Video: Jak Spotkać Boga Przez Czytanie Biblii ? | Tajemny Plan S01E01 2024
Všechny státy vyžadují, aby podniky přijímaly a rozdávaly zápisy z jednání a všechny státy vyžadují, aby správní rady pokračovaly v jednání. Neexistují však žádná konkrétní pravidla, která by měla být zahrnuta do zápisů z jednání rady a jak tyto minuty učinit. Určitě se vyskytnou chyby, které byste mohli učinit při přijímání minut, které mohou ztížit život vašeho firemního sboru.
Proč přijmout firemní bankovní jednání?
Existuje několik důvodů, proč si můžete pořizovat a nahrávat zápisy z firemních schůzek.
Prvním a nejdůležitějším důvodem pro zápis schůzí je mít záznam o tom, co jste se rozhodli. Seděl jsem na schůzích, kde si nikdo nemohl vzpomenout na rozhodnutí, které před několika měsíci přijala správní rada. Máte-li něco pro vaše podnikání,
Druhým důvodem zápisu do firemních tabulek je fiduciární a odpovědnostní účely. Členové představenstva jsou v pozici důvěry. Rozhodují o penězích, které investují akcionáři společnosti, a musí být schopni prokázat, že jedná moudře, v nejlepším zájmu společnosti a bez střetu zájmů. Díky zápisu z jednání správní rady pomáhá správní radě dokázat, že jednal v dobré víře a vyhnula se osobní odpovědnosti za své jednání.
Třetí důvod je pro daňové účely. Společnost je samostatným subjektem od jednotlivých akcionářů. Abyste si byli jisti, že držíte toto odloučení, minuty zasedání rady poskytují záznam.
Bez nich mohou IRS nebo státní agentury odmítnout daňový status podniku. Společnost, která neukazuje, že funguje jako samostatná entita od vlastníků, může vytvořit obtížnou daňovou situaci.
Existuje rovnováha mezi podniky, aby se ujistilo, že členové správních orgánů plní svou povinnost a jsou chráněni, proti dlouhým, bezcílným schůzím správních orgánů, které ztrácejí čas člena.
Vyřešíme tento zůstatek v tomto článku.
Nyní, když jsme projednali důvody, proč jsme se zúčastnili jednání s minuty, jsou zde některé chyby, které podnikatelé dělají, a některé myšlenky, jak je opravit.
Nevytváření a distribuce agendy před zasedáním
Další velkou chybou, kterou podnikatelé na svých zasedáních dělají, není stanovení agendy před zasedáním a rozdělení agendy a příslušných dokumentů před schůzkou. Agenda by měla obsahovat konkrétní časové období pro každou položku programu. Zvláštní agenda nejen, že schůzka běží hladce, ale umožňuje panelu (a každému, kdo číst minuty později) znát relativní význam každé položky programu.
To neznamená, že na pořad jednání nelze přijmout něco, pokud je to důležité a naléhavé, ale položky lze přidat do programu hlasováním.A tolik, co je naléhavé, by měly být řešeny vedoucími, nikoliv představenstvem.
Chybějící důležité části zápisu z jednání rady
Šablona pro zápisy z jednání schůze by měla obsahovat:
- Datum, čas a umístění schůzky
- Čas začátku a konce a časy přidělené jednotlivým položkám na schůzce
- Jaký typ schůze správní rady - pravidelné, zvláštní nebo roční (všechny státy vyžadují, aby se organizace scházela každoročně)
- Kdo byl přítomen, a poznamenal ředitele, hosty a zaměstnance, současnost, dárek. Jména těch, kteří přicházejí pozdě nebo odjíždějí dříve, musí být poznamenáni.
- Určení, zda je k dispozici kvora. Kvórum je většinou vyžadováno právními předpisy pro všechny hlasy. Požadavek na usnášeníschopnost je obvykle více než polovina členů. (Pro deseti členů může být například přítomno pět členů kvora).
- Pokud jsou prezentace předkládány výbory nebo jiné, uveďte jména a názvy přednášejících.
Velmi specifické schůzky
Pravděpodobně největší chybové tabulky jsou vyžadovat podrobné informace o diskuzích (někdy argumenty) a procesech. Schůzky by měly odrážet výsledky rozhodnutí, nikoli kdo řekl, co v diskusi. Řekněme, že vaše rada hlasuje o návrhu prodat novou řadu produktů.
Minulé zasedání by mělo říkat: "Návrh na přidání nové řady koření. Přemístění a schválení pohybu s tak rozporuplnými." Pokud by skupina měla diskusi, měli byste zaznamenat délku diskuse a shrnout ji, ale nemusíte jít o podrobnosti o diskusi.
Minuty, které nejsou dostatečně specifické
Na druhém konci spektra některé minuty nejsou dostatečně specifické, aby poskytly informace a udržely členy mimo potíže. Pokud rozhodnutí nebylo jednomyslné, záznam, který členové představenstva nesouhlasil, který se zdržel (a poznamenal, pokud se zdržel hlasování kvůli možnému střetu zájmů).
Zatímco nemusíte zaznamenávat každou diskusi, nebo kdo řekl co. V zápisu by však mělo být dostatečné množství informací, které by odrážely ducha diskuse.
Stravování na schůzi je příliš dlouhé
Nikdo nemá rád dlouhé schůzky, ale existuje několik způsobů, jak zkrátit setkání a zápisy. Chcete-li ušetřit čas na schůzku rady, vytvořte agendu souhlasu. V podstatě je tato agenda seznamem otázek, které lze rychle řešit bez diskuse. Seznam může obsahovat zápisy z minulé schůzky, finanční zprávy a zprávy výborů nebo generálního ředitele.
Agendy o souhlasu a zprávy a další informace musí být rozdány před zasedáním, aby měli členové možnost je číst. Na schůzce je pak součástí schůzky program pro udělení souhlasu. Každý člen správní rady může vznést otázku nebo obavu ohledně agendy o udělení souhlasu, ale pokud neexistují žádné problémy, může být celá agenda souhlasu schválena najednou.
Chybný typ rozhodnutí
Podniková rada rozhoduje o celkové politice.Každodenní rozhodnutí učiněné vedoucími pracovníky společnosti vycházejí z těchto zásad. Někdy desky přesahují a snaží se učinit rozhodnutí, která jsou nejlépe ponechána vedení.
Není schválení zápisu
Je to lákavé, v shonu a shonu jednání rady, zapomenout na schválení zápisu. Je však důležité zajistit, aby zápisy správně odrážely dopis i duch setkání. Minuty se považují za "návrh", dokud nejsou schváleny.
Neprovádějte záznamy o schůzce v minutách
Po všech potížích, které byste měli podniknout, nezapomeňte, aby vaše firemní schůzky byly někdy bezpečné a přístupné. Nastavte proces pro uložení minut do knihy firemních záznamů nebo "v cloudu" v souboru chráněném heslem.
Zapomínáme na uznání úlohy tajemníka společnosti
Většina povinností souvisejících s korporátními minutami spadá do oblasti tajemníka společnosti. Být dobrým podnikovým tajemníkem je umění a tito lidé často nejsou dostatečně uznáváni. Řekněte "děkuji" této osobě pravidelně.
Nezahrnuje advokáta jako poradce vašeho představenstva
Informace v tomto článku nejsou určeny jako daňové nebo právní poradenství a autor není právním zástupcem. Ať je vaše společnost soukromá nebo veřejná (s veřejně obchodovanými akciemi), měli byste mít právního zástupce, který vám poradí, jak podniknout firemní zápisy a zúčastnit se důležitých zasedání správní rady, abyste se ujistili, že vy a vaše rada jsou chráněny.
Neprovádějte tyto obchodovací chyby v obchodním pokračování
Kariéra? Firmy pronajmou obchodníky, kteří chtějí být, a / nebo poskytují kapitál obchodování. Při podání žádosti nehrozíte tyto chyby.
Nevytvářejte tyto běžné chyby v podnikovém plánu!
Neučiníte tyto chyby v konkurzním dlužníku
Váš konkurzní právník vás povede, ale stále existují jisté způsoby, jak vykolejit váš případ. Vyvarujte se těchto chyb, abyste zajistili lepší finanční budoucnost.