Co je vlastnictví bez nároku a jak se s ním zabývám?

Co je vlastnictví bez nároku na náhradu škody?

Mohli byste mít závazky (neohlášené šeky), které nemůžete odeslat dodavateli, přeplatky zákazníkovi nebo výplatu nepožádaného zaměstnance nebo jiný majetek, který patří někomu jinému, ale vaše podnikání má ve svém vlastnictví a nevíte, jak získat tuto vlastnost osobě, která ji vlastní.

Je důležité si uvědomit, že zákony vztahující se k nevyžádanému majetku (včetně odměňování) jsou regulovány jednotlivými státy. Předpisy jsou předpisy státu, v němž je příjemce platby, a nikoli stát, ve kterém je vaše podnikání.

Pokud je vaše firma v situaci, kdy nemůžete najít vlastníka vlastnictví, které jste si nevyžádali, musíte udělat dvě věci:

1. Vynaložte veškeré přiměřené úsilí, abyste našli příjemce platby, abyste jim mohli dát peníze.

2. Nemůžete-li příjemce najít v přiměřené lhůtě, musíte hlásit nedostatek platby státu a zaplatit peníze státu, takže je k dispozici příjemci v pozdější době.

Řekněme, že jste zaplatili zaměstnance, který opustil vaši společnost a který nezaplatil výplatu. Máte peníze ve svém obchodním mzdovém účtu, ale pamatujte, že to není váš majetek. Nevyžádaný majetek se považuje za závazek pro účetní účely; to je vlastnost, kterou držíte, ale která není vlastnictvím vaší společnosti.

Vaše podnik má dvě odpovědnosti za nevyžádaný majetek: (1) vykazovat a zaplatit neohlášené prostředky do správného stavu a (2) ujistit se, že společnost řádně odráží závazek ve své rozvaze.

Nevyžádaný majetek a účetnictví v obchodním rejstříku

Pro účely vedení účetnictví, pokud dosáhnete bodu, kdy musíte hlásit nevyžádanou kontrolu státu, můžete zvážit zrušení šeku a uvedení částky do úschovního účtu. To pomůže zajistit, aby prostředky nebyly náhodou vyčerpány.

Měli jste už zaplatili daně z práce z této částky.

Udržujte dobré záznamy o tomto příjemci nebo zaměstnance a ujistěte se, že se pokoušíte pravidelně kontaktovat osobu. Justin Pritchard, bankovní odborník společnosti The Balance, má šablonu pro vynikající kontroly, které byste mohli chtít využít.

Nahlášení a placení státu

Zde se řídí princip escheatu (vyslovovaný "es-cheat" stejně jako to vypadá). Escheat znamená "kapitulaci" a je založen na doktríně obecného práva, která vyžaduje, aby se nevrácený majetek vrátil státu, který nebyl držen osobou, která ho má. Myšlenka spočívá v tom, že vlastnictví není vaše a že stát má více zdrojů pro nalezení jedince nebo společnosti, která má vlastnictví.

Není-li nalezen žádný majitel, stát uchovává majetek. Druhy majetku, které se mohou použít, jsou šeky (včetně platebních karet), escrow fondy, přeplatky zákazníků, splatné platby, které nemáte možnost platit prodejcům, mzdové kontroly a provize.

Státní zákony o nevyžádaném majetku

Všechny státy mají vyhýbavé zákony popisující časové období a postupy. Státní zákony obvykle zahrnují tyto kroky:

• Stav specifikuje dobu, kdy není žádný kontakt ohledně nemovitosti.
• Pak se každoročně objevuje období, kdy se snažíte najít majitele a posílat písemné dlužné dopisy na poslední známou adresu. Bylo by dobré zaslat tyto dopisy certifikovanou poštou nebo "požadovaným potvrzením o návratu", takže máte záznam o pokusu kontaktovat jednotlivce nebo společnost.
• Po uplynutí tohoto období musíte předložit stát zprávu a doručit částky dlužným majitelům, kterým jste nebyli schopni kontaktovat.

Nevyžadované výplaty

Nevyžádané výplaty jsou rovněž předmětem vyhýbání se zákonů jako neohlášeného majetku. Zákony státu, ve kterém zaměstnanec naposledy pracoval, platí. Pokud máte výplatu za bývalého zaměstnance nebo zaměstnance, který nebyl nárokován po určitou dobu, musíte se řídit stejnou časovou oznamovací lhůtou jako pro ostatní majetek. Další informace o tom, jak řešit neohlášené výplaty, naleznete v tomto článku.

State Escheat Laws

Můžete vyhledat podle vašeho státu jméno a slovo "escheat." Například hledat "Iowa escheat laws." Můžete se podívat na webovou stránku vašeho státního pokladníka, oddělení výnosů nebo daňové agentury, kde najdete informace. Nezapomeňte, že každý stát má jiné požadavky. Tato webová stránka právníka obsahuje více informací o nevyžádaném majetku, včetně odkazů na escheat zákony ve všech státech.

Účtování nevyžádaného majetku

Účtování nevyžádané nemovitosti se liší v závislosti na pravděpodobnosti, že bude nárokována nemovitost. Podle časopisu Účetnictví je v mnoha případech nejlépe rozpoznat ztrátu z účetního hlediska ještě před tím, než ji převezmete do stavu. Poraďte se se svým daňovým poradcem před koncem roku, abyste diskutovali o vašem seznamu potenciálních nevyžádaných nemovitostí.

Některé návrhy pro řešení neohlášeného majetku

1. Zjistěte zákony vašeho státu nebo pro všechny státy, ve kterých pracujete. Zvláštní pozornost věnujte období, po níž musí být nevyřízený majetek hlášen státu.
2. Nastavení pravidel a postupů pro zachycení informací o neschválených vlastnostech a časové ose pro kontrolu seznamu a zasílání oznámení každý rok.
3. Poté nastavte každý rok pro hlášení a platbu za nevybraný majetek.

Státní audity

Nakonec nezapomeňte, že nevybraný majetek není majetkem vaší společnosti. Členské státy mohou provádět audit nedobrovolného majetku a mohou hodnotit pokuty a sankce za nedodržování zákonů státu.