Kde a jak mám poslat formuláře W-2?

UPDATE: Nová předčasná lhůta pro podání formulářů W-2

Lhůta pro podání formulářů W-2 a W-3 se správou sociálního zabezpečení byla změněna. Pro termíny pro rok 2016 (a do budoucna) je termín podání 31. ledna. Uzávěrka pro doručení formuláře W-2 zaměstnancům je ještě 31. ledna následujícího roku. Dřívější datum podání bylo nastaveno tak, aby zabránilo daňovým podvodům. Přečtěte si více o termínech za rok 2017, které se vztahují k dani z příjmů.

Nová lhůta platí pro všechny podání W-2, a to i pro online podání.

Před odesláním formuláře W-2

Pro každého zaměstnance musíte vypracovat výkaz o mzdových a daňových údajích W-2 s uvedením získaných mezd, zadržené federální a státní dani z příjmu, další odpočty a informace nezbytné pro to, připravit své osobní daňové přiznání. Pokud nevkládáte formuláře W-2 online, musíte také připravit formulář W-3, který shrnuje informace obsažené v W-2. Ujistěte se, že všechny informace ve formuláři W-3 jsou přesně stejné jako u W-2, včetně informací o firmě. Součty na každém formuláři se musí shodovat.

Přečtěte si další společné chyby při odesílání formulářů W-2 a W-3. Pokud uděláte chybu a musíte opravit formulář W-2, budete muset také předložit změněný formulář W-3.

Obecné informace pro odeslání formuláře W-2

Odesílejte formuláře W-2 správci sociálního zabezpečení (SSA), nikoliv službě Internal Revenue Service. Jak tyto formuláře zkontrolovat a odeslat:

• Projděte si vyplněné formuláře W-2 a ujistěte se, že jsou všechny informace jasné a čitelné. Uchovávejte kopii A - červenou kopii.
• Odeslat červenou kopii A každé formuláře W-2 do SSA. SSA nepřijme fotokopie.

Odeslání formulářů W-2 do SSA Online

Formuláře W-2 můžete odeslat e-mailem do Správy sociálního zabezpečení prostřednictvím sekce Business Services Online.

Nemusíte zahrnovat formulář W-3, pokud vyplníte formuláře - SSA vypočítá celkem z formulářů W-2. Neexistuje žádné prodloužení lhůty pro podání žádostí o online podání k 31. lednu. Můžete také odeslat opravené formuláře online.

Odeslání formulářů W-2 do SSA pošty

• Odeslání formulářů poštou Spojeným státům do správy sociálního zabezpečení na adrese: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
• Pokud přihlášku na poslední chvíli potřebujete a použijete soukromou doručovací službu, jako je UPS nebo Federal Express, abyste ji získali přes noc, je tato adresa odlišná: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive , Wilkes-Barre, PA 18702-7997.
• Opravené formuláře je třeba zaslat na: Data Operations Center, P. O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, pokud je pošlete běžnou poštou. Pokud je pošlete soukromou doručovací službou, použijte stejnou 1150 E.Adresa Mountain Drive, kterou byste použili pro originální kopie odeslané přes noc.

Najděte více Odpovědi na vaše otázky O formulářích W-2