Jak mohou společnosti chránit před krádežím identity

Krádež identity, která je výsledkem odcizených podnikových dat, je velkou zprávou. Rozsáhlé mediální pokrytí a poškození organizací a značek, které se podílejí na nedávném narušení bezpečnosti dat, přinesly detekci a prevenci odcizení identity v popředí firemních otázek Ameriky.

Vzhledem k množství citlivých informací, které sbírají jejich pracovníci, mají oddělení lidských zdrojů v podnikové krajině jedinečné výzvy.

A povědomí o metodách narušení dat a způsobech, jak potlačit útok krádeží identity, jsou klíčem k omezení expozice oddělení.

Thwart Identity Theft

Tyto strategie jsou doporučovány pro HR profesionály, aby zamezili krádežím totožnosti:

• Vzdělávejte zaměstnance o vhodném zacházení a ochraně citlivých údajů o zaměstnancích.
• Důsledně prosazovat zásady a postupy, fyzické záruky a zabezpečení IT. Všechny tři jsou požadovány, nebo je zabezpečení dat sporné a může nastat krádež identity.
• Přezkoumejte a upravte postupy fyzické bezpečnosti podle potřeby, jak v obkladech cihel a malt a virtuálních operacích . Politiky by se měly zabývat všemi kritickými oblastmi, jako jsou:
  - Kdo je schopen opustit kancelář se složkami souborů,
  - Kde jsou citlivá data uložena a zničena,
  - Kdo má přístup k citlivým data a
  - Jsou zaměstnanci povinni odejít z klíče a odznaků při opuštění zaměstnance společnosti?

Oběti krádeží identity

Oddělení lidských zdrojů musí být také znepokojena těmi, kteří se stanou obětí krádeže identity.

Podle Institutu pro informace o pojišťovnictví, Studie o podvodech v roce 2015 vydané společností Javelin Strategy & Research zjistila, že v roce 2014 bylo od 12. 7. milionů amerických spotřebitelů ukradeno 16 miliard amerických dolarů, ve srovnání s 18 miliardami a 13 miliony obětí rok dříve. V roce 2014 se objevila nová obětí podvodu každé dvě sekundy.

Krádeží identity způsobí, že zaměstnanci odvedou svou identitu po krádeži identity v průměru 175 hodin. Tento nedostatek produktivity byl nazván prezencím (pracuje, ale pracuje na pracovních záležitostech).

A díky rostoucí technologii a sofistikovanosti existují rozsáhlé sítě zlodějů identity, jejichž jediným účelem je získat přístup ke špatně zabezpečeným organizačním údajům a získávat citlivé informace - pomocí jednoduchých prostředků jako nehlídaného notebooku.

Zabezpečení zaměstnanců proti krádeži identity

Pro zajištění ochrany před těmito vyvíjejícími se hrozbami proti krádeži identity potřebují HR odborníci:

• Provádějí kontroly zaměstnanců.
• Proveďte správnou kontrolu dodavatele.
• Zahrnujte porušení ustanovení o ochraně údajů ve smlouvách dodavatele.
• Zabezpečte ochranu citlivého datového plánu před porušením práva a ochranu citlivého datového plánu po porušení předpisů, která je začleněna do plánování jejich nepřetržitého provozu a plánování podnikového řízení rizik.

Pojištění proti krádeži totožnosti

Organizace zjišťují, že přidání dobrovolné výhody pro krádež identity do stávajícího balíčku výhod přináší hodnotu. To umožňuje zaměstnancům, jakožto spotřebitelům, mít k dispozici služby krádeže totožnosti, aby jim pomohly, pokud nebo při porušování svých osobních údajů - ať už v práci nebo doma.

Společnosti zabývající se ochranou bezpečnosti vytvářejí řádné zásady krádeže totožnosti s cílem chránit data zaměstnanců a udržet společnost v bezpečí. Rovněž nabízejí svým zaměstnancům podobné možnosti prokazovat inteligentní zabezpečení dat a podporovat uznání a spokojenost zaměstnanců.

Ochrana proti krádeži identity

Podle FBI je krádež identity nejrychleji rostoucím zločinem v Americe. Problém se zhorší dříve, než se zlepší. Takže těmto organizacím a oddělením jsou uchovávány citlivé informace o zaměstnancích, aby se zlepšila jejich ochrana dat prostřednictvím:

• vzdělávání a služby zaměstnanců,
• explicitně dodržovaly zásady a postupy ochrany proti krádeži identity,
• akční plán, kdy - pokud ne - dojde k porušení dat.

Informace o autorovi

** Troy Allen je výkonným ředitelem společnosti Kroll Fraud Solutions.

Má zkušenosti na první linii, které pomáhají širokému spektru firem a organizací chránit proti narušení dat a reagovat na ně.

Určuje směr pro pokračující úspěch společnosti v odhalování, vyšetřování a obnově krádeže totožnosti. Dohlíží na skupinu licencovaných vyšetřovatelů, kteří se specializují na řešení těžkých otázek pro oběti krádeží identity.

Vydává se jako odborník na problematiku podvodu v oblasti identity, Allen je častým mluvčím v oblasti ochrany údajů, ztrát a zotavení.