Výběr registračních pokladen a prodejních míst (POS)

Každý obchod potřebuje nějaký systém řízení peněžních prostředků, aby zvládl nákup v místě prodeje (POS). Při rozhodování o tom, co koupit, je důležité se naučit části POS pokladny, pochopit přínosy a potenciální nevýhody různých prodejních systémů a dokonce vědět, kolik peněz je třeba udržet v hotovosti.

Vaše prostředky pro správu peněz mohou také zahrnovat POS software a POS hardware dodavatele.

Případně můžete použít jednoduchý přístup, jako je například tisknutelný formulář pro každodenní vyvažování pokladny.

Zde jsou podrobnosti o tom, co byste měli zvážit při výběru systému správy hotovosti, plus odkazy na další zdroje, které vám pomohou rozhodovat o této kritické části vašeho podnikání.

Výběr systému pro správu peněžních prostředků

Pokladna je jedna položka, na kterou majitel obchodního domu nemůže žít. Ať už jde o tradiční elektronický systém řízení hotovosti nebo o komplikovaný počítačový systém prodeje, každý obchod potřebuje stroj pro zpracování prodeje. Další informace o tomto počátečním rozhodnutí naleznete zde: Registrační pokladna versus POS systém.

Nemůžete si však zvolit správný systém prodeje pro vaše podnikání, pokud nejdříve nerozumíte část pokladny POS.

Systém základního prodeje (POS) se skládá z pokladny, pokladny, monitoru a vstupního zařízení.

Maloobchodníci mohou používat dotykové obrazovky, programovatelné klávesnice, skenery nebo jiné kapesní zařízení pro zadávání dat do POS systému. Tato příručka vám pomůže porozumět veškerému tomuto hardwaru od počítače POS až po zařízení používaná k zachycení podpisů a tiskáren pro vaše příjmy:

• Části POS systému

Software Point of Sale mezitím zpracovává základní zákaznické transakce pro prodejce.

To zahrnuje popisy položek, ceny, přidání daní a další funkce pokladny. POS software s pokročilejšími funkcemi zahrnuje schopnost zpracovávat výnosy, kupóny, přepočty cen, sledování inventáře a zprávy o maloobchodním účetnictví. Tento software pracuje s hardwarem ve vašem systému správy hotovosti.

Kolik peněz byste měli mít v rejstříku?

Otázka malých peněz by měla být řešena během fáze podnikového plánování, zatímco vytváříte vnitřní postupy. Množství peněz, které má maloobchodník udržet, se liší podle objemu prodeje, schopnosti bezpečně ukládat peníze a druhů plateb, které maloobchodník obdrží od zákazníků. Z bezpečnostních důvodů byste nikdy neměli mít více hotovosti než potřebujete.

Proces počítání peněz, sladění příjmů a vyvažování zásuvky za peníze vytváří odpovědnost za denní transakce.Chcete-li sledovat prodej dne, použijte následující informace pro vyvažování zásuvky pokladny:

• Vyrovnávání pokladny
• Denní pokladní výkaz

Dnes existuje několik dobrých pokladen za relativně málo peněz, skutečné výhody, pokud právě začínáte. Zatímco se může zdát, že tyto nízkonákladové stroje obětují funkcionalitu za cenu, možná budete chtít zvážit tyto oblíbené pokladny pod 200 dolarů.