Tipy pro správu peněžních toků

Jak se říká staré rčení, hotovost je králem a v době, kdy se stává těžké, se peníze stávají těsněji. A když je půjčování peněz těžší a dražší, je zvláště důležité, aby malé podniky podnikly kroky, aby zajistily, že jejich peněžní toky zůstanou tekoucí. Zde je několik tipů pro správu peněžních toků, které vám pomohou vaše malé firmy vyrazit z bouře.

1) Udržujte své oči v otevřeném počasí.

Jedním z klíčových faktorů při povětrnosti každé bouře je vědomí, že přichází a jakým směrem se pohybuje.

Dohlédněte na přední ukazatele vašeho podnikání a uvědomte si měnící se ekonomické podmínky.

Připravte projekce peněžních toků pro příští rok. To vám pomůže zjistit, jaké změny je třeba provést a kdy. Pokud se tak stalo a váš odhadovaný peněžní tok klesl o x%, co jste mohl udělat?

2) Zkontrolujte své kreditní zásady a kreditní historii zákazníků a / nebo klientů.

Správa kreditů vašich zákazníků je důležitou součástí řízení peněžních toků. Zbavte nerentabilních zákazníků, těch, které stojí za to udržovat více než přidávají do spodního řádku. Označte ty, kteří mají v minulosti pomalou platbu.

Je stejně důležité provést kreditní kontrolu nových zákazníků, kteří žádají o úvěr.

Nezapomeňte, že nikomu nemusíte poskytovat úvěr. Pokud má zákazník v minulosti pomalou platbu, může se vyžadovat změna úvěrových podmínek nebo dokonce úplné vyloučení úvěru. Pokud je nutné odmítnout úvěr zákazníkovi, ujistěte se, že je to co nejpřesněji.

Po tom všem je chcete mít v budoucnu jako zákazník! Pošlete zdvořilou, lítostivou zprávu, která jim informuje o tom, že v tuto chvíli nemůžete poskytnout úvěr a uvést důvod (důvody). Ujasněte si, že jsou vítáni pro transakce v hotovosti. (Můžete dokonce nabídnout slevy v hotovosti, abyste oslabil dohodu.)

3) Udělejte kroky k urychlení platby.

Za prvé faktury okamžitě.

Uvedení fakturace dává zákazníkovi dojem, že se nestaráte o to, jak dlouho trvá, než získáte peníze.

Za druhé, přijměte opatření k podpoře rychlé platby, jako je jasné uvedení splatnosti a zaslání oznámení o lhůtách. V případě potřeby použijte sběrné služby. Získání peněz, pokud můžete, je vždy lepší pro váš peněžní tok než špatný dluh.

4) Zjistěte, zda lze prodloužit platby dodavatelům.

Na druhé straně mince zkontrolujte kreditní podmínky, které umožňují dodavatelé malého podniku. Většina dodavatelů dovolí zaplatit třicet dní, ale možná budete mít možnost prodloužit tento termín na šedesát nebo dokonce devadesát dnů, což vám umožní udržet peníze v potrubí peněžního toku déle.

5) Obnovení smluv.

Majitelé, věřitelé a dodavatelé nejsou odolní vůči měnícím se ekonomickým podmínkám, takže snaha o nové vyjednávání stojí za to.Například, pokud je pronájmu v prostorách vašeho cihly a malty podnikání, můžete vyjednat příznivější sazeb s vaším pronajímatelem - zejména když ostatní maloobchodní nemovitost je prázdná. Lepší leasing vám umožní uvolnit více peněz každý měsíc a získat více peněz.

6) Používejte nástroje pro správu peněžních toků.

K dispozici je řada softwarových nástrojů pro správu, sledování a prognózu vašeho peněžního toku.

Používáte-li účetní software malého podniku ke správě vašich účtů, můžete mít nástroje pro peněžní toky, které potřebujete. Aplikace pro zpracování účetnictví založené na cloudu, jako jsou QuickBooks, mají vestavěné přehledy prognóz peněžních toků. Jiné, jako je Sage One, nabízejí doplňky pro správu peněžních toků. Další informace o účetním softwaru naleznete v části 6 Výhody používání softwaru pro malé podniky a před zakoupením účetního softwaru pro vaši firmu.

Existuje také mnoho softwarových produktů určených pro řízení peněžních toků, prognózování a rozpočtování, jako jsou Pulse a Float, které mohou přímo propojit populární produkty účetního softwaru.

Nezapomeňte, že odtoková část peněžního toku nikdy není problém; peníze budou vždy snadno vyčerpány z vašeho podnikání. Ponechání peněz, které přicházejí pravidelně a trvale, je obtížnou součástí řízení peněžních toků.

Na základě výše uvedených návrhů usnadníte udržení peněžního toku.