Top 8 tipů pro zaměstnavatele

Jak se ujistit, že váš stážový program je úspěšný

Jak jsme se dostali do měsíce června, léto téměř oficiálně začalo. Toto je čas, kdy tisíce vysokoškolských studentů udeří do země, když se hromadí zaměstnavatelům v celé zemi i v zahraničí, aby zahájili své letní stáže. V této době se studenti mohou cítit trochu obavami, zatímco zaměstnavatelé mohou být znepokojeni tím, co mohou dělat, aby udrželi své stáže zaneprázdněné.

Zaměstnavatelé by měli mít na paměti definici dobré stáže, aby mohli v průběhu léta nastavit jednu pro studenty, kteří s nimi pracují.

Úspěšná stáž vyžaduje nejen velké úsilí na straně intern, ale manažery a školitelé musí také dát nějakou práci, aby zajistili, že intern má smysluplný zážitek. Jménem studentů s nimi vždy pracujeme na tom, co mohou udělat, aby se stali lepšími. Například mluvíme o hodnotách a dovednostech, které zaměstnavatelé hledají v dobrém intern. Také mluvíme o etiketě na pracovišti, protože prostředí na pracovišti je obvykle daleko odlišné od toho, na co jsou zvyklí na univerzitní škole. Jako školitel vás také můžete předem připravit, abyste vytvořili atmosféru, ve které se studenti mohou naučit a s nadějí přispět do organizace. Uskutečňování stáže vítěznou situací jak pro zaměstnavatele, tak pro studenty je součástí krásy a hodnoty úspěšných stáží.

Top 8 tipů pro zaměstnavatele:

1. Vytvořte jasně definovaný popis úlohy.

Nikdo nepracuje dobře s malým nebo žádným směrem. To platí zejména pro vysokoškoláky, kteří přijíždějí do stáže s velmi málo zkušeností a znalostí o očekáváních, které má zaměstnavatel pro ně jako intern. Právě tímto prvním krokem mohou vedoucí pracovníci začít plánovací proces, aby zajistili, že jejich stážisté budou úspěšní.

Studenti chtějí dělat dobrou práci a zaměstnavatelé, kteří definují pracovní úkoly a jejich očekávání z toho, co doufají, že bude internovat, umožní jejich stážistům být úspěšní a být hlavním přispěvatelem při práci na společnosti projektů. Skutečný popis práce může být velmi užitečný nejen při definování stáže, ale také při hodnocení výkonu na střední a na konci stávajícího stáže.

2. Naplánujte pravidelné kontroly výkonu.

Naplánujte pravidelné recenze o výkonu, abyste studentům poskytli poctivou kritiku, aby mohli měřit, jak dělají. Dobrá revize výkonnosti je příležitostí, jak pomoci interně se učit a dává jim pravé opatření, pokud splňují očekávání zaměstnavatele.Nedělejte chybu, když použijete přehled o výkonu, abyste načrtli všechno, co dělá špatně. Pravděpodobně jste slyšeli o sendvičovém přístupu používaném při hodnocení zaměstnanců nebo při konstruktivní kritice, takže při hodnocení vašeho internistu nezapomeňte tento přístup použít. Jedná se o velmi jednoduchý přístup, v němž nabízíte své interní chválu v práci, kterou dosud dosáhl, pak přidat nějakou konstruktivní kritiku, která jim pomůže zlepšit, následovat více chvály, aby jim dali vědět, že se daří dobře a že splňují očekávání.

3. Držte internu zaneprázdněný.

Rozvíjení krátkodobých a dlouhodobých projektů pro internisty zajistí, že si internista zůstane zaměstnán a dělá to nejlepší v práci. Vzhledem k tomu, že zaměstnavatelé často stěžují na to, že pracovníci využívají pracovní čas k tomu, aby mohli telefonovat a odesílat e-maily (kromě surfování po internetu nebo kontroly stavu svého přítele na Facebooku), stážisté si často stěžují na to, že nemají dostatečnou práci nebo práci, t zapojit je do konkrétních úkolů, které budou mít prospěch jak jako intern a zaměstnavatel. Jako zaměstnavatel, nedělejte si tuto chybu # 1, protože neposkytuje dostatek práce pro svého internu, který by se v průběhu stáže uskutečnil.

4. Pomozte vašemu internému najít mentora v organizaci.

Mít mentora jako intern může skutečně zachránit den. S tolika novým učením, které se konají na začátku stáže, může mentor pomoci studentovi navigovat do vody nové práce mnohem rychleji než se snažit se všechno naučit sám.

Dobrý mentor může být neocenitelný pro stážisty, kteří se prostě dozvídají, co se děje v obchodě.

5. Ujistěte se, že jste si vědomi a dodržujte všechny pracovní zákony.

Všechny neziskové společnosti si musí být vědomy šesti kritérií, která vyžadují, aby stáž byla nezaplacena. Očekává se, že většina ziskových společností zaplatí stážistům spravedlivou mzdu nebo se ocitnou v drahém soudním řízení, které by jim mohlo stát miliony dolarů.

6. Poskytněte studentům příležitost se účastnit společenských setkání s odborným personálem a dalšími stážisty.

Nabídka příležitostí studentům k účasti na zábavných aktivitách je skvělý způsob, jak zajistit, aby stážisté měli pocit, že jsou cennou součástí týmu. Mít čas se setkat se zaměstnanci a dalšími stážisty může značně zlepšit práci, kterou dělají, a motivovat je, aby vykonávali dobrou práci. Mnoho zaměstnavatelů naplánuje výlety a společenské setkání svých stážistů, stejně jako celý tým se účastní dobrovolnické práce, která jim dává příležitost spolupracovat na nějaké dobročinné věci.

7. Ukažte ocenění práce, kterou vykonávají stážisté.

Nič nestává sebevědomí lépe, než se cítí oceněno pro to, kdo jste a co děláte. Stážci, kteří vědí, že jejich zaměstnavatelé si je cení jako jednotlivci a jsou také plně investováni do pomoci, aby úspěšně absolvovali praxi, budou mít lepší zkušenosti a budou lépe pracovat.

8. Poskytněte studentům spoustu příležitostí k otázkám.

Jako stážisté pracující ve vzdělávacím prostředí je důležité, aby školitelé povzbuzovali své stáže, aby kladli otázky. Nic není frustrující, než být na práci a máte pocit, že tam není kam jít, abyste dostali odpovědi na vaše otázky. Rozvíjení a udržování dobrých pracovních vztahů začíná tím, že se rozvíjí vzájemná důvěra od samého začátku stáže, ke kterému dojde, pokud se interní cvičí pohodlně a dostane do svého nadřízeného odpovědi.