Jak nahrávat zápisy do QuickBooks

Někdy musíte provádět změny po prodejním místě. Můžete to udělat v QuickBooks jednoduše tím, že zaznamenáte záznam deníku. Položky deníku můžete provádět v QuickBooks k opravě transakcí nebo příspěvků, které nelze provést jinými způsoby, jako jsou například úpravy zisku nebo ztrát.

Jedná se o poměrně přímočarý proces s těmito tipy, ale nezapomeňte, že zašlete pouze deník, který naraz ovlivňuje jednoho zákazníka nebo prodejce.

Chcete-li opravit více zůstatků zákazníků nebo dodavatelů tímto způsobem, budete muset odeslat samostatné položky. V této chvíli společnost QuickBooks nezveřejnila volbu hromadné položky, přestože aplikace QuickBooks 2017 uvádí některé časově úsporné možnosti zadávání dat.

Co je zápis do deníku?

Položka obecného deníku je účetní transakce, která je umístěna přímo do hlavní knihy. Můžete například zadat účet úhrady 100 USD na účet pojistných nákladů nehodou. Můžete upravit opravný záznam, abyste snížili pojistné o 100 dolarů a zvýšit účet užitkových nákladů o 100 dolarů, abyste opravili chybu. Všechny vaše účty by pak byly ve správném pořadí a nemuseli byste měnit částku dluženou vašim prodejcem, protože ta část transakce byla správně zaznamenána.

Účetní zápisy za rok-end činnosti

Váš certifikovaný účetní nebo účetní by mohl chtít, aby zápisy v účetní závěrce vedly k dokončení aktivit na konci roku, jako je účtování daní do vašich knih, zaznamenávání nákladů na odpisy nebo reklasifikovat výnosy a náklady.

Účetní odborník vám může poskytnout konkrétní informace, pokud chcete zaúčtovat příspěvky v účetní závěrce na konci roku, spolu s vysvětlením, proč byly položky nezbytné pro vaši konkrétní situaci.

Postupujte podle

1. Jak vytvořit obecné deníkové záznamy v QuickBooks > Vytvořte položky Obecné deníky
2. z nabídky v horní části obrazovky. Pokud je to nutné, změňte pole datum v okně Vytvořit záznamy v obecném deníku.
3. QuickBooks bude výchozí k aktuálnímu datu, takže pokud chcete zaúčtovat položku za předchozí měsíc nebo rok, nezapomeňte ho změnit. Zadejte číslo pro vaše žurnálové položky do pole Č. Položky.
4. QuickBooks budou automaticky postupně číslovat následující záznamy žurnálu. Zadejte číslo účtu Ve sloupci Účet .
5. V rozevírací nabídce ve sloupci Účet můžete také vybrat první účet. Zadejte částku debetu nebo kreditu pro účet, který jste vybrali, ve sloupcích Debit nebo Credit.
6. Debety a kredity by měly být vždy stejné, aby vstupní zůstatky a QuickBooks mohly zadat položku Zadejte opční poznámku do sloupce Memo.
7. Zobrazí se v přehledech, které obsahují tento deník. Tento krok je nepovinný, ale doporučuje se.
8. Opakujte kroky 4 až 6, dokud transakce nedosáhne nulové rovnováhy. Váš součet ve sloupci Debit by měl odpovídat celkové hodnotě ve sloupci Úvěr a deník bude pak správně vyvážen. Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít uložíte žurnálovou položku a zavřete okno nebo kliknutím na tlačítko Uložit a nové

uložíte deník a otevřete nové okno.

Pomocí těchto kroků můžete provádět nejběžnější záznamy v časopisech v QuickBooks, ale pokud chcete vytvářet záznamy v denících, které se týkají pohledávek konkrétního zákazníka nebo plateb dodavatelů, budete muset zákazníka nebo prodejce dát na první řádku záznamu.