Formát pro psaní obchodní dopis

Typický obchodní dopis je vyhrazen pouze pro nejdůležitější pracovní nebo jiné odborné komunikace: doporučené dopisy, průvodní dopisy, rezignační dopisy, právní korespondence, firemní komunikace apod. formální způsob komunikace, budete se chtít ujistit, že máte správné formátování. To platí zejména v případě, že posíláte kopii příjemci namísto e-mailu.

Následující vzorový formát písma obsahuje informace, které musíte zapsat při psaní dopisu, spolu s pokyny ohledně příslušného písma, pozdravů, odstupů, uzavření a podpisu pro obchodní korespondenci.

Formát vzorového dopisu

Kontaktní údaje (Vaše kontaktní údaje.) Pokud píšete na hlavičkový papír, který obsahuje kontaktní informace, nepotřebujete jej zařadit na začátek dopisu. Vaše jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, PSČ
Vaše telefonní číslo
Vaše e-mailová adresa
-

Datum

Kontaktní údaje

(Osoba nebo společnost, do které píšete) Jméno
Název
Společnost
Adresa
, PSČ
Pozdrav

( Příklady pozdravů) Vážený pane / paní. Příjmení:

(Použijte oficiální pozdrav, nikoli jméno, pokud neznáte člověka extrémně dobře. Pokud neznáte pohlaví osoby, můžete napsat jeho celé jméno. Například byste mohli napsat "Vážení Pat Crody "namísto" Vážený pane Crody "nebo" Milá paní Crodyová ". Všimněte si, že jméno osoby je vždy následováno dvojtečkou (:) v obchodním dopisu, nikoliv čárkou. jméno, je stále běžné (a bezpečné) používat staromódní "komu by se mohlo týkat").

Body dopisu

Při psaní dopisu by měl být Váš dopis jednoduchý a zaměřený, aby bylo jasné, jaký je účel vašeho dopisu.

Zadejte jedno písmeno a mezi jednotlivé odstavce ponechte místo. Vlevo ospravedlňuje váš dopis. Použijte obyčejné písmo jako Arial, Times New Roman, Courier New nebo Verdana. Velikost písma by měla být 10 nebo 12 bodů.

Obchodní dopisy by měly být vždy psány na bílém papíru, nikoliv na barevném papíru nebo osobním stacionáři.

První odstavec vašeho dopisu by měl poskytnout úvod k tomu, proč píšete, aby byl váš cíl zřejmý již od samého počátku.

V následujících odstavcích pak poskytněte další informace a konkrétní podrobnosti o vaší žádosti nebo o poskytnutých informacích.

Poslední odstavec vašeho dopisu by měl zopakovat důvod, proč píšete, a poděkovat čtenáři za přezkoumání vaší žádosti. Pokud je to vhodné, měla by také zdvořile požádat o písemnou odpověď nebo o příležitost uspořádat schůzku s cílem dále projednat vaši žádost.

Ponechte prázdný řádek po pozdravu, mezi každým odstavcem a před uzavřením.

Uzavření

Nejlepší pozdravy,

Podpis

dopis)

Napsaný podpis Pokud posíláte e-mailové dopisy, co je třeba zahrnout a jak formátovat podpis.

Tipy pro psaní obchodního dopisu

Jakmile jste napsali obchodní dopis, zkontrolujte jej (pomocí kontroly pravopisu) na obrazovce. Poté jej vytiskněte a přečtěte si jej ještě nejméně jeden čas a zkontrolujte chyby nebo překlepy.

(Často je snazší zjistit chyby na kopii.)

Dávejte pozor na chyby formátování, jako jsou například dva odstavce, které nemají mezi sebou mezery nebo řádky, které jsou špatně odsazeny. Před vložením vašeho dopisu do obálky nezapomeňte podepsat nad svým zadaným jménem pomocí modrého nebo černého inkoustu.

Pokud používáte program Microsoft Word nebo jiný program pro zpracování textu pro psaní vašeho dopisu, jsou k dispozici šablony, které vám pomohou správně formátovat váš dopis.

Zde je více informací o bezplatných šablonách dopisů aplikace Microsoft Word.

Další informace o psaní dopisů

Obchodní dopisy

Jak psát obchodní dopisy, obecné obchodní dopisní formáty a šablony a příklady pracovních dopisů týkajících se zaměstnání.

Vzorové dopisy
Vzorky dopisů pro uchazeče o zaměstnání, včetně doprovodných dopisů, rozhovor děkuji dopisům, následným dopisům, dopisům o přijetí a odmítnutí zaměstnání, rezignačním dopisům, dopisům o zhodnocení a dalším skvělým vzorkům.

Co jiného potřebujete vědět:
Pokyny pro profesionální e-maily a dopisy

Čtěte více: Příklad formátu obchodního dopisu | Příklady obchodních dopisů Jak napsat obchodní dopis Vzorové formáty profesionálních dopisů