Donna Anderson: Výstavní aliance pro umělecké pojištění

Donna Anderson, výkonná ředitelka Výstavní aliance (TEA), laskavě zodpoví otázky týkající se uměleckého pojištění pro umělecké výstavy a muzea.

Podle webové stránky společnosti TEA: "Výstavní aliance, nezisková organizace, posiluje uměleckou komunitu prostřednictvím poskytování služeb v oblasti profesionálních výstav a sbírek." TEA také "nabízí levné pojištění pro dočasné výstavy, které pokrývá putovní výstavy a krátkodobé a dočasné projekty v New Yorku a New Jersey."

Co je pojištění uměleckých výstav? Kdo by měl koupit umělecké výstavní pojištění?

"Muzea potřebují různé pojistné krytí, které se vztahují k různým oblastem rizika pro instituci.Tři základní typy pokrytí zahrnují: pojištění odpovědnosti (ochrana organizace před nároky vyplývajícími z osobního zranění návštěvníků a zaměstnanců), stavební pojištění ( zajistit pokrytí struktury a jejího obsahu v případě požáru, záplavy nebo jiných poškození konstrukcí) a pojištění výtvarného umění (které poskytuje pokrytí na základě oceněných hodnot pro sbírky - umění a artefakty - v případě poškození nebo ztráty) . "

"Pojištění výtvarného umění je důležité, protože se zabývá plnou peněžní hodnotou sbírek. Například pojistné krytí může pokrýt škody nebo ztráty z požáru nebo záplav, ale toto pokrytí je často založeno na hmotnosti nebo na jiné než oceněná hodnota uměleckých děl, některé instituce se mohou v rámci svého uměleckého pojištění také rozhodnout, že získají krytí za škody nebo ztráty vyplývající z teroristické, větrné a povodňové činnosti, které nemusí být pokryty standardním uměleckým pojištěním.

Pojištění výtvarného umění lze zakoupit u agentů, které mají své vlastní pojmy, sazby a upisovatelé. "

" POZNÁMKA: Organizace mohou mít i jiné druhy pojištění jako jsou výše zmíněné politiky, včetně automobilového pokrytí muzejních vozů nebo jiných vozidel a pojištění ředitelů a důstojníků, které pokrývá režiséra a správní radu škody vzniklé v důsledku soudního sporu proti muzeu z různých důvodů."

" Pojištění výtvarných umění by mělo být získáno jakoukoli organizací, která má ve veřejném svědectví sbírku uměleckých předmětů nebo artefaktů. "

Co pokrývá pokrytí výtvarného umění?

"Obvykle umělecké pojištění pokrývá institucionální sbírku založenou na oceněné nebo tržní hodnotě konkrétních předmětů poskytnutých pojišťovacímu agentovi. Nemovitosti na zásilce, půjčku nebo svěřené Muzeu jsou pojištěny na těch hodnotách dohodnutých mezi muzeem a majiteli (jak je uvedeno v úvěrové smlouvě)."

" Pokrytí se obecně týká sbírek uvnitř muzea, ale pokrytí "zdi k zdi" může být získáno pro pokrytí sbírek nebo výstav, zatímco jsou půjčeny jiným institucím (to znamená, že umění je pokryto vždy, i když je artefakt mimo místo). Pokud se muzeum rozhodne cestovat kusem z výstavy ze své sbírky, je důležité si u svého pojišťovacího agenta zkontrolovat, zda má pokrytí uměleckých / artefaktů, když jsou mimo místo. V případě potřeby je možné získat "jezdce" nebo rozšíření pokrytí. Muzea se mohou rozhodnout pokrýt plnou nebo částečnou hodnotu sbírky - rozhodnutí, které má finanční důsledky jak krátkodobě, tak i dlouhodobě. "

" Pokud si muzeum půjčuje výstavu, může být pojištění poskytnuto půjčováním instituce jako součást výpůjčního poplatku, nebo se muzeum může rozhodnout získat "jezdce" své vlastní politiky výtvarného umění, aby pokryl odhadovanou hodnotu výstavy. Je také možné, aby státní instituce v New Yorku, které nejsou sbíracími organizacemi (například některé univerzitní galerie, umělecké prostory nebo knihovny), získaly pojistné krytí pro dočasné výstavy prostřednictvím Výstavní aliance.

je důležité si uvědomit, že pojišťovny budou chtít vědět nejen o sbírce a její hodnotě, ale také o podmínkách, ve kterých muzeum uchovává a zobrazuje umění / artefakty. Zpráva o zařízení musí být předložena pojišťovacímu agentovi tak, aby mohla být vyhodnocena přesná povaha lokality z hlediska rizika.

Standardní zpráva o zařízení AAM bude obsahovat otázky týkající se konstrukce muzea, úrovně osvětlení, podmínek prostředí (včetně úrovně vytápění / chlazení a relativní vlhkosti), bezpečnosti, protipožární ochrany a odborného personálu.

ví, že odborníci v oblasti muzeí mají etické normy a osvědčené postupy, ve kterých jsou zaměstnanci vyškoleni a očekávají, že budou splněny pečlivé zacházení, skladování a standardy zobrazení. "

Kolik to stojí? Existuje posuvná stupnice? náklady na pojištění výtvarného umění se liší v závislosti na faktorech, jako je odhadovaná hodnota sbírky, umístění muzea, bezpečnost a stav zařízení muzea. Většina politik výtvarných umění nemá soupojištění, a proto muzea se někdy mohou rozhodnout pojistit sbírku za částečnou hodnotu umění / artefaktů, což vystavuje muzeum na určitou míru rizika, pokud by došlo k incidentu, kdy by poškození nebo ztráta "

" Jak si vybrat správnou politiku? "

" Mnoho umělých pojišťovacích agentů jsou bývalí muzejní profesionálové, kteří mají jasnou představu o muzejních sbírkách, osvědčených postupech a výzvách. Váš pojišťovací agent - jakmile vyberete firmu, která bude poskytovat pokrytí - by měla být považována za důležitého partnera s personálem muzea. "

" Agent může poskytnout informace, návrhy nebo řešit problémy týkající se pokrytí, důsledky cestování kolekce, stejně jako zachování a zachování.Otevření a poctivý vztah s vaším agentem vám poskytne ty nejlepší informace, na kterých si můžete zvolit vaše zásady. "

" Z pohledu muzea by výběr politiky měl zahrnovat i správní radu muzea jako ředitel a správce sbírek / registrátor. Vzhledem k významu pojištění výtvarného umění a jeho vztahu k zásadním otázkám důvěry veřejnosti by správní rada měla mít jasnou představu o riziku a pokrytí na základě informací poskytnutých zaměstnanci. Jakmile si správní rada zvolí pojistnou smlouvu, řídí ředitel a správce kolekcí každodenní rozhodnutí a papírování. "

Jak dlouho trvá krytí?

" Každá pojišťovna má své vlastní pojmy, ale obecně pojištění výtvarného umění se každoročně obnovuje, přičemž pravidelné pojistné je účtováno v průběhu roku. Pojištění místa pro dočasné výstavy - včetně těch, které jsou poskytovány prostřednictvím TEA - má kratší termín, který může zahrnovat příjezd, instalaci, výstavní dobu a odinstalování výstavy. Důležité je naplánovat si předběžnou přípravu politiky před příjezdem artefaktů na výstavu, aby bylo zajištěno pokrytí. "

Co se stane, když jste organizátorem / účastníkem umělce / instalatéra a nemáte pokrytí? "Jak již bylo uvedeno výše, instituce mohou mít určité možnosti získat pojištění místa pro své stránky - pokud splňují požadavky na vybavení výstavy a umění a artefakty nejsou vyloučeny z pokrytí (např. Pojištění místa TEA se nebude vztahovat na elektronická zařízení nebo venkovní expozice). "

" Umělec může získat pokrytí prostřednictvím TEA pro určitý kus nebo kusy - znovu, pokud místo, na kterém jsou zobrazeny, splňuje požadavky na zařízení a není pokrytí z důvodu vyloučení. Je důležité poznamenat, že každé místo, na kterém je vystaveno umělecké dílo nebo artefakt, musí být pojistitelem schváleno v podmínkách pojištění místa. "

" Členové personálu muzea jsou vyškoleni v odpovídajících technikách manipulace a zobrazování, které jsou obecně schváleny konzervatoři a registrátory. Je důležité, aby muzea tyto normy přijaly a neustále vyškolely a dohlížely zaměstnance na vhodné manipulační a montážní artefakty. Umění a artefakty jsou samozřejmě nejvíce zranitelné během doby manipulace a instalace / demontáže a riziko poškození se zvyšuje během manipulace a montáže. Na tyto činnosti by měl vždy dohlížet správce sbírek, registrátor, kurátor nebo ředitel, který má zkušenosti s výstavní prací; otázky nebo přístupy k manipulaci by pak mohly být diskutovány nebo adresovány přímo u instalačního týmu. "

" Při náhodném poškození je důležité, aby přístroji okamžitě informovali správce / registrátora, kurátora nebo ředitele o kolekci, "" Nároky jsou zpravidla zpracovávány pracovníky muzea u pojišťovny, kteří budou společně pracovat na získání informací o ochraně nebo určení náklady související se ztrátou předmětu, který byl po opravě poškozen.Právě v těchto případech je nejdůležitější plné pojištění výtvarného umění, přestože muzeum bude vždy odpovědné za odpočitatelnou částku, která se bude pohybovat v závislosti na konkrétních podmínkách pojištění výtvarného pojištění. "

" Poradce při přípravě nebo instalaci mohou předpokládat, že instituce má pojištění výtvarného umění a že zatímco pracují v galerii, jsou zahrnuty v podmínkách této politiky. Před zahájením spolupráce s organizací mohou konzultanti požádat o pojistné krytí výtvarného umění, aby zajistily, že škody budou skutečně kryty institucionální politikou. "

" Pokud instituce

nemá pojištění výtvarného umění > konzultant by pak musel posoudit, zda jsou ochotni riskovat zaplacení za škody, které by mohly nastat

, i při pečlivém zacházení. Například dokonce i odborníci s tréninkem a zkušenostmi se mohou setkat s některými artefakty, které mají nedostatky z konstrukce, předchozího použití / opotřebení nebo dokonce vlastního svěráku (problémy, které jsou způsobeny přirozenou degradací materiálů nebo podmínek, kdy různé materiály ve stejném objektu oslabují tkanina artefaktu). Problémy v těchto případech mohou být neočekávané předtím, než k nim dojde, a rizikům (a souvisejícím nákladům) může být obtížné předem vyřešit. "

" Po konverzacích před zahájením instalace vyjasněte vztah mezi institucionálními odpovědnostmi a očekávání od konzultantů a dlužníků - včetně umělců. Většina zásad pro výtvarné umění vám umožňuje vzdát se práva na subrogaci vůči třetím stranám. To by zahrnovalo umělecké konzultanty, nezávislé umělecké pracovníky, balíky a zasílatele. Tito pracovní partneři obvykle nezahrnují náklady na pojištění vašeho umění v jejich poplatku, a proto vyžadují zproštění. Pokud není dosaženo vzdání se nároku, má pojišťovna právo vyko- návat jakoukoli stranu, která byla při manipulaci s uměleckým dílem nedbalá. "

Odpovědi poskytla Donna Andersonová, výkonná ředitelka Výstavní aliance za pomoci Ellen Honer Ross, Senior Vice President, Arthur J. Gallaher & Co. Rozhovor proběhl v únoru 2014.