Výhody a řízení kreditních účtů prodejců

V každém obchodním provozu je nevyhnutelné, že podnik může v určitém okamžiku potřebovat zboží od svých prodejců v úvěru. Dodavatel nebo prodejce může také určitou firmu dlužit, a to může být v podobě nadměrných plateb provedených prodávajícím nebo v důsledku dodávek vadného zboží prodávajícím. Takové výskyty se vždy objevují v každé obchodní činnosti, a proto je nutné mít správný způsob řízení a sledování vašich firemních úvěrových účtů.

Jednoduše řečeno, úvěr dodavatele je úvěr, který podnik obdrží od svých prodejců, a to je obvykle považováno za ekvivalent fyzické hotovosti. Úvěrové účty prodejců představují jednoduchý a nejefektivnější způsob, jak spravovat tento typ financování. Při správném sledování se chod firmy stává hladký a efektivní.

Výhody úvěrových účtů dodavatele

Úvěrové účty prodejců mají výhodu jak prodávajícího, tak i dlužníka. Z pohledu věřitele umožňuje prodejci úvěr více prodeje tím, že umožňuje zákazníkům nakupovat, i když nemají okamžitou hotovost. Taková flexibilita plateb povzbuzuje zákazníky, aby uskutečňovali nákupy s velkým objemem a jako taková dávají věřitelům větší objem prodeje. Úrokové poplatky splatné dlužníkovi obvykle dodávají prodejci výnos. Kromě toho jsou poplatky za pozdní platbu zpravidla účtovány věřitelům a to zase vytváří pro podnik příjmy vyšší.

Z pohledu dlužníka umožňuje koupit úvěru, aby podnik uskutečňoval nákupy, i když jsou hotovostní zůstatky nízké. Za určitých okolností v podnikání může být peněžní tok nízká nebo by podnik mohl být v příliš velkém dluhu, který sotva udržuje své operace nad vodou. V takových případech je nákup na úvěr dobrým způsobem, jak podnik vrátit na nohy.

Nákup na úvěr také umožňuje společnosti uskutečňovat objemové nákupy, když je poptávka vyšší a hotovostní zásoby pro podnikání jsou nízké. Nákup úvěrů je tak efektivní způsob, jak může podnik obnovit své operace a prodej.

Úvěrový účet prodejce také pomáhá firmě stavět svůj kreditní soubor. Je důležité, aby podnik správně soubor a aktualizoval své kreditní soubory. To je dobrý způsob, jak může podnik ukázat, jak se zabývá jeho finančními povinnostmi. Dobrý úvěrový soubor umožňuje podnikům zajistit financování podnikání od věřitele nebo finanční instituce. Pokud soubor firemních kreditů vykazuje u několika dodavatelů dobrou historii plateb, může to zvýšit šance, že podnik získá schválení pro financování. Je proto nezbytné, aby podnik udržoval a aktualizoval své kreditní soubory vždy.

Jak správně spravovat své kreditní soubory

Je samozřejmé, že správná správa je nezbytná pro všechny obchodní operace.Při správném správě se může ukázat, že dobrý úvěrový soubor je užitečným nástrojem pro obchodní transakce. V první řadě však majitel firmy musí pochopit, kdy a co má zaznamenat na úvěrovém účtu. Existují tři hlavní příklady, kdy by podnik měl dělat záznamy do svých úvěrových souborů.

Za prvé, když podnik provede zálohu dodavateli a konečný účet je nižší než zaplacená částka. To je obvykle zaznamenáno jako prodejní úvěr a může být později zaplaceno dodavatelem.

Za druhé, zaznamenáváte své kreditní účty, když obdržíte zboží od svého dodavatele. Takové zboží obvykle dodává prodejce a platby se uskutečňují později.

Třetí instancí, která vyžaduje záznam, je podnik, který obdrží od svého dodavatele poškozené zboží, které bude vyžadovat výměnu. Tyto údaje jsou zaznamenány jako úvěr, který dodavatel dluží podniku.

Chcete-li správně spravovat své kreditní soubory, je nejdůležitější přesné a jasné označení účtu. To nás přivádí k hlavnímu bodu, co lze zahrnout do svého dodavatele kreditní účet. V první řadě musíte zaznamenat jméno dodavatele, na který získáte kredit.

Datum obdržení zápočtu musí být také jasně uvedeno na jméno prodejce. Také je třeba uvést číslo kreditní karty. Jedná se o jedinečné číslo přidělené každému dobropisu. A co je nejdůležitější, měl by být zaznamenán i popis položek uvedených na kreditu. Popis položky by měl obsahovat množství každé položky a cenu za jednotku položky.

Závěrem jsou kreditní účty prodejců nezbytnou součástí jakékoli obchodní operace. Jeho výhody jsou jak pro prodejce, tak pro prodejce. Při správném správě může dobrý úvěrový soubor zvýšit a zlepšit finanční pozici obchodní operace.