Co je platba ACH a jak to funguje

Platby prostřednictvím ACH jsou elektronické platby uskutečněné prostřednictvím sítě automatického zúčtování (ACH). Jsou populární alternativou k šekům papíru a plateb kreditní kartou, a to díky výhodám pro obchodníky a spotřebitele: všichni účastníci se snaží ušetřit peníze a automatizovat platby (což znamená méně chyb a méně potíží).

Pokud uvažujete o výběru elektronických plateb od zákazníků nebo činí platby prostřednictvím ACH, stojí za to vědět, jak funguje systém z pohledu všech.

Většina spotřebitelů je již s těmito platbami obeznámena, i když nemusí popisovat technický žargon: pokud zaměstnavatelé zaplatí přímý vklad nebo spotřebitelé elektronicky vyplácejí z účtů, síť ACH je pravděpodobně odpovědnosti za tyto platby. Podle organizace NACHA, asociace elektronických plateb za sítí ACH, bylo v roce 2014 provedeno více než 23 miliard plateb ACH.

Základy ACH

Platby ACH jsou pouze elektronické převody z jednoho bankovního účtu na jiný. Mezi běžné použití patří:

Zákazník platí poskytovatele služeb
Zaměstnavatel vloží peníze na účet zaměstnance
Spotřebitel přesune prostředky z jedné banky do druhé
Podnik platí dodavateli za produkty

jsou elektronické platby ACH využívají méně zdrojů (papír, inkoust, palivo pro přepravní šeky, čas a práce, které se mají zpracovávat a vkládat, atd.). Elektronické transakce navíc usnadňují sledování vašich financí.

Místo obecných kontrolních informací o bankovním výpisu ("Zkontrolovat # 3509 za $ 45. 82" - to, co bylo pro ), vidíte jméno příjemce pro další výzkum. To usnadňuje řazení nebo kategorizaci transakcí s finančním softwarem.

Transakce ACH mohou být elektronické od začátku až do konce, nebo se mohou stát, když je kontrola papíru převedena a zpracována elektronicky.

Chcete-li zjistit, jak se šeky papíru stanou elektronickými, přečtěte si Přehled elektronických kontrol

Proč podnikům jako platby ACH

Firmy těží z odesílání a přijímání finančních prostředků pomocí ACH. Když zákazníci platit šekem, podniky potřebují počkat na to, aby pošta dorazila - pak je třeba získat bankovní šek. Platby se někdy ztrácejí a zapisování těchto plateb do systému evidence je náročné na práci. Elektronické platby jsou přijímány rychleji a spolehlivěji a není třeba předávat šeky do banky a počkejte několik dní, než zjistíte, které kontroly se odrazily (avšak ACH vám nedává v reálném čase schválit / odmítnout odpověď jako úvěr karta terminálu dělá).

U firem, které akceptují platbu kreditní kartou, stojí méně za to, že zpracováváte převod ACH, než náklady na přijetí platby kreditní kartou.Zvláště při sběru opakujících se plateb se tyto úspory zvyšují a automatizace těchto plateb zvyšuje pouze výhody.

Nakonec mohou firmy přijímat platby prostřednictvím ACH na dálku (ačkoli to platí i pro kreditní karty). Pokud zákazníci nemají kreditní karty nebo raději nepoužívají, ACH může přidat flexibilitu.

Podrobnější diskusi o výše uvedených bodech naleznete v části Základy zpracování služby ACH

Proč spotřebitelé rádi platit prostřednictvím ACH

Spotřebitelé také těží z plateb ACH. Není třeba psát kontroly a dostávat je do pošty včas. Pokud používáte automatické platby ACH, nemusíte si dávat pozor na faktury - vše běží na autopilotu - pro lepší nebo horší situaci.

Další informace o tom, jak spotřebitelé používají ACH: ACH Debit pro spotřebitele

Jak přijmout platby od zákazníků ACH

Chcete-li přijímat platby prostřednictvím ACH, budete potřebovat partnera s platebním procesorem. Je možné, že již máte vztah s jedním - stále ještě nepoužíváte službu ACH (avšak tam jsou spousta platebních procesorů, takže se vyplatí nakupovat za to, co dělá přesně co potřebuješ).

Začněte tím, že se zeptáte svých stávajících poskytovatelů služeb, pokud pro vás budou moci zpracovávat platby ACH:

Banka, ve které máte účetnictví na vašem účtu
Společnost, která pro vás již zpracovává platby kreditní kartou (nebo jiné)
Váš účetní poskytovatel softwarových služeb

Porovnejte své nabídky s dodavateli, které najdete prostřednictvím vyhledávání na internetu - noví konkurenti pravidelně vstupují do podnikání.

Kolik to stojí?

ACH je volba pro firmy všech velikostí. Budete samozřejmě platit méně, pokud máte vyšší objemy, ale totéž platí pro platby kreditní kartou. NACHA uvádí, že průměrné náklady jsou kolem 11 centů za transakci. U malých podniků mohou poskytovatelé služeb účtovat až tři až pětkrát tolik účtů (někteří pouze účtovat za transakci, jiní obsahovat měsíční poplatek nebo procento z každé platby). V závislosti na průměrné velikosti letenky mohou být tyto náklady stále konkurenceschopné s náklady na zpracování plateb prostřednictvím platebních karet.

Nezapomeňte se podívat na velký obrázek při vyhodnocování alternativ: nemusí přijmout cokoli cokoli , ale co je to kompromis? Zabezpečení těchto kontrol vyžaduje čas a finanční prostředky se pravděpodobně nedostanou do vašeho účtu tak rychle. U některých podniků (konzultantů, kteří dostanou pouze jednu nebo dvě šeky za měsíc a pro něž není peněžní tok problém), může to mít větší potíže, než je potřeba nastavit ACH. Ale jiní mohou vyjít předem tím, že vytvoří více času ve dne.