Fixní a variabilní výdaje v podnikových rozpočtech

Jak připravit rozpočet pro vaši firmu pro spuštění nebo jen obecné použití, abyste sledovali vaši firmu? Jednou z kritických částí tohoto rozpočtu je výpis fixních a variabilních nákladů. V tomto článku se podíváme na celkový rozpočet a na to, jak oddělit tyto pevné a variabilní výdaje a jak pochopit jejich hodnotu.

Vytvoření podnikatelského rozpočtu

Rozpočet je opravdu dvě rozdílná účetní závěrka.

Předpokládejme měsíční rozpočet. Rozpočet A ukazuje ideální, co byste chtěli, aby každý účet vypadal měsíc. Rozpočet B je aktuální, co se opravdu stalo během měsíce.

Zajímavé je, že jsou téměř vždycky špatné, ale téměř vždy se ukáží správně. Myslím tím, že jednotlivé kategorie často nevycházejí, jako byste si mysleli, že by měly - skutečnost může být vyšší nebo nižší než to, co jste předpokládali. Ale celkově se částky vyrovnávají. Funny, jak to funguje.

Každý rozpočet podniku má dvě části pro každý rozpočet (A a B):

• Výnosy nebo výnosy. Jedná se o částku, kterou odhadujete, že do vašeho podnikání během měsíce dojde k prodeji produktů nebo služeb.
• Výdaje. Toto jsou částky, které rozpočet vynakládáte na to, co utratíte v každé kategorii. Výdajová část rozpočtu je nejdůležitější, protože možná nebudete moci kontrolovat prodej, ale můžete ovládat výdaje.

Včetně pevných a variabilních nákladů ve vašem podnikání Rozpočet

Když se chystáte pracovat na vašich rozpočtovaných a skutečných výdajích, je třeba je rozdělit do kategorií fixních nákladů a variabilních nákladů .

Fixní náklady jsou opravdu pevné. Jsou stejné každý měsíc. Ale důležitější je, že fixní výdaje musí být placeny každý měsíc, bez ohledu na to, co.

Pokud nemáte příjmy na zaplacení těchto fixních výdajů, budete muset někam najít peníze. Fixní náklady zahrnují položky jako:

• Leasing nebo hypotéka.
• Ostatní kapitálové výdaje, jako jsou náklady na nákup podnikatelského majetku - zařízení, vozidla, nábytek.
• Platby za podnikatelské úvěry.
• Platby za služby, včetně telefonních poplatků.
• Náklady na údržbu webové stránky (v závislosti na typu firmy)
• Náklady na pojištění
• Náklady na výdaje, jako jsou poplatky za kreditní karty
• Jakékoli měsíční členství, které si myslíte, , například)

Přemýšlejte o fixních výdajích, jako je tato: Kdybych neměl dostatečný příjem za pár měsíců, z čeho bych se mohl vzdát nebo se z toho dostat? Mohl bych zrušit pronájem a pracovat doma?

Variabilní náklady jsou takové výdaje, které se liší v závislosti na objemu obchodu, prodeji nebo objemu transakcí.

Příklady variabilních výdajů zahrnují:

• poštovné a expedice pro nákupy zákazníků
• suroviny
• zásoby výrobků, které mají být prodány
• hodinové mzdy na výrobu výrobků
• prodejní provize
• Dalším způsobem, jak se podívat na variabilní výdaje, je to, že jsou diskreční náklady. Nemusíte je kupovat ani platit za ně.

Kombinace fixních a variabilních nákladů.

Možná zjistíte, že některé výdaje jsou fixní i variabilní. Platba prodejce může zahrnovat pevnou částku (základní plat) plus proměnnou částku (provize z prodeje).

Jsou zaměstnanci pevné nebo variabilní?

Dobrá otázka. Pokud jste si najali zaměstnance na plný úvazek, který očekává práci na plný úvazek, pravděpodobně jste vytvořili pevné náklady. Lepší najímání nezávislých dodavatelů nebo nezávislých dodavatelů, když začínáte, abyste se vyhnuli pevným nákladům zaměstnance.

Nejdůležitější věc na zapamatování o fixních a variabilních nákladech

Udržujte své pevné výdaje co nejnižší, zejména při zahájení podnikání. Během prvního roku uvedení do provozu může vaše podnikatelský příjem být při vytváření vašich zákazníků nízký. Některé měsíce možná nebudete muset zaplatit účty. S menším počtem pevných výdajů se budete udržovat v podnikání, dokud se prodej nezahájí.

Mít příliš mnoho fixních nákladů může znamenat, že budete muset udělat nějaké volby, vzdát se některých zaměstnanců, získat půjčku (další fixní výdaje) nebo bohužel zavřít dvířka.