ÚčEtní plán pro investování do softwarového softwaru

Díky uživatelským aplikacím a softwarovým platformám, které se rychle stávají normou v oblasti firemních investic a projektů, nová oblast účetního konsenzu následuje. Investice do vývojového softwaru na zakázku mohou být velké vzhledem k celkovým výdajům společnosti a dokonce i k ročním příjmům. Jako investice do budoucnosti společnosti uznávají potřebu investovat více a více kapitálu a duševního vlastnictví do svého software na míru, ale často fungují bez plánu, jak správně vykázat tyto investice na jejich rozvaze a výkazu zisku a ztráty.

Malé a samofinancované podniky

Stejně jako všechny ostatní dlouhodobé kapitálové výdaje, jak si zvolíte účet pro svůj vlastní software, bude záviset na jedinečných potřebách a okolnostech vaší společnosti. Za prvé, první otázka, kterou se budete pravděpodobně ptát, je, zda potřebujete odpočet nyní nebo v budoucnu. U malých podniků nebo těch, které jsou zcela závislé na peněžním toku generovaném z příjmů, pravděpodobně budete potřebovat odpočet v běžném roce, abyste snížili svůj zdanitelný příjem a drželi více peněz na vašem bankovním účtu.

Údaje o peněžních tocích

Existuje nekonečné množství důvodů, proč byste měli v daném kalendářním roce zlepšit svůj peněžní tok. Možná jste měli na mysli dodatečné výdaje, měli byste platit půjčky nebo je třeba vytvořit rezervy pro pomalé období. Možná chcete přinést nové zaměstnance nebo rozšířit svou fyzickou polohu do dalších zařízení. Všechna tato opatření vyžadují hotovostní výdaje, aby se dostali peníze, které byste se mohli uvolnit tím, že kategorizujete investice do softwaru jako běžného období.

Tím snížíte svůj zdanitelný příjem o celou vaši investici v aktuálním kalendářním roce.

Klasifikace kapitálových výdajů

Ne všechny společnosti budou mít stejné požadavky na peněžní toky. Pokud váš podnik nepotřebuje plné odpočty v běžném období, vyúčtování výdajů jako kapitálových výdajů umožní, aby byl výdaj odečten v průběhu času.

U začínajících společností s financováním je v běžném kalendářním roce často zbytečně zapotřebí úplný odpočet, protože nejsou příjmy. Použití odpočtu proti zdanitelným příjmům nemá žádný účinek, pokud společnost nemá příjmy. Ve skutečnosti by mohlo technicky zvýšit ztráty za daný kalendářní rok. To je přijatelný postup, ale ve skutečnosti nic neudělá, aby pomohlo vaší firmě. Převzetím nadměrných odpočtů vznikne čistá provozní ztráta, která může být přenesena dopředu (nebo zpětně) a použita ke snížení snížení zdanitelného příjmu. Zatímco snižování daní v průběhu času může podnikům umožnit, aby v pozdějších letech odpočítaly odpisy.

Kredity v oblasti výzkumu a vývoje

Dalším důležitým faktorem při účtování investic do softwarových programů je výzkum a vývoj ("výzkum a vývoj").Vzhledem k tomu, že vývoj softwaru na zakázku často zahrnuje významné investice času, peněz a duševního vlastnictví pro výrobu konečného produktu, mnoho z těchto projektů může mít nárok na úvěry na výzkum a vývoj. Na rozdíl od daňových odpočtů jsou daňovými úvěry částky, které přímo snižují daňové závazky. Kromě toho mohou být uloženy a použity v pozdějších letech, kdy budou mít největší dopad.

Je to důležité pro všechny podniky bez ohledu na to, zda jsou financovány z vlastních zdrojů nebo že jsou financovány investičními dolary. Jakákoli investice do softwaru na zakázku by měla být prozkoumána za použitelnost kreditů na výzkum a vývoj.

Nejdůležitější je zapamatovat si, že neexistuje odpověď na to, jak správně účtuje investice do softwaru. Ve skutečnosti může účtování více uživatelských softwarových aplikací v rámci jedné společnosti se lišit od jedné investice k další. Vaše rozhodnutí by mělo být založeno na vašich současných i budoucích potřebách, jakož i na poradenství a doporučení daňového odborníka. Nezapomeňte však na kredity v oblasti výzkumu a vývoje - mohou se vám hodit!