Jak udržet osobní a podnikové fondy odděleně

Jedním z nejčastějších firem, které si chybují, je neudržení osobních a obchodních fondů oddělených. Tato chyba je také hlavním cílem kontroly IRS v auditech. Zde jsou některé způsoby, jak udržet vaše osobní a obchodní transakce oddělené.

Proč nekombinovat obchodní a osobní fondy

Za prvé, některé důvody, proč není dobré mixovat obchodní a osobní fondy:

• Nevypadá to profesionálně. Pokud jednáte s dodavatelem nebo zákazníkem a vytáhnete svou osobní šekovou knížku nebo kreditní kartu na úhradu nákladů na podnikání, dáváte dojem, že nejste skutečný vlastník firmy.
• Stejným způsobem nedostatek oddělení kýče "IRS" na IRS. A IRS rychle odmítne odpočty a ztráty za koníčky. Pokud chcete, aby se IRS podívala na vaši firmu jako na legitimní a ne jako hobby, udržujte obchodní a osobní oddělený.
• Zřetelně označte srážky a příjmy z vašeho podnikání. Chcete-li si nárokovat výdaje jako odpočty, musíte být schopni prokázat, že tyto odpočty byly pro obchodní účely. Snažte se třídit své osobní záznamy v daňové době je noční můra. Zachyťte obchodní výdaje na svém firemním účtu, abyste usnadnili nárok na tyto odpočty.
• Zjednodušte IRS. Jak je uvedeno výše, IRS pravděpodobně kontroluje vaši firmu a popírá odpočty a ztráty podniků, pokud nemáte jasné oddělení podnikatelských a osobních výdajů. Máte-li domácí podnikání například IRS nemusí povolit výdaje na domácí podnikání, pokud nejsou odděleny.

Transakce se zbraněmi

Všechny transakce mezi vámi osobně a obchodem musí být "délka paží"; to znamená, že transakce jasně oddělují vás od osobního subjektu a podnikání od účetní jednotky. Zde jsou některé příklady, jak by to mohlo fungovat:

Vedení samostatných účtů

Nejprve a nejdůležitější je nastavit samostatné kontrolní účty pro obchodní a osobní účely.

Napište šeky pro nákupy z firemního účtu a osobní nákupy z osobního účtu. Přidejte obchodní příjmy na účet a osobní příjem na osobním účtu. Udělejte totéž s účty kreditní karty - jeden pro podnik a jeden pro osobní - a nemíchejte poplatky nebo platby za tyto účty.

Přispívající majetek nebo hotovost

Pokud dáte peníze do podnikání ve formě nemovitosti nebo hotovosti, jasně označte, jak mají být peníze považovány - za půjčku nebo za investici vlastníka. Můžete si vybrat půjčku nebo investici, ale ujistěte se, že papírování je dokončeno a že je snadné vidět, jak je transakce považována za knihu podniku.

Získání peněz z podnikání

Pokud jste zaměstnanec společnosti, zaplaťte si přiměřený plat založený na srovnatelných platech za jiné podobné pozice.
Pokud jste jediným vlastníkem nebo partnerem, můžete si vzít remízu tím, že si z podnikového účtu zkontrolujete sebe.

Pronájem místa

Pokud používáte část vašeho domova pro podnikání, můžete si pronajmout prostor pro vaše podnikání. Vytvořte papírování, abyste tuto smlouvu o pronájmu uvedli, včetně všech podmínek.

Pokud uděláte chybu

občasná chyba je pouze lidská.

Jen se ujistěte, že jste chybu dokumentovali a transakci upravili ve svých obchodních záznamech. Například pokud uložíte osobní šek do svého firemního účtu, označte jej jako vlastní kapitál; pokud potřebujete vrátit peníze zpět, zadejte šek jako výnos z vlastního kapitálu. Pokud zapomenete a zaplatíte něco s vaší osobní kreditní kartou, označte ji také jako investici. Jen se ujistěte, že jste správně označili chyby v obchodních záznamech.

Obecně platí, že každá transakce mezi vámi a obchodem musí být jasně označena, v délce zbraní a rozumná. Zjistíte, že jakmile se dostanete do zvyku, zjistíte, že je to snadné.

Zpět na Společné chyby podnikové daně