Funkce intranetu v realitní kanceláři

Co je intranet pro nemovitosti? Intranet je soukromá síť, a to buď on-line, nebo na serveru vlastněném společností, a na ní jsou spravovány a uloženy různé funkce podniku. V oblasti nemovitostí je spousta informací a spousta firemních funkcí, které jsou pro operace dobře obsluhovány intranetem.

Může být zcela bezpečný a do systému se mohou dostat pouze ti, kteří vlastní a řídí přihlášení.

To, co mohou dělat a vidět na intranetu, může být také ovládáno a omezeno pouze na to, co potřebují. Je to skvělý způsob sdílení firemních zásad a postupů.

Sdílení dokumentů:

Složky, které jsou velmi podobné složkám v počítači My Documents section, jsou vytvořeny a soubory mohou být nahrány a uloženy pro přístup všemi členy. Pro každou složku jsou nastavena oprávnění, která umožňuje pouze těm, kteří mají oprávnění k přístupu a prohlížení dokumentů. Provozní příručky, personální dokumenty, školicí materiály a marketingové brožury pro sdílení jsou všechny příklady typu dokumentů, které mohou být uloženy a sdíleny.

Individuální a skupinové kalendáře:

Většina intranetových služeb umožňuje synchronizaci zařízení Outlook nebo Palm s funkcí kalendáře. Položky a schůzky označené Soukromé budou viditelné pouze pro jednotlivé členy pod jejich přihlášením. Položky skupiny budou viditelné všem.

Můžete také nastavit skupiny v rámci společnosti, například správce nebo agenta, a nastavit schůzky a události, které budou viditelné pouze pro přiřazenou skupinu. Členové mohou RSVP pozvat na schůzku.

Sdílené a individuální úlohy:

Stejně jako v kalendáři mohou členové sdílet úkoly skupiny, udržovat seznamy soukromých úkolů a synchronizovat s jejich zařízeními Outlook a Palm.

Agenti mohou agenti nebo agenti přidělovat úkolům asistenti. Koordinátor transakcí může zadat a přiřadit úkoly pro uzavření.

Sekce oznámení jako tabulka:

Členové mohou zadávat oznámení, která se budou zobrazovat tak, jak byste položili položku na tabulku. Když je nový plán obsazenosti pracovníků připraven k práci, může být uložen do složky dokumentů a odkaz na něj zveřejněn v okně Oznámení. Členové mají přístup k této a všem ostatním funkcím z jejich domácích počítačů.

Sdílené složky elektronické pošty:

Všechny funkce popsané výše jsou k dispozici všem poskytovatelům intranetových služeb. tento a další jsou k dispozici pouze u některých, proto si pozorně zkontrolujte každý z nich.

Použití intranetu pro sdílené e-maily umožní vytváření složek, které umožňují selektivní předávání e-mailů mezi členy.

Vlastní databáze aplikací:

Služba poskytuje přizpůsobitelné databáze, aplikace určené speciálně pro nemovitosti a kancelářské operace.Aplikace by mohly zahrnovat řízení uzavírání transakcí, správu výpisů, vyhlídky a kontrolu nad přístupem, sledování a zpětnou vazbu, a dokonce i kontrolu zámku.

Jaká je cena? :

Provozovatelé online intranetových služeb zpravidla účtují na základě počtu uživatelů.

Ceny se pohybují od cca 29 dolarů. 95 za měsíc pro tři uživatele a jít nahoru od toho závisí na prodejci.

Příklad intranetových zdrojů:

Při testování tří poskytovatelů intranetu v níže uvedených odkazech. pouze jeden umožnil návrh vlastních databází pro nemovitosti. Demonstrace webové kanceláře ve třetím odkazu je vlastní demo databáze pro nemovitosti. Byl vytvořen tvým realestatem průvodce a je kompenzovaným partnerem společnosti WebexOne.