podívejte se na platy nejvyšších vedoucích pracovníků. Zdá se být rozumné?
  Jaké jsou povinnosti ředitelů?
• Je pouze poradenská komise? Nebo je to pracovní deska? Členové představenstva mají zákonem definované povinnosti, jako je určení poslání a účelu skupiny; výběr výkonného ředitele; dohlížet na strategické plánování; a fundraisingu.
  Střety zájmů ze strany členů představenstva mohou ohrozit celou organizaci. Ujistěte se, že před tím, než souhlasíte se službou, nemáte žádné.
  Jsou daně mezd organizace aktuální, nebo je žalován?
• Pokud nezisková organizace nezaplatí své daně, může IRS uložit přísné sankce nebo dokonce odvézt status daně osvobozený od daně. Členové správní rady by navíc mohli být žalováni za to, že umožňují hromadění těchto sankcí.
  Je deska žalována nebo byla někdy žalována? Být žalován není důvodem ke spuštění z neziskové organizace, ale určitě byste měli vědět a rozumět soudním sporům. To může naznačovat tendenci k tomu, aby deska fungovala bezohledně.
  Členové představenstva jsou chráněni před odpovědností jen tehdy, pokud jejich činnost zůstává v zákonných hranicích.
  Pokud to zní jako překvapení, jen proto, že jste byli požádáni, aby jste sloužili ve sdružení vašich sdružení vlastníků domů nebo v drobných neziskových organizacích po celém městě, přemýšlejte znovu. Být neziskovým členem představenstva je vážný závazek s důsledky, pokud se věci mýlí.

I když se budete řídit pouze některými z těchto návrhů, pravděpodobně budete před většinou lidí, kteří přijmou na palubě.