ÚKoly a průmyslové příležitosti pro koordinátory událostí

Jádrem jakékoli organizace související s událostmi je koordinátor události. Jedná se o osobu odpovědnou za dohled nad prováděním všech detailů události z instalace, aby se roztrhla. Koordinátoři událostí jsou obvykle více praktičtí než plánovači událostí nebo správci. Jejich primární úlohou je dohlížet na provádění podrobností určených plánovačem hlavních událostí. Obecně se jedná o vedoucí událost nebo plánovač schůzek, který činí konečné rozhodnutí ohledně věcí, jako je výběr místa, výběr jídel a itinerářové časy, zatímco koordinátor události pomáhá při provádění těchto rozhodnutí a zajišťuje, že vše probíhá podle plánu.

Odvětví pro koordinátory událostí

Popis práce koordinátora události může mít také další odpovědnosti nebo úlohy specifické pro danou práci v závislosti na společnosti nebo organizaci, pro kterou pracují. Jedním z nejvíce lákavých aspektů práce při koordinaci a realizaci událostí je to, že role jako koordinátor události nejsou omezeny na konkrétní odvětví. Ve skutečnosti koordinátoři událostí najdou skvělé pracovní příležitosti téměř kdekoli. Jako důkaz se podíváme na přehled konkrétních povinností, které doprovází postavení koordinátorů událostí v různých průmyslových odvětvích.

Koordinátoři firemních událostí

V podnikovém prostředí se koordinátor hlásí přímo vedoucímu plánovače událostí nebo výkonnému rozhodovateli. Zde se koordinátor stává přímým kontaktem mezi dodavateli událostí, jako jsou hotely a hosty, a vedoucím firemních událostí. Úkolem koordinátora je efektivně provádět plán navržený vedením.

V den konání akce je také zodpovědností koordinátora, aby se ujistil, že všichni dostanou tam, kam potřebují, a zajistí, aby událost byla správně nastavena.

Koordinátoři hotelu a jiných účastníků

Na straně zařízení koordinátor události pojednává o všech podrobnostech s klientem a poté sdělí tyto informace vedoucím oddělení v rámci konání.

To se provádí jak vytvářením příkazů banketních událostí, tak i přímým setkáním s interním týmem. V den konání akce je přítomen koordinátor místa, aby pozdravil klienta a poskytl všeobecný dohled pracovníkům akce. Koordinátoři událostí pro hotely a další místa konání událostí se obecně hlásí banketnímu řediteli nebo manažerovi prodeje.

Koordinátoři seminářů a vzdělávacích institucí

Existuje několik společností, které nabízejí regionální vzdělávací příležitosti v celé zemi. Nejběžnější jsou ty, které vidíte pro kurzy přípravy testů pro programy GRE, LSAT, GMAT a ELS. Tyto společnosti působí z centrální korporátní kanceláře a cestují do různých měst, kde vyučují živé semináře.Zde je koordinátor události zodpovědný za rezervaci potřebných hotelů a učeben a komunikaci mezi studenty hosty, mluvčími a zástupci. Většinou se tato práce provádí u firemního úřadu, ale mohou být chvíle, kdy musí koordinátor události cestovat na místě.

Koordinátoři neziskových událostí

Velké neziskové organizace, jako je Červený kříž, mohou mít měsíčně desítky událostí, protože slouží všem různým skupinám v celé zemi. Tato úroveň objemu spolu s omezeným rozpočtem znamená, že koordinátoři neziskové události jsou obecně požádáni, aby vykonávali širší škálu povinností.

To může zahrnovat například organizování dobrovolníků, účast na získávání finančních prostředků a žádost o materiální dary. Neziskové kariéry nejsou pro každého a je důležité, aby jejich příčina byla vášnivá, protože velká část práce je opravdu práce lásky.

Koordinátoři nezávislých plánovacích firem

Plánovač událostí, kteří úspěšně provozují vlastní podnikání, se nakonec bude muset rozšířit, pokud chtějí pokračovat v růstu. Jejich první nájem pravděpodobně bude asistent koordinátor události. To je možná nejširší koordinační postavení všech. Koordinátor událostí nejen očekává, že bude spolupracovat s klienty a dodavateli, ale může také sloužit potřebám vlastníka podniku. To znamená manipulaci s některými časově náročnějšími úkoly, které vedou vlastníka k tomu, aby dále rozvíjel své podnikání.

Na světlé straně, práce pro nezávislého plánovače nabízí nebývalou příležitost pro profesní rozvoj, protože koordinátor bude ponořen do všech aspektů podnikání.

Bottom Line

Pokud se snažíte proniknout do odvětví plánování událostí, hledání pozice koordinátorů událostí je skvělý start. Požadavky na vzdělání a zkušenosti jsou obvykle velmi základní, a pokud se dostanete na správné místo, existuje spousta pozic, které se mohou stát. Platy se liší mezi průmyslovými odvětvími a regiony, ale můžete očekávat, že bude mezi 35 000 a 45 000 dolarů ročně.