Definice šablony e-mailu a vytvoření jednoho

Definice:

Šablona e-mailu je předem formátovaný a / nebo předem napsaný e-mail, který můžete použít k nahrazení vlastním obsahem, abyste mohli snadno a rychle psát a vytvářet e-maily.

Výhody šablony e-mailu

Proč byste měli použít šablonu e-mailu? Používání šablon e-mailů umožňuje rychle a snadno vytvářet, psát a odesílat e-maily, aniž byste museli začít od začátku nebo začínat na prázdné obrazovce.

Některé hlavní výhody používání šablony e-mailu zahrnují:

1. Úspora času

Pomocí šablony e-mailu můžete ušetřit spoustu času při vytváření a psaní e-mailů.

Pokud posíláte e-maily, které mají spoustu grafických prvků a spoléhají se na komplexní HTML kód, můžete pomocí šablony e-mailu ušetřit spoustu času při vytváření e-mailu. Spíše než kdybyste museli každý den znovu vytvářet e-maily, můžete jednoduše načíst šablonu e-mailu a nahradit obsah e-mailu novým obsahem.

Můžete také použít šablonu e-mailu, pokud jde o skutečný obsah e-mailu. Místo toho, abyste se rozhodli, o čem budete psát, o tom, co jednotlivé části e-mailu budou obsahovat atd., Můžete jednoduše načíst šablonu e-mailu založenou na obsahu a nahradit obsah novým obsahem.

Podívejte se také na: Jak vybudovat důvěru a zvýšit prodej s e-mailovým marketingem

2. Konzistentní formátování

Dalším problémem při vytváření nového e-mailu od začátku při každém odeslání e-mailu (jiného než je čas) je jeho konzistence.

Používáte-li šablonu e-mailu, můžete se ujistit, že e-mail bude mít vždy stejný vzhled a pocit, že s ním pokaždé a ne náhodou udělat chybu s formátováním nebo vynechat pravidelnou část e-mailu zpravodaje.

3. Značka konzistence

Používáte-li stejnou šablonu pokaždé, když pošlete e-mail, začnete rozvíjet konzistenci značky s e-maily a ve všech vašich marketingových kanálech. včetně vašich webových stránek, sociálních médií atd.

To platí zejména tehdy, pokud ve svém marketingu používáte spoustu grafiky a log, abyste udrželi konzistenci a povědomí o značce.

Podívejte se také na: 3 způsoby, jak automatizovat práci e-mailu pro vaši firmu

Jak vytvořit e-mailové šablony

Existuje mnoho způsobů, jak najít a / nebo vytvořit šablony e-mailů.

1. Vytvoření vlastních šablon e-mailů

První možností je vytvořit vlastní e-mailové šablony buď ručně, nebo pomocí programu WYSIWYG.

Pokud jste v HTML kódování a grafickém designu dobře, pak je to cesta, kterou byste pravděpodobně měli.

2. Zadávání e-mailových šablon

Pokud nemáte znalosti HTML a grafického designu (nebo nechcete trávit čas vytvářením vlastních e-mailových šablon), můžete si najmout někoho, kdo vám vytvoří šablonu e-mailu.

Existuje spousta outsourcingových stránek, které nabízejí služby grafického designu a webového kódování. ze tří zdrojů.

3. Použití šablon e-mailů poskytovaných Vaším poskytovatelem e-mailových služeb

Konečnou možností je použití šablon e-mailů, které již poskytl váš poskytovatel e-mailových služeb.

Většina renomovaných poskytovatelů e-mailových služeb nabízí obrovskou knihovnu předdefinovaných e-mailových šablon v různých odvětvích a různých stylech a formátech.

Vždy můžete použít šablonu e-mailu poskytnutou vaším poskytovatelem e-mailových služeb a poté provést nějaké drobné vylepšení, abyste získali přesný vzhled a pocit, který chcete pro své e-maily.

Podívejte se také na: 3 otázky, které musíte požádat, než se zaregistrujete u poskytovatele e-mailových služeb

Kdy používáte šablonu e-mailu?

Šablonu e-mailu lze použít při zasílání denních zpráv klientům, dodavatelům a přátelům. Nejběžnější aplikace je však při zasílání e-mailového zpravodaje - především v oblasti e-mailového marketingu. Šablona vytváří konzistentní pocit pro vaše týdenní nebo měsíční zásilky, čímž pomáhá vaší mailovní listu zvyknout si dostat svůj marketing.

Při odesílání marketingových e-mailů do vašeho seznamu e-mailů je nejlepší použít službu automatického odesílání e-mailů, jako je AWeber, k udržení e-mailového seznamu a zpracování e-mailů.

Pokud jste novým marketingem na e-mail, můžete se podívat na tento článek o tom, proč musíte používat e-mailový marketing jako součást své online marketingové strategie.