Máte příliš mnoho prodejních dokumentů?

Všechny všeobecnosti stranou, odborníci na prodej nenávidí, že musí dělat papírování. Uskutečňování papírů nebo úkolů souvisejících s procesy je vyloučí z pole, od zákazníků a vyhlídek a nepomáhá k rozvoji obchodních cyklů. Stručně řečeno, práce s papírem je špatný úkol pro obchodní zástupce.

Je to nutné? Tak určitě. Mnoho obchodních společností (většina) požaduje, aby jejich prodejní síla nejen blízko obchodu, ale získat veškeré potřebné papírování podepsané jejich zákazníky.

To znamená, že ve většině případů břemeno manipulace a zpracování papírování spadá přesně na ramena profesionálních prodejců.

Ale tato skutečnost nedělá nic snadnějšího.

Čas odložení

Největší potíže při provádění papírování je čas, který trvá. Zatímco některé společnosti zjednodušily své papírování a procesy, které s touto papírou probíhají, mnozí mají stále proces, který trvá příliš mnoho času, úsilí a vytváří příliš mnoho bolesti hlavy.

Ale stále je třeba udělat.

Pokud máte správný systém řízení času, pravděpodobně jste si vybrali čas pro všechny úkoly spojené s prodejem, které děláte. Prospektování, sledování se zákazníky, získávání doporučení, vypořádání se s narušenými zákazníky a zlepšení prodejních dovedností již má čas přidělovaný ve vašem denním nebo týdenním rozvrhu. Proč ne vybudovat za hodinu nebo dvě práce na papírování a dalších úkolech souvisejících s prodejem?

Pokud tak učiníte, vyřešíte naléhavost úkolů a zajistíte, že budete potřebovat čas potřebný k dokončení, zapnutí a zpracování všech papírů.

Haste dělá odpad

Vědomí toho, že dělání papírování je nejméně oblíbeným úkolem prodejců, mnozí je buď odložili až do poslední minuty, nebo se ponořili do procesu, jen aby se s ním dělali.

A co se stane, když se věci spěchají? Chyby jsou dělány.

Pokud jste se rozhodli, že každý týden vyřešíte jednu nebo více hodin, abyste se vypořádali s procesními věcmi a zjistili, že pořádně procházíte papírem, abyste si to udělali, buď buď vydělali více času, nebo si upřímně prohlédli, jak strávíte svůj určený čas na zpracování papíru.

Mnozí, kteří jsou sami upřímní, budou přiznávat, že i když mají dostatek času na dokončení svých dokumentů, jejich neochota dokončit svou práci vytváří obrovský odliv jejich účinnosti a produktivity.

Toto je vše o postoji. Pokud se nemůžete dostat do místa, kde se vám líbí papírování, snažte se alespoň vidět čas strávený děláním to jako užitečný, potřebný a důležitý. Koneckonců, pokud neděláte svou papírovou práci nebo to špatně, pravděpodobně nedosáhnete své kvóty a vaše prověření vám připomene váš nedostatek.

Čestné pár

Pokud si myslíte, že profesionální prodejci by nikdy neměli dělat své papírování a nikdy by neměli být požádáni, aby zvládli procesní úkoly, pak jste buď bludný, nebo pracujete pro špatnou společnost.

Věřte tomu nebo ne, existuje spousta obchodních zástupců, kteří přestali pracovat výhradně proto, že se očekávalo, že se s nimi budou zabývat papírování.

Tam jsou některé prodejní společnosti, které věří stejným způsobem jako tyto obchodní zástupce: že prodejní lidé by neměli mít jejich čas prodeje spotřebovával s procesem související práci. Tyto společnosti zaměstnávají prodejní asistenty nebo objednávkové procesory, jejichž jediným úkolem je zvládnout všechny nebo většinu papírových a procesních otázek.

Pokud pevně věříte, že jste v prodeji a že žádný prodejní odborník by se někdy nemusil starat o papírování, možná budete chtít najít obchodní společnost, která nepotřebuje žádnou procesní práci od svého prodejního týmu.

Pokud najdete jeden ve vašem oboru a můžete si zajistit pozici, vězte, že patříte mezi málo šťastlivců, protože většina prodejních firem dává více úkolů svým prodejním týmům místo toho, aby odvedli úkoly.

Papírování může být pouze součástí práce!