ÚSpěch Blahopřejeme e-mailové zprávě

Jedním z nejlepších způsobů, jak zvýšit pracovní morálku a zvýšit vlastnictví projektu nebo práce, je rozpoznat dobu, kdy zaměstnanec úspěšně dosáhl mezníkem v práci. Lidé chtějí, aby jejich práce navíc získali uznání, a psaní poznámek, které chválí toto odhodlání, jsou jednoduchým způsobem, jak inspirovat pokračující dokonalost - zejména pokud váš organizační rozpočet nemůže podporovat bonusy nebo propagace zaměstnanců.

Níže je příklad úspěchu gratulujeme e-mailu - dopis, který můžete poslat emailem zaměstnanci, který dokončil cíl před plánovaným termínem.

Email je nejběžnějším komunikačním nástrojem pro mnohé v podnikovém světě. E-mail je skvělý, protože nemusíte být k dispozici současně s osobou na opačném konci, abyste mohli komunikovat. Přenos je okamžitý a umožňuje nám udržet projekty v pohybu, když naši spolupracovníci nejsou k dispozici nebo na druhé straně světa v jiném časovém pásmu.

Ale je tu problém: většina z nás se utopí v e-mailech. Kromě toho jsou e-maily příliš snadno špatně pochopeny, protože s nedostatkem osobního kontaktu může být obtížné komunikovat emoce, jako je chvála, naléhavost či obavy. Vzhledem k objemu e-mailů, které odesíláme a přijímáme, a protože e-maily jsou často chybně interpretovány, je důležité psát emaily jasně a stručně.

Psaní jasných e-mailů

Písemné e-maily, které jsou krátké a na konci, zkracují čas strávený na e-mailu a zvýší produktivitu. Tím, že vaše e-maily zůstane krátké, budete pravděpodobně věnovat méně času e-mailu a více času na další práci. To znamená, že písemně je dovednost.

Stejně jako všechny dovednosti budete muset pracovat na vývoji.

Za prvé, může trvat stejně dlouho - nebo dokonce déle - psát krátké e-maily, protože jste potřebovali psát dlouhé e-maily. I kdyby tomu tak bylo, pomůžete svým spolupracovníkům, klientům nebo zaměstnancům zvýšit produktivitu, protože do jejich doručené pošty přidáte méně nepořádek, a tím jim usnadníte reagovat, než se přesunete na jejich další úkoly.

Jasné e-maily mají vždy jasný účel.

Kdykoli si sednete a napíšete e-mail, zeptejte se pár sekund: "Proč to posílám? Co potřebuji od příjemce?" "Je dobré zaslat e-mail?"

Pokud nemůžete odpovědět na tyto otázky, neměli byste posílat e-mail. Psaní e-mailů, aniž byste věděli, co potřebujete a co doufáte, že dosáhnete, ztratí váš čas a příjemci čas a prostředky, že se budete snažit vyjádřit sebe jasně a stručně.

Psaní e-mailů, které rozpoznávají dosažené výsledky

E-maily napsané k potvrzení pracovních výsledků by se měly zaměřit také na příjemce namísto vás, spisovatele.Nepoužívejte nadměrné užívání první osoby "já"; namísto toho začněte věty "Ty" nebo "Vaše" - " Ty neustále inspirujete tým svým odhodláním, individuálním mentoringem a" můžete udělat "postoj," nebo " úsilí bylo neocenitelné při dosahování našeho milníku projektu. "

Ačkoli byste měli mít svůj e-mail krátký a k bodu, zahrnout konkrétní příklad nebo dvě vlastnosti, které váš příjemce zobrazil, který umožnil jeho nebo její pracovní úspěch. Mohou to být věci, jako je jejich vedení, pracovní etika, týmová práce, ochota pracovat přesčas, věnování, přebírání dalších úkolů, pokrytí ostatních zaměstnanců, mentoring nebo školení druhých, pozornost k detailu, nadšení nebo dovednosti řízení času / projektu.

Úspěšné gratulace E-mailová zpráva

Subject line: Well Done!

Vážená Samantha,

Gratulujeme vám, že projekt vašeho týmu předčasně dokončíte.

Vaše schopnosti organizovat a motivovat svůj tým jsou pro společnost skutečný přínos. Vaše inovace a vytrvalost způsobily, že bylo dosaženo tohoto úspěchu.

Děkujeme za vaše pokračující úsilí.

Pozdravy,

Steve

Další blahopřání
Zde je řada příkladů gratulace, které lze uvést k gratulacím k propagaci, nové práci a dalším úspěchům souvisejícím s prací.

Vzorky dopisu
Tyto dopisní vzorky, včetně doprovodných dopisů, rozhovor děkuji dopisům, následným dopisům, přijetí práce a odmítnutí dopisů, rezignace dopisů, dopisů o zhodnocení, obchodních dopisů a dalších skvělých vzorků dopisů dostanete rozhovor, sledujete své anketáře a pomůžete se vypořádat se všemi korespondencí týkajícími se zaměstnání, kterou potřebujete napsat.