Kritická cesta v projektovém řízení

Kritická cesta je pojem z oblasti řízení projektů, který popisuje soubor nástrojů a metodiku.

Technická definice kritické cesty v pořadí síťových pracovních balíků je cesta s nejmenším množstvím uvolněných. V praxi to znamená, že tato cesta je posloupností událostí, které jsou opožděné, což zpozdí celý projekt. A v ještě jednodušších termínech je kritickou cestou posloupnost úkolů, které budou trvat nejdéle k dokončení projektu.

Řízení projektů kritické cesty popisuje metodiku řízení a řízení projektu pomocí samostatné sady nástrojů.

Identifikace kritické cesty:

Projektoví manažeři pracují s členy týmu, aby vymezili veškeré práce potřebné k dokončení projektu nebo k dosažení rozsahu projektu. Práce je obvykle rozdělena na jednotky nazvané pracovní balíčky. Tyto pracovní balíčky jsou dostatečně malé, že mohou být spojeny s vlastníkem, řízeny pro riziko a kontrolovány pro čas, náklady a materiály.

Pracovní balíčky, které jsou příliš malé, nemají smysl a pracovní balíčky, které jsou příliš velké, neposkytují žádný základ pro efektivní řízení a kontrolu. Běžně popsaná měřítka spočívá v tom, že žádný pracovní balíček by neměl trvat kratší než osm hodin dokončení nebo více než osmdesát hodin. To se samozřejmě může lišit v závislosti na povaze projektu.

Každý pracovní tým definuje a odhaduje trvání a náklady na své pracovní balíčky.

Správce projektu sdružuje pracovní balíčky a postupuje je v pořadí, ve kterém musí být dokončeny. Odhady trvání a sled událostí se používají k vytvoření síťového diagramu, kde jsou identifikována několik klíčových opatření. Patří sem:

• Časné spuštění: nejdříve může začít pracovat s balíčkem.
• Předčasné dokončení: nejdříve lze dokončit pracovní balíček.
• Pozdní start: nejnovější pracovní balíček může být spuštěn a nepoškodit projekt.
• Pozdní konec: nejnovější pracovní balíček je možné dokončit a nepoškodit projekt.
• Slack (Float): doba, po kterou může být pracovní balíček zpožděn a neovlivní projekt.

Tyto metriky se používají pro výpočet různých cest v síti, vytváření trvání a identifikace dostupných možností pro jednotlivé pracovní balíčky. Projektový manažer a členové projektového týmu obvykle upravují sekvencování událostí a podívají se na různé možnosti. Jakmile jsou definovány zdroje, pracovní balíčky jsou znovu uspořádány a hledají nejúčinnější, nejrychlejší a nejméně rizikový plán projektu.

Projektový tým může zobrazit skutečné cesty v síti a jeden (nebo více), který má nejmenší možný volný čas (někdy nula), což znamená, že jestliže nějaká položka na této cestě je zpožděna dokonce o jeden den, projekt bude odložen.

Je důležité vzít na vědomí následující:

• V síťovém diagramu může existovat více než jedna kritická cesta.
• Kritická cesta se může změnit na základě plánování zdrojů.
• Kritická cesta se může během realizace projektu změnit.

Použití kritické cesty:

Kritická cesta je důležitým nástrojem pro řízení projektů, který umožňuje projektovému manažerovi a týmu zaměřit své úsilí na nejdůležitější pracovní balíčky. Společné akce zaměřené na kritickou cestu zahrnují:

• Zajištění dostupnosti zdrojů v případě potřeby
• Půjčování zdrojů z nekritických pracovních balíků k zajištění splnění kritických položek.
• Pečlivé sledování a hlášení kritických aktivit.
• Vyhlazení nebo vyrovnání zdrojů k nejúčinnějším úkolům na kritické cestě.
• Zrušení rozvrhu přidáním zdrojů k těm položkám, kde lze dosáhnout co nejúčinnějšího snížení trvání.
• Identifikace práce, která může být dokončena současně (rychlé sledování), aby se zajistilo, že nedojde ke zpoždění podél kritické cesty.
• Použití diagramu sítě k posouzení celkového rizika projektu. Pokud má síť několik kritických cest nebo jednu kritickou cestu a několik blízkých kritických cest, je to citlivé. Čím citlivější je projektová síť, tím větší je riziko zpoždění a tím těžší práce vedoucího projektu a týmu pro monitorování dokončení úkolů.

Počítačový software a kritická cesta:

Zatímco velmi malé projekty se hodí k manuálnímu výpočtu kritické cesty, pro větší iniciativy s tisíci nebo desítkami tisíc pracovních balíčků projektoví manažeři spoléhají na softwarové programy pro řízení projektů vypočítat a popsat diagram sítě sítě a kritické cesty. Je však důležité, aby projektový manažer chápal, jak vyvíjet, zdokonalovat a spravovat kritickou cestu.

-

Aktualizováno Art Petty