ÚčEtní, kontrolor nebo CFO - koho potřebujete?

Majitelé firem se často zabývají vlastním účetnictvím z mnoha důvodů, mezi něž patří strach z přenesení citlivých finančních informací, chtění úplné kontroly a udržení úsporných nákladů na zaměstnance. Tyto důvody, přestože jsou jistě platné pro začínající podniky a menší operace, rostou čím dál tím nepraktičtěji. Někteří majitelé delegují účetní povinnosti na důvěryhodné členy rodiny nebo na zaměstnance, ale nejúspěšnější a důvtipní podnikatelé se rychle učí, že účetnictví a finance jsou živnou bází podnikání a zaslouží si profesionální management od kvalifikovaných finančních specialistů.

Tři hlavní finanční manažerské pozice ve většině společností jsou účetní nebo účetní, kontrolor a finanční ředitel nebo finanční ředitel.

Jako vlastník firmy můžete sami vykonávat povinnosti těchto pozic nebo je delegovat na zaměstnance nebo na důvěryhodného spolupracovníka, ale když podnikání zráží, většina vlastníků zjistí, že profesionál při náboru vytváří solidní přínosy z hlediska nákladů a zároveň uvolňuje vlastníky soustředit se na klíčové obchodní otázky. Výsledky zaměstnaneckého účetnictví zahrnují - ale nejsou omezeny na následující obchodní výhody:

-

• Zajištění úspor nákladů ve výrobním procesu, vztazích s dodavateli, kancelářských operacích a řízení zaměstnanců
• Úspora peněz na daních
• Řízení stále rostoucího množství vnitřních dokumentů a externích zpráv
• Projektování Finanční bezpečnostní síť tím, že snižuje rizika spojená s pojištěním, řízení zásob, diverzifikaci a hodnocení fiskální hrozby
• Rozšiřování plánů
• Zpracování mzdové agendy
• Zjednodušení a maximalizace zisku
• Zamezení pokutám, poplatky, které vyplývají z chybějících termínů, nesprávné výpočty mezd, zapomínání na zaplacení účtů a chybějících časově citlivých obchodních příležitostí

Většina firem ve skutečnosti šetří peníze tím, že najímá profesionální finanční pracovníky, aby spravovali své každodenní obchodní činnosti.

Avšak v závislosti na velikosti vaší firmy, odvětví a dalších faktorů můžete potřebovat pouze účetní na částečný úvazek nebo požadovat plný finanční personál, který zahrnuje správce a CFO. Rozhodování o tom, co finanční zaměstnanci skutečně potřebuje, je komplexní rozhodnutí, které závisí na mnoha faktorech. Vaše potřeby se téměř jistě změní v průběhu času, a pokud vaše podnikání úspěšně roste, můžete procházet všemi těmito pozicemi. Následující části podrobně popisují, co dělá každý profesionál a vysvětluje, kdy bude vaše firma potřebovat jednoho nebo více těchto finančních specialistů:

Funkce základního účetnictví

Většina účetních pracuje s reaktivním záznamem toho, co se ve firmě podniklo s malým nebo žádným vliv na obchodní strategii.Knihovníci pracují na transakčním základě a zřídka rozhodují o budoucích obchodních transakcích. Talenční účetní může vysvětlit vaše možnosti, udržovat záznamy a aktuální zprávy, identifikovat nesrovnalosti v knihách a doporučovat nápady na úsporu nákladů, ale jejich primárním úkolem je zaznamenávat podnikání a její finanční transakce a sestavovat zprávy z těchto informací. Mezi obvyklé denní úkoly účetní společnosti patří:

• Záznam prodeje, výdajů, závazků a pohledávek
• Sledování nákladů na dodávky, kancelářské náklady, nájemné, služby a jiné fixní a variabilní náklady
• , srážkové daně, účty daně z prodeje, mzdové pokuty a pojistné odpočty
• Zajištění dokončení a bezpečného uložení základních forem a papírování
• Příprava denních, týdenních, měsíčních, čtvrtletních a ročních zpráv pro vedení, vládní agentury, akcionáře, zaměstnance a zainteresované strany
• Platební faktury včas
• Vyšetřování alternativních dodavatelů a porovnání nákladů
• Identifikace problémových oblastí, jako je odpad, špatné řízení, podvody a krádeže
• Sledovací materiály, zásoby, zásoby a lidské zdroje < daně a denní, měsíční nebo čtvrtletní daňové zálohy pro město, stát, IRS, agentury v nezaměstnanosti a pojišťovny
• Správa pojištění podnikání a zaměstnance a zdraví ns
• Ochrana firemních záznamů
• Získání odhadu a zjištění a placení služeb a opravy lidí
• Kontrola dodržování předpisů
• Zacházení s úvěry klientských úvěrů interně a podnikatelských úvěrů s externími prodejci a věřiteli externě
• účetní

Většina majitelů firem - zejména těch, kteří mají podnikatelský duch - se daří rozvíjet všechny aspekty jejich podnikání a účetnictví se stalo snadnějším díky všemu intuitívnímu softwaru, který je k dispozici. Je zcela možné, že si majitelé firem uchovávají knihy, ale není to nutně dobrý nápad, jak podnik roste. Když papírování začne kompromitovat časové řízení, spokojenost práce nebo efektivitu, je na čase zvážit zapůjčení účetního. Možná nebudete muset najmout pracovníka pracujícího na plný úvazek a dokonce můžete zadávat veškeré nebo část účetních prací, jako je například mzdový účet. Přijímání účetního má smysl, pokud se na vás a vaše podnikání vztahuje některá z následujících věcí:

Nerozumíte účetnictví, ale důvěřujte softwaru, abyste vám sdělili vše, co potřebujete vědět.

• Nejste obeznámeni s daňovými předpisy a strategií vyhýbání se daňovým povinnostem.
• Vaše podnikání zažije rychlý růst v krátkém čase.
• Investoři, věřitelé nebo akcionáři chtějí profesionálně připravené zprávy.
• Trávíte více času děláním knih než generováním prodeje nebo nového podnikání.
• Plánujete rozšíření na jiný region, průmysl nebo řadu produktů.
• Chcete koupit, prodat nebo obchodovat s aktivem.
• Byl jste informován o tom, že vaše knihy budou kontrolovány.
• Pronájem účetního nemusí být bolestivý proces, protože můžete začít outsourcingem práce profesionální účetní firmě.To je obzvláště účinná strategie, pokud nejste obeznámeni s účetnictvím, najímat účetní nebo účetní nebo účetní nebo žádající o finanční pozice.

Kdy je třeba zvážit najímání řídícího ústrojí

Řidičů, kteří se někdy nazývají kontroloři, dohlížejí na účetní, daňové manažery, správce úvěrů a další účetní, a přímo hlásí finančnímu řediteli, generálnímu řediteli nebo vlastníkovi podniku. V menších společnostech by mohl být řídícím pracovníkem jediný certifikovaný účetní ve společnosti nebo dohlížet na tým účetních. Mnoho z těchto odborníků řídí své povinnosti s pomocí úředníka, účetního nebo správního asistenta.

Ředitel je hlavním účetním společnosti a zodpovídá za přípravu účetních výkazů, obchodních plánů, rozpočtů, daní, certifikace shody a speciálních projektů, jako je plánování krátkodobých a dlouhodobých obchodních strategií, podnikové akvizice, prodej aktiv, fúze firem a zajištění finančních prostředků či investorů. Považují se za finanční manažera na střední úrovni, řídící pracovníci obvykle vykonávají následující povinnosti:

Správa finančního personálu.

• Podepisujte kontroly a nese svěřeneckou odpovědnost za provoz společnosti.
• Odhlaste finančně související zprávy a dokumenty.
• Zavedení finančních politik a postupů společnosti.
• Vytvořte sestavy pro interní kontrolu.
• Dodržujte zásady pojištění a řízení rizik.
• Chraňte aktiva společnosti.
• Připravujte, monitorujte a aktualizujte rozpočty.
• Přípravky pro veřejnou nabídku.
• Informujte vlastníky a manažery o finančních trzích, trendech a osvědčených postupech.
• Vytvořte proaktivní daňové strategie.
• Vyberte a spravujte účetní software.
• Sledujte kolekce.
• Řešení problémů lidských zdrojů, jako je udržování záznamů zaměstnanců.
• Vzdělávejte zaměstnance o zaměstnaneckých výhodách a obchodních odpovědnostech.
• Příznaky, které ukazují, že vaše firma potřebuje ovladač

Čím větší je vaše podnikání roste, tím více budete potřebovat více než jen účetní. Máte-li akcionáře nebo správní radu, která se skládá z lidí, kteří nejsou přátelé, blízcí spolupracovníci a rodina, kterou jste jmenovali, najat správce je dobrá obchodní praxe, která chrání vaši společnost a majetek. Regulátor se zpravidla soustředí na účetnictví, zatímco finanční ředitel se zaměřuje na strategické financování.

Jak se rozšiřují zúčastněné strany společnosti, regulátor poskytuje taktické podávání zpráv a personální dohled nad účetními otázkami, zatímco CFO zvládne finanční plánování a nese odpovědnost za řídící a účetní tým. Většina malých společností si nemůže dovolit regulátor na plný úvazek, ale vzhledem k tomu, že podnikání roste, nemůžete si dovolit pracovat bez regulátora, a to i v případě, že pracuje na částečný úvazek nebo na základě poradenství.

Kdy nájem finančního ředitele

působí mimo přísné limity tím, že se účastní všech obchodních rozhodnutí a obhajuje nejlepší finanční zájmy organizace. Jak každý zkušený podnikatel nebo obchodník ví, přísné finanční posouzení jsou jen jedním z obchodních cílů úspěšné společnosti.Iniciativy, které přinášejí silné zisky, by mohly snadno oslabit společnost se zákazníky, kteří nemají rádi platit vysoké ceny za méně kvalitní výrobky nebo věrné klienty, kteří kladou větší důraz na cíle, zásady, environmentální závazky nebo provozní techniky.

Nejlepší finanční ředitelé hodnotí nejen náklady na podnikání, ale také rizika a hrozby, které by mohly podnik vzniknout. Jako vysoce postavené korporátní úředníci fungují finanční ředitelé s vlastníky, správními radami, vrcholovým managementem a dalšími klíčovými zúčastněnými stranami a hrají zásadní roli ve výzkumu a vývoji, dohledu nad společností, dodržování předpisů a každodenních operací. Mezi další úkoly CFO patří:

Řízení společnosti prostřednictvím fúzí, akvizic, veřejných nabídek a změn podnikové struktury a operací

• Řízení velkých obchodních expanzí na nových trzích
• Podpora zdravých finančních praktik v komplexním rozhodovacím procesu > Řízení aktiv a finančních vztahů s více zainteresovanými stranami
• Zesílení operací
• Hodnocení a řízení finančních rizik
• Plánování krátkodobých a dlouhodobých finančních cílů
• Tlumočení tržních údajů z různých finančních ukazatelů a trendů v oblasti podnikání
• Pochopení důvodů, proč podnikatelské trhy vystupují tak, jak se dělají
• Určování, jak investovat korporátní aktiva
• Prognózování tržních trendů a způsob, jakým je společnost může využít
• Každá část společnosti se spoléhá na své společné povinnosti CFO: dozor nad kontrolou, řízení treasury a plánování a prognózování kritických finančních záležitostí.
• Progresivně náročnější potřeby finančního řízení

Malé až střední podniky mají rostoucí potřeby v oblasti účetnictví a účetnictví. Vlastníci nebo určení členové týmu často vyřizují účtování malých a startujících podniků pomocí účetního softwaru. Ve většině případů však většina podniků rozhodne, že najímání profesionálních účetních - ať již plně nebo částečně a interně nebo externě - uvolní zaměstnance pro hlavní obchodní povinnosti a zvýší přesnost, lepší shodu a lepší dohled. Správný účetní zajistí, aby byly zprávy předloženy včas a pomohly společnostem rozpoznat strategie šetření nákladů, podvody, krádeže a odpad.

Jak se vaše podnikání rozrůstá a nároky na váš čas se množí, možná byste zjistili, že potřebujete finančního personálu, který je kontrolován řídícím pracovníkem nebo finančním ředitelem, který bude řídit stále složitější finance společnosti. Vaše možnosti zahrnují pronájem zaměstnance na plný úvazek, interní zaměstnance nebo outsourcing účetnictví a finanční povinnosti na zkušené profesionální účetní služby. Obě možnosti jsou stejně platnými způsoby, jak zvýšit finanční sílu vašeho podniku, ale mnoho malých až středně velkých podniků využívá výhod, pokud jde o přijímání poradců podle potřeby, aby se předešlo vysokým nákladům na zaměstnávání profesionálů na plný úvazek.