ÚčEtnictví dvojího účetnictví v porovnání s účtováním pro jednotlivé účty

Pokud provozujete podnik, musíte se naučit základní účetnictví nebo budete muset najmout někoho, kdo to může. Existují dva hlavní typy účetních metod, které je třeba zvážit a zvolit, který z nich je správný pro vaše podnikání, není to tak těžké, ale to neznamená, že učit se ovládat vedení účetnictví je vítr.

Jste-li solopreneur běžící jako samostatný podnikatel, metoda jednoho účtu bude pravděpodobně v pořádku pro vaše účetní potřeby a určitě mnohem snadnější se učit.

Existuje však výhoda metody podvojného účetnictví, která by měla být vzata v úvahu. Podvojný systém zvyšuje zodpovědnost - důležitý faktor, pokud máte investory. Metoda podvojného přístupu vám také umožňuje snadněji sestavit účetní závěrku. Většina účetních softwarových programů (Quicken, Quickbooks atd.) Používá metodu dvojitého zápisu.

Pokud potřebujete použít metodu dvojitého zápisu a účetnictví není obeznámeno, zvážíte možnost pronájmu virtuálního účetního, účetního nebo nákup softwarového účetnictví pro malé firmy.

Níže jsou vysvětleny oba typy vstupních metod, stejně jako stručný přehled účetních výkazů.

Je důležité udržovat přesné záznamy pro vlastní plánovací a rozpočtové účely, ale také poskytovat zprávy investorům, bankám a samozřejmě daňovému manželi.

Podvojné vedení účetnictví

Podvojné účetnictví je účetní metoda k vyvážení obchodních knih.

Pro každý zápočet pro vstup do deníku (zaznamenaný pod kapitálovou účastí společnosti) existuje stejný inkasní debet (zaznamenaný na straně majetku společnosti).

Všechny položky kreditů a debetů jsou kategorizovány pomocí Účtu.

Účel účtování podvojného účetnictví

Účelem a cílem podvojného účetnictví je zadat záznamy o finančních transakcích tak, aby při sestavování účetních výkazů a výkazů byly aktiva společnosti rovna jeho závazkům plus vlastnímu kapitálu ( čistá hodnota).

Tento vzorec je vyjádřen v účetních termínech jako:

Aktiva = Pasiva + Vlastní kapitál (čistá hodnota)

Jak jsou záznamy provedeny pomocí metody účtování dvojího zápisu

každá transakce s deníkem je jednou zaznamenána v žurnálu, ale ovlivňuje dva různé účty (pomocí Účtovacího plánu):

První položka zobrazuje změnu na straně aktiv - položka debetu.
Druhá položka ukazuje změnu na straně akcií - položka kreditu.

Způsob podvojného zápisu může být nejprve nejasný, ale když jsou záznamy řádně zaznamenány, účetní záznamy budou vyváženy, protože celkový počet všech kreditních položek se bude rovnat součtu debetních položek.

Metoda podvojného účetnictví používá většina firem po celém světě. Některé firmy, které mají přísně hotovostní transakce, však mohou místo toho použít metodu účtování s jedním účtem. Jednotná metoda vedení účetnictví zaznamenává položky jednou a je účetní metodou podobnou tomu, jak lidé zaznamenávají kontroly a vklady v registru běžných účtů.

Metoda podvojného účetnictví používá většina firem po celém světě. Některé podniky, které mají přísně hotovostní transakce, však mohou namísto toho používat jednotnou účetní metodu účetnictví.

Jednoduchá účetní metoda zaznamenává položky jednou a "nevyrovná" transakci tím, že zaznamená protichůdný kredit nebo debet. Jednoduché účtování je jednoduché a snadno se ovládá. Funguje to jako účetní metoda, kterou lidé používají ke sladění svých šekových knížek: Kontroly se zaznamenávají a vklady v registru běžných účtů. Pro podnikání se příjmy zaznamenávají jednou a výdaje se zaznamenávají jednou a obchodní knihy jsou vyvážené stejně jako běžný účet.

Metoda dvojitého vstupu může být nejprve nejasná a často vyžaduje znalost účetních postupů. Pokud jsou záznamy řádně zaznamenány, zůstanou účetní záznamy vyrovnány, protože celkový počet všech kreditních položek se bude rovnat součtu debetních položek.

Účetní závěrka

Účetní závěrka je zpráva, která ukazuje, jaký vliv mají výnosy a náklady na společnost jako celek.

Poskytují přehled současné finanční situace podniku. Existuje mnoho druhů finančních výkazů, ale tři základní, zásadní účetní závěrky jsou:

Rozvaha: shrnuje majetek, závazky a čistý majetek (vlastní kapitál) podniku k určitému datu.
Výkaz zisku a ztrát: (Také nazývané Výkaz zisku a ztráty.) Účetní výkaz, který zobrazuje zisk nebo ztrátu podniku, a to odečtením nákladů z jeho výnosů za určité časové období, obvykle za čtvrtletí nebo rok.
Výkaz peněžních toků: Účetní výkaz, který předpovídá peněžní příjmy a výplaty za určité období.

Čtvrtý finanční výkaz, který se běžně vytváří, je výkaz o zůstatcích.