Jak vytvořit Kodex chování pro vaši společnost

Kodex chování je písemná sbírka pravidel, principů, hodnot a očekávání zaměstnanců, chování a vztahů, které organizace považuje za významné a věří, že jsou zásadní pro jejich úspěšné fungování.

Kodex chování vymezuje ty standardy a hodnoty, které činí organizaci pozoruhodnou a která jí umožňuje vyniknout z podobných organizací. Kodex chování je pojmenován organizací, aby odrážel kulturu, která je v organizaci přítomna, a aby učinila prohlášení.

Zatímco Kodex chování je populární název, ostatní společnosti nazývají Kodex podnikové etiky, Etický kodex etického podnikání a Etický kodex a normy. Poslední je populární v profesních sdruženích.

Bez ohledu na to, co ho organizace nazývá, používá Etický kodex jako rámec pro etické rozhodování v rámci organizace. Kodex chování je komunikační nástroj, který informuje interní i externí zúčastněné strany o tom, co hodnotí určitá organizace, její zaměstnanci a vedení.

Kodex chování je srdcem a duší společnosti. Přemýšlejte o kodexu chování jako o hloubkovém pohledu na to, co organizace věří a jak se pracovníci organizace setkávají sami a jejich vztahy mezi sebou navzájem i se zbytkem světa. Kodex chování vykresluje obraz toho, jak mohou zaměstnanci, zákazníci, partneři a dodavatelé očekávat, že budou s nimi zacházet.

Kdo vyvíjí kodex chování?

Všechny organizace vytvářejí Kodex chování. Společnosti vyvíjejí Kodex chování pro vyhlášení zásad a etiky, které je činí atraktivní pro zákazníky, zaměstnance a další zúčastněné strany.

Z těchto důvodů vytvářejí neziskové organizace kodex chování a zajišťují, aby zaměstnanci a klienti pochopili a důvěřovali jejich službě.

Profesní asociace vypracovávají z podobných důvodů kódexy chování a navrhují normy pro etické chování v rámci celého odvětví a profesionálního chování jeho členů.

Několik příkladů Kodexu chování bylo natolik silné, že řídilo chování, standardy a etiku organizace, které se staly slavnými a samy o sobě. Například Robert Wood Johnson, předseda společnosti od roku 1932 do roku 1963 a člen zakládající rodiny organizace, napsal v roce 1943 své slavné Credo. William Hewlett a David Packard dlouho vedli Hewlett-Packard (HP): HP Way.

Kodex chování může být také dokument, který podrobně popisuje očekávání organizace a požadavky jejích dodavatelů, dodavatelů a partnerů. Také běžně nazývaný etický kodex dodavatele, Kodex chování položí základy pro vztah organizace se svými partnery.

Například Kodex chování dodavatele společnosti Apple (a Industry Electronics) uvádí, že "Společnost Apple se zavázala zajistit, že pracovní podmínky v dodavatelském řetězci Apple budou bezpečné, že s pracovníky bude zacházeno s respektem a důstojností a že výrobní procesy jsou ekologicky zodpovědný. "

Další častou součástí Kodexu chování pro dodavatele je to, že jim brání nabízet dary zaměstnancům, kteří jejich Kodexem chování nemohou přijmout, aby nedošlo k jakémukoli pochybnému využívání jejich služeb.

Rozvíjet a integrovat etický kodex

Kodex chování vypracuje výkonný tým; vyvinutý průřezem zaměstnanců z různých funkcí; nebo navržený vývojem organizace, firemní komunikací, marketingem, dodavatelskými vztahy a / nebo personálním personálem, v závislosti na organizaci a vnitřním způsobu fungování a stylu řízení.

Kodex chování, který je vyvíjen buď mocným, uznávaným výkonným ředitelem, často i vlastníkem, nebo průřez zaměstnanců bez vlivu takového manažera, je snadnější začlenit a integrovat. Je pravděpodobné, že ovlivní skutečnou víru a fungování organizace.

Kodex chování bude s největší pravděpodobností dosáhnout plné implementace a integrace v rámci organizace, pokud se na její tvorbě podílí více zúčastněných stran.

Stejně jako proces doporučený pro vývoj, sladění a sdělování hodnot organizace nebo integraci strategického plánu, účast přispívá k úspěšné integraci Kodexu chování. Použijte stejné doporučené kroky pro váš proces, abyste vytvořili svůj Kodex chování.

Šíření etického kodexu

Kodex chování je zveřejněn a šířen jeho zaměstnancům a stávajícím a potenciálním zúčastněným stranám, jako jsou členové představenstva, zákazníci, partneři, dodavatelé, dodavatelé, potenciální zaměstnanci a Široká veřejnost. Je to obraz, který společnost chce těmto zúčastněným stranám sdělit, kdo je společnost a co mohou tyto zúčastněné strany očekávat, pokud jde o léčbu založenou na hodnotách.

Kodex chování je často zveřejňován na webových stránkách organizace a ve výroční zprávě pro akcionáře, a to jak vnitřním závazkem k chování a přesvědčením, tak veřejným prohlášením o postoji organizace k souboru standardů, hodnot, principů , a přesvědčení

Viz příklady kodexů chování

Zde je několik pozoruhodných příkladů kodexů chování, které jsou k dispozici online, které poskytují pokyny, když vyvíjíte váš kód zaměstnanců a společnosti.

• Kodex chování společnosti Google
• Kodex chování společnosti Coca-Cola
• Johnson & Johnson
• Kodex etického chování společnosti Hershey