2016 Zpráva pro zaměstnavatele

PPACA je zkratka pro zákon o ochraně pacientů a cenově dostupné péči z roku 2010, jinak označovaný jako zdravotní reforma nebo Obamacare. Teď je to zákon země. Většina zmatků ohledně PPACA se soustřeďuje na požadavky na ohlasy velkých zaměstnavatelů a na to, kolik jejich zaměstnanců má zdravotní pojištění. Aby byla vaše organizace v souladu se zákonem, budeme diskutovat o základních požadavcích PPACA pro zaměstnavatele, kteří se dostanou do plánu roku 2016.

Jaké společnosti musí hlásit?

Velké společnosti s 50 nebo více zaměstnanci na plný úvazek (nebo ekvivalenty zaměstnanců na částečný úvazek) a malé společnosti s méně než 50 zaměstnanci na plný úvazek, které sponzorují zdravotní plány se zdravotním postižením, musí uvádět to, co zaměstnanci nabídli v roce 2015. Zpráva musí obsahovat, jaký typ skupinového pokrytí byl zaměstnancům nabídnut, nebo pokud zaměstnanci nebyli nabídnuty pokrytí za rok. Společnosti to mohou provést dvěma různými sestavami; každoroční informační výkaz podaný u IRS a prohlášení poskytnuté zaměstnancům o nabízeném zdravotním pokrytí skupiny.

Lhůty pro podání formulářů PPACA v roce 2016

Lhůta pro podání požadovaných formulářů společnostmi, na které se vztahuje PPACA, se liší podle typu tiskopisu. Výkaz zaměstnance, který je znám jako formulář 2095, musí být podán do 1. února 2016 pro rok 2015. Formulář 1094 s kopiemi formuláře 1095-C musí být podán do 29. února 2016.

podání elektronicky, musí být předloženo do 31. března 2016. Pokud si všimnete, splatnosti se shodují s daty splatnosti formulářů W-2 a W-3.

Získejte tyto formy a další podporu pro firmy v IRS

Jaké informace by zaměstnavatelé měli shromažďovat?

Jak již bylo zmíněno dříve, PPACA způsobila zaměstnavatelům poměrně trochu zmatek, zejména pokud jde o informace, které by zaměstnavatelé měli shromažďovat.

Za účelem správného vyplnění požadovaných zpráv musí zaměstnavatelé shromažďovat následující informace:

• Názvy všech zaměstnanců na plný úvazek pro každý měsíc kalendářního roku 2015.
• Jméno a adresa zaměstnavatele a všech zaměstnanců.
• Informace o zdravotním pokrytí nabízené každý měsíc.
• Seznam měsíců, na které se každý zaměstnanec vztahoval na poskytnuté zdravotní pojištění.
• Podíl zaplacený zaměstnanci za měsíční prémii z nejnižšího minimálního pokrytí nejnižšími náklady.
• Počet formulářů 1095-C zaměstnavatel vydaný zaměstnancům.
• Celkový počet zaměstnanců podle měsíce.
• Celkový počet zaměstnanců na plný úvazek podle měsíce.
• Dokumentace, která ukazuje, zda zaměstnavatel nabídl zdravotní pokrytí pro 70% zaměstnanců na plný úvazek a jejich vyživovaných osob do roku 2015.

Jak zpřístupnit hlášení pro firmy

S blížícím se koncem roku se společnosti budou chtít vědět, jak mohou proces podávání zpráv usnadnit.Pro začátečníky by měl být vytvořen interně vytvořený tým, který sleduje, co je třeba udělat. To by mělo zahrnovat i člena oddělení lidských zdrojů, právního oddělení a finančního oddělení. Tým zjistí, kdo je odpovědný za hlášení formulářů a zda jsou všechny požadované informace shromažďovány dříve, než bude pozdě.

Informace pocházejí z mnoha míst

Informace požadované k vyplnění těchto formulářů pocházejí z mnoha různých lokalit. Tato místa zahrnují výhody, mzdy a hlášení o volném čase zaměstnancům. U některých plánů financovaných z vlastních zdrojů může být zapotřebí, aby zaměstnavatelé začali shromažďovat čísla sociálního pojištění závislých zaměstnanců.

Určit použití dodavatele třetí strany

Společnosti se mohou rozhodnout, že pro sestavování sestav budou používat dodavatele třetí strany. Pokud je vybrána tato možnost, společnost bude muset zajistit, aby veškeré shromážděné údaje byly správné a aby byly dodavateli zaslány dostatek času na dokončení sestav a jejich správné uložení.

Způsob podání

Vaše společnost také musí určit, jak budou podávány zprávy. Při elektronickém podání budete potřebovat souhlas všech zaměstnanců, abyste to udělali.

Ujistěte se, že tyto souhlasy získáte ještě před koncem roku, abyste předešli jakýmkoli zpožděním v podání.

Pokud tyto tipy použijete co nejdříve, vaše společnost by neměla potíže s podáváním zpráv, které splňují požadavky PPACA pro rok 2016.