Odpovědnost v rámci ERISA

Stejně jako mnoho zaměstnavatelů může vaše firma nabídnout zaměstnanecké výhody jako plán 401K nebo zdravotní pojištění. Takové výhody mohou pomoci přilákat nové pracovníky a udržet stávající zaměstnance. Správa plány zaměstnaneckých požitků však může vytvořit odpovědnost podle federálního zákona nazvaného Zákon o zabezpečení důchodového zabezpečení zaměstnanců (ERISA).

ERISA

ERISA původně měla zabránit špatnému řízení a zneužívání soukromých penzijních plánů.

Od svého přechodu v roce 1974 byl zákon několikrát změněn. To se nyní vztahuje nejen na plány na odchod do důchodu, ale na plány, které poskytují léčebné, zubní, zrakové, dětské a jiné druhy dávek.

V rámci programu ERISA je jedinec, který spravuje plán požitků nebo aktiva plánu, nazývá fiduciář . Zákon přiřazuje svěřencem jisté povinnosti. Například fiduciář musí jednat pouze v zájmu účastníků plánu nebo jejich příjemců. Musí také dodržovat plánové dokumenty a obezřetně plnit své povinnosti.

Fiduciář, který neplní své povinnosti podle zákona, může být osobně odpovědný za ztráty, které utrpěly účastníci nebo jejich příjemci. To znamená, že osobní majetek fiduciáře může být použit k zaplacení náhrady škody přiznané žalobci v soudním řízení.

Co je fiduciář?

ERISA definuje fiduciář jako osobu, která používá diskrétnost při správě a řízení plánu dávek nebo kontroluje aktiva plánu.

Fiduciář má pravomoc rozhodovat o tom, jak jsou plány kontrolovány a prováděny. Zde uvádíme několik příkladů rozhodnutí, která může fiduciář učinit:

• Která banka použijete jako správce penzijního plánu
• Které investice do plánu 401K
• Jaký text má zahrnout do 401K souhrnného plánu distribuovaného účastníkům
• Poplatky vyplácené správci fondu třetí strany, které byly použity na úhradu léčebných výloh v rámci pojistného zdravotního plánu

Skutečnost, že osoba rozhoduje o dávkách, neznamená, že tato osoba je fiduciář . Zaměstnanci i zaměstnanci mohou přijímat rozhodnutí, která nemají povahu věcí.

Obchodní rozhodnutí

Mnoho rozhodnutí, které zaměstnavatelé učiní ohledně plánů požitků, se považují za obchodní rozhodnutí, nikoliv za rozhodování o fiduciích. Zde je několik příkladů:

• Rozhodnutí o nabídce zdravotního plánu zaměstnancům
• Rozhodnutí o změně penzijního plánu s definovanými dávkami na plán 401K
• Rozhodnutí o druzích variant dávek, které mají být zahrnuty do plánu kavárny
• Rozhodnutí přestat nabízet zaměstnancům výhody zraku

Rozhodnutí nestátních zaměstnanců

Zaměstnanci mohou přijímat rozhodnutí o dávkách, zatímco jednají jako ne-fiduciáři.Předpokládejme, že vaše společnost nabízí zaměstnancům plán 401K. Jim, zaměstnanec v oddělení lidských zdrojů vaší firmy, je zodpovědný za zapsání pracovníků do plánu. Jim plní své povinnosti na základě zásad a postupů, které jste vytvořili. Nemá žádnou pravomoc rozhodovat o tom, jak je tento plán spravován nebo jak je spravován majetek. Jim má povinnosti ministeriální, nikoli fiduciární.

Zatímco se Jim nemůže kvalifikovat jako fiduciář v rámci ERISA, mohou klerikální chyby, které učiní, způsobovat soudní spory. Například by Jim nemohl zapsat zaměstnance do plánu nebo poskytnout zaměstnancům nepřesné informace o plánu. Každá chyba může způsobit, že zaměstnanec ztratí výhody. Zaměstnanec pak může žalovat společnost Jim a / nebo vaši firmu o náhradu škody. Vaši firmu a vaše správní zaměstnance můžete chránit proti takovýmto žalobám tím, že zakoupíte pojištění odpovědnosti za zaměstnanecké požitky. Toto pokrytí může být přidáno prostřednictvím potvrzení vašich obecných zásad odpovědnosti.

Pokrytí odpovědnosti za škodu

Pokud se vy nebo zaměstnanec dopustili chyby, když jste sloužili jako svěřenci plánu dávek, chyba může způsobit, že účastníci nebo příjemci plánu utrpí ztrátu. Tito účastníci nebo příjemci mohou poté podat žalobu proti vám nebo vašemu zaměstnanci.

Vaši firmu a vaše zaměstnance můžete chránit proti takovýmto oblekům zakoupením krytí odpovědnosti za spolehlivost . Druhý je typ chyby a opomenutí krytí odpovědnosti.