Jak upravit soubor PDF (skrýt citlivé informace)

Skrývání informací, které by neměly být veřejné

Redigování souboru PDF umožňuje skrýt citlivé informace při zachování formátování dokumentu. Redakce může a měla být použita k pokrytí informací, jako jsou čísla sociálního zabezpečení, konkurenční informace a dokonce i obrázky. V řádně redigovaného souboru nezmění formátovací prvky, jako jsou mezery, zatímco utajované informace se zobrazí jako černá schránka.

Zní to snadné, že? Stačí zvýraznit text, změnit barvu zvýraznění tak, aby odpovídala barvě písma a vše zmizí.

Redakce není tak snadná, jak vypadá

Nebo ne. Dokument, který jsem právě popsal, nebyl vůbec redaktován. Text je stále v dokumentu. Každý, kdo má nejznámější znalost textového zpracování (a kdo dnes nemá tuto znalost?) Zkopíruje vaše "redakční" informace, vloží je do textového souboru a prohlíží vaše utajované informace ve své nahé slávě.

Příklad špatné chyby

Budete překvapeni, kolik lidí udělalo tento nováček chybu při zveřejňování citlivých informací. Když správní rada pro bezpečnost přepravy zveřejnila na FBO své standardní příručku pro řízení pracovních postupů . jako součást balíčku nabídek. Příručka, která poskytla podrobnosti o prověřování letištních postupů agentury, byla rychle vytažena. Ale ne dříve, než byla zvednuta a zveřejněna na stránkách jako Cryptome a Wikileaks.

The SOP obsahoval následující poznámku pod čarou na každé stránce:

citlivého bezpečnostního informace Upozornění: Tento záznam obsahuje citlivé informace o zabezpečení která se řídí podle 49 CFR ČÁSTI 15 a 1520. Žádná část tohoto záznamu může BUDOU ZVEŘEJNĚNY PRO OSOBY BEZ "POTŘEBNÉ VĚDOMÍ", … NEOPRÁVNĚNÉ ZPROSTŘEDOST MŮŽE VYPLÝVAJÍ V OBČANSKÝCH SANKCÍCH NEBO JINÝCH AKCÍCH.

Kdo publikoval dokument PDF, myslel, že vykonává náležitou péči čerpáním malých černých krabic nad citlivými částmi. Kongres nebyl ohromen.

8 kroků k překládání PDF

Zde jsou kroky k úpravě PDF, ať už jste v počítači nebo na počítači Mac.

V programu Acrobat Pro DC:

• Zvolte Nástroje >> Upravte . Sada nástrojů Redact se zobrazí na sekundárním panelu nástrojů.
• Na sekundárním panelu nástrojů zvolte
• Označit pro úpravu > Text a obrázky . (Volitelné) Chcete-li nastavit vzhled značek redigování, klepněte na
• Vlastnosti na sekundárním panelu nástrojů. (Viz Změna vzhledu značek redigování.) Označte položky, které chcete odstranit, proveďte některou z následujících akcí:

Chcete-li zobrazit náhled, jakým způsobem se zobrazují vaše redakční značky, podržte ukazatel nad označenou oblastí.

Poklepejte na výběr slova nebo obrázku.

• Přetažením vyberte řádek, blok textu, objekt nebo oblast.
• Během přetahování stiskněte klávesu Ctrl pro výběr oblastí stránky v naskenovaném dokumentu.
• Chcete-li použít více kódových položek na jednu editaci, klepněte pravým tlačítkem na značku redigování a vyberte požadovanou možnost. Další informace naleznete v tématu Použití více kódových položek do redakce.
• (Volitelné) Chcete-li zopakovat značku redigování, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost
• Opakovat značení přes stránky . Tato funkce je vhodná, pokud se konkrétní záhlaví, zápatí nebo vodoznak objeví na stejném místě na mnoha stránkách. Když dokončíte označování položek, které chcete upravit, klikněte na tlačítko

Použít

• na sekundárním panelu nástrojů a odeberte položky a potom klepněte na tlačítko OK . Položky nejsou z dokumentu natrvalo odstraněny, dokud je neuložíte. Chcete-li vyhledat a odstranit skryté informace v dokumentu pomocí funkce Odebrat skryté informace, klepněte na tlačítko
• Ano
• v dialogovém okně. Jinak klikněte na Ne . Zvolte Soubor
• > Uložit a zadejte název souboru a umístění. Přípona "_Redacted" je připojena k názvu souboru. Pokud nechcete přepsat původní soubor, uložit soubor s jiným názvem, na jiném místě nebo obojí. Převeďte dokument do formátu Adobe PDF. Existuje několik způsobů, jak to udělat, v závislosti na zvoleném textovém editoru. Otevřený Office například umístí do panelu úloh tlačítko, které vám umožní exportovat dokument do formátu PDF se dvěma kliknutími. Word 2010 umožňuje ukládat jako soubor PDF. Můžete také stáhnout různé ovladače tisku a převaděče souborů, které vám přinesou stejné funkce.

1. Stáhněte si kopii aplikace Adobe Acrobat . Bezplatná verze aplikace Adobe Reader neobsahuje nástroje pro redigování potřebné k řádnému odstranění dat, takže budete potřebovat plnou verzi aplikace Acrobat.
2. Otevřete dokument v aplikaci Adobe Acrobat. Zvolte Upřesnit Menu / Redakce / Zobrazit panel nástrojů pro úpravu
3. Zvolte nástroj
4. Označit pro úpravu
5. z panelu nástrojů Redakce. Dialogové okno vám připomene, že po uložení dokumentu budou Vaše redakce stálé. Zvýrazněte text nebo obrázky , které chcete upravit, podržením klávesy Ctrl a přetažením kurzoru. Nástroj Označení pro redigování vám také poskytne možnost upravit celou stránku nebo rozsah stránek. Jakmile je text nebo grafika pokryty, můžete také dvakrát kliknout na redakční oblast a přidat poznámku.
6. Přečtěte si vaše poslední úpravy.
7. Zvolte Použít redakce
8. z panelu nástrojů Redakce. Dialogové okno znovu vám připomene, že tyto změny budou po uložení dokumentu stálé. Budete chtít přidat "r" nebo nějakou jinou indikaci do názvu redakční verze souboru. Nezapomeňte ponechat originální dokument v původním formátu. Co potřebujete: Soubor PDF dokumentu

Adobe Acrobat

• Nápověda při redigování v jiné verzi aplikace Adobe Acrobat naleznete na adrese: // helpx. adobe. com / acrobat / using / removing-sensitive-content-pdfs.html