Deset tipů, jak být dobrým manažerem

Být na starosti může být vzrušující, frustrující a náročné - někdy vše v jednom hodině. Ale ať už jste vlastníkem malé firmy nebo pracujete jako správce pro někoho jiného, ​​je ten, kdo je zodpovědný, vždycky zaneprázdněn. Je pochopitelně lákavé, aby se nakrájely některé zákoutí, takže se vejdeš do svého rušného plánu.

Buďte opatrní. Holičství některých rohů, které šetří čas, může narušit vaši pověst a podkopat vaše dobré úsilí v oblasti řízení.

Když vznikne pokušení, oslovte tento seznam věcí, které nesmíte dělat, abyste šetřili čas, bez ohledu na to, jak se cítí časově náročné.

Abys byl dobrý manažer, nikdy:

1) Přeskočit snídani.

Já vím, vím. Pokud jde o úsporu času, přeskakování snídaně je přirozené. A kdo není ve spěchu, aby si svůj den začal? Ale přeskakování snídaně je špatné rozhodnutí, které vás zvedne, je hladové a náchylné k tomu, že budete dělat jiné špatné rozhodnutí po celý den. Pokud chcete být dobrým manažerem, snídaně je nutností.

2) Nastavte špatný příklad.

Když jste zodpovědní, jste v pozici vedoucího, ať už chcete nebo ne, což znamená, že lidé se na vás budou dívat na to, co myslet a jak se chovat - ať už chcete je nebo ne. Takže pokud například přijdete do kanceláře často pozdě, vaši zaměstnanci předpokládají, že je to do jisté míry přijatelné. Takže se nesnažte šetřit čas tím, že uděláte (nebo neuděláte) něco, co představuje špatný příklad.

Více o vedení

• Další informace o pěti klíčích pro vedení podnikání pro malé firmy
• Přečtěte si citace o vedení

3) Neodpovídejte něčí e-mail v přiměřené lhůtě.

Mluvím o legitimní e-mail samozřejmě, ne o spamu, když to říkám. Neodpovídá-li však legitimní e-mail, je ve skutečnosti čas zbytečný zvyk, ne časově úsporný.

Pokud jste se obtěžovali otevřít a přečíst jej a máte v úmyslu odpovědět, vše, co děláte tím, že zavřete zprávu, je udělat více práce pro sebe, protože budete muset znovu a znovu přečíst zprávu dříve, než odpovíte.

Jaký je rozumný časový rámec? Do tří pracovních dnů. Pokud je to pro vás problematické, nezapomeňte, že s potvrzujícím e-mailem není nic špatného, ​​které příjemci umožní, aby věděla, že jste obdrželi její zprávu a že budete reagovat podrobněji.

Více o správě e-mailů

• 4 Tipy pro základní správu e-mailů

4) Zanedbání chválit někoho za dobrý výkon.

Chvála je jedním z nejcennějších nástrojů pro správu, které máme k dispozici. Chvála lidské práce poskytuje uznání a motivaci nejen k tomu, že jedinec obdrží chválu, ale také posiluje atmosféru respektu.

Ale obecně, možná proto, že manažeři jsou zaměřeni na řešení problémů nebo proto, že naše kultura podporuje kritiku spíše než chválu, chvála je značně nedostatečná.Chcete-li být dobrým manažerem, vyhledejte příležitost chválit své zaměstnance. To vám ušetří čas v dlouhodobém horizontu, protože šťastnější zaměstnanci, kteří se cítí cenní, vytvářejí méně problémů po silnici.

Více o rozpoznávání zaměstnanců

• Odměňování a rozpoznávání vedoucích pracovníků
• 5 tipů pro efektivní rozpoznávání zaměstnanců

5) Nepoužívejte obtěžování hledat vstup od ostatních.

Pokud se neobtěžujete poslouchat nebo konzultovat s jinými lidmi, výrazně omezujete svou schopnost být dobrým manažerem. Jedním z nich je ukončení toku informací a myšlenek, které jsou důležité pro správná rozhodnutí. Za druhé, lidé, kterým řídíte, vás mohou považovat za autokratického vůdce, "řídícího, šéfového a diktátorského".

Neobtěžovat se hledat vstup od ostatních je pozván, protože je to tak rychlejší než alternativa. Ale dobré řízení vyžaduje hledání a vnímavost k myšlenkám ostatních.

Více o stylech řízení

• Správná správa je přediktivní správa Není reaktivní správa
• Chcete změnit svůj styl řízení?

6) Neupravujte nebo neukážte, jak něco udělat, když někdo požádal o pomoc.

Všichni víme lépe. Ale v zájmu šetření času je mnohem snazší ignorovat žádost někoho a řekněte mu, že mu ukážete, nebo mu odpovědět později. Problémem je samozřejmě, že později nikdy nepřijde. Otázky, které nebyly zodpovězeny, nezvyšují čas; oni to mrzí.

Zajistěte, aby vaše zaměstnání usnadňovalo práci tím, že využijete učebný moment a odpovíte na otázku nebo proveďte demonstraci, když to přijde - nebo, pokud to není možné, naplánujte si konečný čas.

7) Nepokoušejte se řádně trénovat zaměstnance.

Existuje jednoduchý důvod, proč se nikdy nesnažíte ušetřit čas tím, že nebudete řádně trénovat své zaměstnance; neškolení zaměstnanci vám stojí peníze. Lidé, kteří nevědí, jak správně plnit úkol nebo kde jsou věci, nebo co říkají nebo dělají v této nebo té situaci, se chystají.

A pak, na špičkové věci, jako manažer budete mít ještě více požárů, které byste museli vyřadit, a museli byste strávit ještě více svého času zabývat se něčím, co se nikdy nemělo dělat v první řadě. Chcete-li být dobrým manažerem, začněte trénovat personál, jakmile dorazí - a pokračujte v práci.

Více informací o školení zaměstnanců

• Tipy na telefonické získání firmy
• Školení: Vaše investice do vývoje a zadržování lidí

8) Odložte papírování.

Já vím. Zhoršuje se. Je to nuda. Trvá pryč, kdybyste mohli dělat něco, co dělá peníze. A tolik z toho se zdá být úplně zbytečné. Ale to je další z těch situací, kdy ušetříte čas vám bude stát víc času později, když se nějaký kus papíru, který jste měli vyplňovat, ztratí nebo nějaký termín chybí. Vezměte si to z dlouhého časopisu, přečtěte si to a ušetřte si budoucí smutek.

Ulehčení papírování

• Zastavte míchání papíru
• 7 způsobů, jak ovládat chaos v malé firmě

9) Nebojte se držet krok s vaším průmyslem.

Co se stane majitelům a manažerům malých podniků, kteří se neobtěžují držet krok s věcmi, které se dějí ve svém průmyslu?Ostatní majitelé firem, zákazníci a případné propagační akce je předávají.

Nesnažte se šetřit čas tím, že nebudete číst obchodní časopisy ani nebudete chodit na funkce související s vaší firmou. Musíte si být vědomi současných trendů a technologií ve svém oboru, abyste se dobře vypořádali (a vyhýbat se tomu, abyste vypadali jako idiot těm, kteří jsou v poznání).

Výhody a zdroje

• Přečtěte si o výhodách spojených s průmyslovými organizacemi
• Některé kanadské sdružení malých podniků

10) Převeďte peníze.

Umm … kým? Jako vlastník malého podniku nebo zaměstnanecký manažer jste ten, kterému prochází, nikoli trenér. Jistě, některá aktualizovaná verze "šeků v e-mailu" může ušetřit nějakou tvář a koupit vám trochu času v okamžité krizi, ale nikdo opravdu nebude věřit. Čas, který jste ušetřili a který přichází s omluvou, vás může stát zákazníkem nebo klientem.

Je úspora času opravdu důležitá věc?

Pocit, že je třeba ušetřit čas, je přirozené; všichni se zdáme, že chtějí stále více aktivit do již zaneprázdněných životů, zatímco rostoucí požadavky na nás jsou. Pokud však vaše práce zahrnuje řízení dalších, je důležité, abyste se snažili ušetřit čas způsobem, který snižuje vaše manažerské dovednosti.

Pokud budete postupovat podle pokynů, jak být dobrým manažerem uvedeným v tomto článku, budete na vaší cestě k tomu, že jste vlastníkem nebo manažerem, který zaměstnanci rádi pracují - a to je důležitější než ukládání čas, ne?