Uzavření položek jako součásti účetního cyklu

Závěrečné položky jsou deníky vytvořené na konci účetního cyklu pro nastavení zůstatku dočasných účtů na nulu a zahájení dalšího účetního období. Tento proces převede tyto položky dočasných účtů do rozvahy společnosti. Uzavřené dočasné účty zahrnují výnosové, nákladové a výnosové účty.

Aktiva, pasiva a majetkové účty majitele nejsou uzavřeny.

Jedná se o stálé účty a jejich konečné zůstatky jsou počátečními zůstatky pro příští účetní období.

Proč se uzavírají položky?

Pokud jsou výkazy příjmů, výdajů a čerpání - dočasné účty - uzavřeny, jejich zůstatky se při přípravě na nové účetní období vrátí na nulu. To je jeden z důvodů, proč jsou připraveny závěrky. Druhý důvod, proč jsou uzavřeny záznamy, je tak, že účet nerozděleného zisku společnosti bude ukazovat jakýkoli skutečný nárůst tržeb z předchozího roku a případné snížení z dividend a výdajů.

Nerozdělený zisk představují výnosy, které nebyly rozděleny akcionářům jako dividendy, ale ponechány pro další investice, často v reklamě, prodeji, výrobě a vybavení. Základním účelem uzavření položek je vynulování těch dočasných účtů, které se během uzavření účtu změnily, aby se mohly začít v dalším cyklu účtování.

Termín často používaný pro uzavírání položek je "sladění" účtů společnosti.

Souhrnný účet příjmů

Souhrnný účet příjmů je dočasný účet používaný pouze během procesu uzavírání. Obsahuje veškeré výnosy a výdaje společnosti za běžné účetní období. Jinými slovy, obsahuje čistý příjem - výnosová hodnota, která zůstává po odečtení všech provozních nákladů, odpisů, nákladů na dluhové služby a daní.

Souhrnný účet o příjmech se při sestavování účetní závěrky nikdy nepoužívá, protože jeho jediný účel má být použit během procesu uzavírání.

Čtyři kroky k dokončení uzavírání položek

K dokončení uzavíracího záznamu jsou čtyři kroky:

1. Vyhledat výkazy výnosů v počátečním stavu, což je seznam všech výnosových a kapitálových účtů v účetní evidenci společnosti . Uvidíte, že mají kreditní zůstatek. Chcete-li je vrátit na nulu, musíte zaúčtovat každý výnosový účet do souhrnného přehledu příjmů.
2. Podívejte se na výdajové účty ve zkušební bilanci. Uvidíte, že mají debetní zůstatek. Musíte připsat každý účet výdajů do souhrnného přehledu příjmů, abyste celkový nákladový účet vrátili na nulu.
3. Pokud souhrn příjmů má zůstatek úvěru, tj. Čistý příjem společnosti.Souhrn příjmů musí být nyní uzavřen na nerozdělený zisk. Shrnutí příjmů z inkasních plateb a zůstatek z kreditních výnosů.
4. Posledním krokem je zrušení účtu dividendy na nerozdělený zisk. Účet výplaty dividend má debetní účet. Zapište kredit na dividendový účet a odečtěte účet nerozděleného zisku. Nerozdělený zisk nyní má odpovídající částku čistého příjmu, který mu byl přidělen.

U většiny společností je to konec účetního cyklu.

Akceptovatelná klávesová zkratka

Čtvrtá výše popsaná metoda je často tou nejlepší volbou, protože poskytuje jasnou kontrolní stopu. U menších podniků je však často rychlejší a stejně přesné vynechat přehled o příjmech a místo toho dočasné položky uzavřít přímo do účtu nerozděleného zisku. Konečný výsledek je v obou případech stejný: dočasné účty se uzavírají s účtem nerozděleného zisku, aby byly uvedeny v rozvaze společnosti.