Jak zaregistrovat firmu a jméno v Nova Scotia

Pokud chcete zaregistrovat firmu v Nova Scotia, vaše první rozhodnutí je stejné jako v jiné provincii; musíte se rozhodnout, jak bude vaše podnikání legálně organizováno.

Chystáte se registrovat podnik jako samostatný podnik, partnerství nebo společnost? (Informace o rozdílech mezi těmito formami podnikání naleznete v části Výběr formy vlastnictví firmy). Postup registrace a související poplatky a odpovědnosti jsou pro každou formu podnikání odlišné.

Ne všechny podniky potřebují registraci v Nova Scotia. Pokud například budete jednat jako jediný podnik a použijete vlastní jméno jako obchodní firmu bez dodatků, nemusíte procházet registrací firmy. (Ačkoli chcete podnikat s jiným obchodním menovacím jménem nebo pokud chcete přidat své jméno, například "a spolupracovníky", musíte mít registraci firmy.)

Také nepotřebujete registrovat obchodní firmu, jestliže vaše firma bude partnerem zabývajícím se hospodařením nebo rybařením nebo pokud je vaše společnost, partnerství nebo obchodní firma již zaregistrována v New Brunswick.

První krok: Registrace obchodního jména

Prvním krokem při registraci firmy v Nova Scotia je vyhrazení vašeho obchodního jména. Chcete-li to provést, musíte předložit vybrané obchodní jméno a další relevantní informace společnosti Nova Scotia Registry akciových společností, která provede hledání jména.

Je-li vyhledávání s názvem úspěšné (např. Název firmy se považuje za vhodné a rozlišující), obchodní název bude vyhrazen pro vaše používání po dobu 90 dnů. Pokud je to neúspěšné, budete muset podat další žádost o rezervaci jmen a postup znovu projít.

Nova Scotia nyní nabízí on-line obchodní registrační služby; můžete odeslat svou žádost o rezervaci názvu online v obchodním rejstříku The Nova Scotia.

Pokud dáváte přednost, můžete si stáhnout, vytisknout a vyplnit formulář žádosti o rezervaci jmen a odebrat jej do kteréhokoli střediska přístupu Nova Scotia nebo je odeslat společnosti Nova Scotia registru akciových společností.

Kromě toho, že se rozhodnete, jaký obchodní název chcete odeslat, musíte také rozhodnout, jaký typ vyhledávání byste měli podniknout; můžete vyhledávat jména v kanadském Atlantiku nebo vyhledávat v celé Kanadě. Pokud vaše navrhované jméno začíná slovem "kanadský", volí se pro vás; musíte provést hledání v celé Kanadě.

Chcete-li zjistit, zda je vaše navrhované obchodní jméno přijato, můžete volat 902-424-7770 (stiskněte 1, pak 1 a potom 4) po dvou pracovních dnech. Pokud je název firmy vyhrazen pro vás, nezapomeňte, že máte k registraci své firmy pod tímto rezervovaným jménem pouze 90 dní.

Teď, když jste připraveni zaregistrovat své podnikání, podívejme se na proces registrace pro různé formy podnikání.

Registrace jediného vlastnictví nebo partnerství

Registrace podnikání jediného vlastníka nebo partnerství je snadná v Nova Scotia; v podstatě vše, co musíte udělat, je vyplnit a podat formulář "Žádost o registraci obchodního jména, samostatného majetku nebo partnerství v Nova Scotia" a zaplatit příslušný poplatek.

(A nezapomeňte, že nemusíte zaregistrovat svůj vlastní podnik, pokud budete provozovat svou firmu pouze pod svým vlastním jménem.)

Formulář Application for Registration … si můžete stáhnout, vytisknout, vyplňte jej a odešlete jej do kteréhokoli přístupového centra v Nova Scotia, nebo jej odešlete do společnosti Nova Scotia Registry Joint Companies. Možná je pro vás vhodnější zaregistrovat své vlastní vlastníky online.

Nebojte se, protože formulář "Žádost o registraci obchodního jména, sjednoceného majetku nebo partnerství v Nova Scotia" používá slovo "partnerství" namísto "jediného vlastníka"; v Novém Skotsku je jediným vlastníkem definováno jako "partnerství jednoho". Pokud zaregistrujete partnerství, je na formuláru místo pro všechny partnery, které mají být uvedeny. Budete také muset úplně uvést adresy každého partnera a vyplnit informace o společnosti pro každého partnera.

Na formuláři je také místo pro informace o rozpoznaném agenta. Uznaný zástupce je v podstatě osoba, která působí jako právní kontakt pro vaši firmu.

Pokud jste rezident Nova Scotia a zaregistrujete firmu, nemusíte jmenovat uznávaného agenta. Nicméně, pokud nejste rezidentem Nova Scotia a zaregistrujete si výhradní vlastníky, uděláte to.

Pokud registrujete partnerství a jeden z vašich obchodních partnerů žije mimo Nova Scotia, musíte také jmenovat rozpoznaného agenta, pokud existují dva nebo více partnerů (kromě vás) nebo pokud jste registrace partnerství jménem společnosti s ručením omezeným (společnost).

Uznaný agent, který jmenujete, musí bydlet v Nova Scotia. On nebo ona "obdrží úřední korespondenci a … může být jménem společnosti nebo společnosti doručena písemným příkazem, předvoláním, procesem nebo jiným právním oznámením". Zde je formulář "Uznání uznaného agenta".

Jakmile zaregistrujete své vlastní firmu nebo partnerství, obdržíte certifikát o registraci, který bude obsahovat obchodní číslo (BN), které je přiděleno agenturou CRA. Budete potřebovat číslo vašeho Business pro registraci pro všechny účty CRA, jako jsou mzdy nebo účty GST / HST.

Certifikát o registraci vašeho podniku je třeba obnovovat každý rok.

Další právní závazky související s registrací firmy v Nova Scotia

Uvědomte si, že výše uvedené zahrnuje pouze registraci vašeho obchodního jména. Když začnete s výhradním vlastnictvím nebo partnerstvím v Nova Scotia, budete možná muset:

• otevřít účet GST / HST pro shromažďování a vrácení HST (viz podrobnosti o registru GST / HST)
• zaregistrovat novou firmu s vaší obcí (a zaplatit daň z podnikání)
• zaregistrujte se pro všechna povolení a / nebo licence, které jsou specifické pro podnikání ve vašem oboru (viz BizPal pro informaci)
• připravte se na zaměstnance.Tato příručka ke slevám na kanadských mzdových příjmech vysvětluje, jak nastavit váš účet CRA a provést výplatu v Kanadě.
• se zaregistrujte u komise pro náhradu pracovníků Nova Scotia

Začlenění do Nova Scotia

Registrace firmy nastane automaticky jako součást procesu založení, pokud vaše firma byla původně začleněna do Nova Scotia.

Pokud však společnost byla již zapsána mimo Nova Scotia, musíte mít před schválením registrace společnosti jako firmu firmu schválenou pro použití v Novém Skotsku. (Viz první část tohoto článku, kde naleznete přehled procesu schvalování jmen.) (Všimněte si, že pokud je vaše firma začleněna do New Brunswicku, nemusíte ji registrovat v Nova Scotia.)

Nova Scotia Registry akciových společností odkazuje na proces zakládání společnosti, která není registrována jinde jako společnost s ručením omezeným. Proces začlenění pro takovou společnost je zcela přímočarý; shromáždíte a vyplňte všechny požadované formuláře zapsání (nebo to udělejte advokáta) a předložíte je do rejstříku akciových společností společně s požadovanými poplatky.

Některé, ale ne všechny, požadované formuláře pro začlenění do Nova Scotia jsou k dispozici online. Všimněte si, že musíte také vyplnit a odeslat formulář Uznání uznaného agenta, protože každá společnost Nova Scotia musí mít uznávaného agenta.

Nova Scotia v současné době stojí 454 dolarů. 75 (poplatek za započtení ve výši $ 336.40 plus obchodní poplatek za registraci $ 118.35). Tento poplatek neobsahuje poplatek za vaše rezervace rezervace názvu. Také musíte každoročně obnovit začlenění, které stojí 118 dolarů. 35.

Začlenění do Nova Scotia trvá asi 5 až 10 dní.

Společnost, která je již zaregistrována v jiné provincii, než je Nova Scotia (kromě společnosti New Brunswick, která je osvobozena od daně), bude muset dodržovat postup pro registraci mimoevropských společností. To znamená, že po schválení vašeho obchodního jména pro použití v Novém Skotsku musíte vyplnit a podepsat tři formuláře prohlášení o mimozemských prohlášeních a formulář Uznání uznaného agenta.

Podpisy na prohlášeních o mimoprodejních přihláškách musí být formálně ověřeny; budete je muset vzít na přístupové středisko v Nova Scotia nebo do rejstříku, aby vám přísahal komisař přísahy, nebo jim přísahali advokáti, notáři nebo soudci míru.

Jakmile to bude hotovo, jste připraveni zaslat své formuláře a požadované poplatky Registru akciových společností. V současné době je standardní poplatek za přidání do provincie 274 dolarů. 10 a musí být každým rokem obnovena, což také stojí 274 dolarů. 10. (Poplatky za mimoevropské zakládání pojišťovny, banky, půjčky nebo společnosti jsou vyšší.)

Jiné právní závazky týkající se zakládání v Nova Scotia

Všimněte si, že výše uvedené pokryje pouze náklady na pojištění. proces začleňování.Když založíte společnost v Nova Scotia nebo zaregistrujete svou existující společnost pro podnikání v této provincii, můžete také:

• otevřít účet GST / HST pro shromažďování a odevzdání HST (viz podrobnosti o registraci GST / HST pro podrobnosti )
• zaregistrujte svou novou firmu s vaší obcí (a plaťte daň z podnikání)
• zaregistrujte se pro všechna povolení a / nebo licence specifické pro podnikání ve svém oboru (viz BizPal pro informaci)
• připravte se na zaměstnance. Tato příručka ke slevám na kanadských mzdových příjmech vysvětluje, jak nastavit váš účet CRA a provést výplatu v Kanadě.
• se zaregistrujte u komise pro náhradu pracovníků Nova Scotia

Další forma podnikání, kterou byste chtěli uvažovat, je společnost.

Registrace společnosti v Novém Skotsku

Zakládání není nutné pro registraci společnosti v Nova Scotia, ale možná budete chtít zahrnout svou neziskovou organizaci, protože začlenění může přinést výhody členům společnosti, jako je omezená odpovědnost. (Viz 7 důvodů pro začlenění vašeho podnikání pro další informace o tomto.) Zakládání také poskytuje společnosti právní status; společnost je samostatnou právnickou osobou, která může dělat věci, jako například vlastní majetek.

Po schválení navrhovaného názvu společnosti (viz část první části tohoto článku o schéma procesu schvalování jmen) je třeba vyplnit a vyplnit šest formulářů požadovaných pro registraci společnosti v Nova Scotia, jako je např. Smlouvy o založení společnosti a formy společnosti, které jsou k dispozici online.

Podpisy na formuláři budou muset být svědky někoho, kdo není jedním z původních odběratelů vaší společnosti. Budete také muset jmenovat uznaného agenta, který bude působit jako právní kontakt pro společnost, což znamená, že budete muset vyplnit a předložit formulář Uznání uznaného agenta.

Poté, co jste vyplnili, předložíte formuláře společnosti společnosti Nova Scotia Registr akciových společností společně s požadovanou registrací poplatku společnosti.

Přijímání certifikátu o registraci společnosti trvá přibližně 10 pracovních dnů po obdržení vyplněné žádosti.

Každý rok budete muset zaslat Registru akciových společností aktuální seznam vedoucích vašich společností, kopii nejnovější účetní závěrky společnosti a poplatek za obnovu. Poplatek musí být uhrazen na výroční měsíc registrace společnosti.

A některé dobré zprávy; na rozdíl od korporací, společnosti, které jsou zapsány mimo Nova Scotia, se nemusí registrovat "znovu" s Registrem akciových společností, aby působili v rámci Nova Scotia.