7 Prvků Business Planning Business Plan

Profesionální projektanti událostí nosí mnoho klobouků a přijímají různé odpovědnosti v závislosti na konkrétních okolnostech události. Tato povolání vyžaduje jedinečnou sadu dovedností - možná budete muset být jedním z několika minut a dalším odborníkem na řešení problému, který může snadno a efektivně vyřešit situaci.

Navíc plánovači událostí potřebují určité obchodní dovednosti k tomu, aby efektivně provozovali podnikání při plánování událostí.

Jedním z nich je vědět, jak připravit podnikatelský plán plánování událostí, což je důležitý krok při marketingu vašich služeb a zajištění podnikání klienta.

Proč potřebuji podnikatelský plán plánování událostí?

Zde je známý scénář pro plánovač událostí: máte obchodní schůzku s potenciálním klientem a diskutujete o nadcházející události.

To šlo dobře. Podrobně jste popsali své zkušenosti, služby plánování událostí, které jste poskytli, a vysvětlili, jak jste dobrou kombinací toho, co klient hledá. Dali jste si ruce, poděkovali jim za jejich čas a pak … co? Dalším krokem je sledovat a poslat klientovi podrobný obchodní plánovací plán událostí.

Co přesně plánuje podnikatelský projekt?

Podnikový návrh na plánování událostí je komplexní dokument, který načrtává služby, které zajistíte pro akci. Jedná se o brožuru vaší společnosti, vaši marketingovou kampaň a vaši prodejní plochu.

Tento podnikatelský záměr by vás měl představit jako zkušený a kvalifikovaný odborník, který má jedinečnou způsobilost k provedení této akce. Měla by vás odlišovat od jiných plánovačů událostí a vytvořit vás jako někoho, komu může klient důvěřovat.

Návrh podnikatelského plánu pro plánování událostí by měl být dobře napsán, měl by obsahovat specifika týkající se toho, jaké služby jsou zahrnuty v návrhu (a které nejsou), a ilustrovat, jak budete tuto událost provádět, detaily, takže klient může snadno představit, co navrhujete.

Dej to osobnímu dotyku

Jistě je snadnější stáhnout šablonu pro "obchodní návrh" a jednoduše zadejte chybějící informace a odešlete je pomocí vizitky. Ale je to skutečně, jak chcete zastupovat vaši společnost nebo služby?

Nebudete-li mít čas na to, abyste sestavili promyšlený, prozkoumávaný obchodní plánovací plán pro budoucího klienta, co říká o úsilí, které vynaložíte na klienta, který vám již udělil zálohu?

Váš obchodní vztah začíná první komunikací, kterou máte s jakýmkoli klientem a započítávají se první dojmy. Takže si čas a udělejte to správně.Vytvořte podnikatelský návrh na plánování událostí, který je profesionální a přizpůsobený události vašeho klienta - odraz profesionálních, ohleduplných a jedinečných služeb plánování událostí, které poskytujete.

7 Věci, které mají být zahrnuty v plánu plánování podnikání

1. Obchodní úvod

Stručně představte své podnikání v oblasti plánování událostí. Diskutujte o svém pozadí, jakýchkoli odborných certifikacích a délce podnikání, o příslušných zkušenostech a o vašem konkrétním výklenku, pokud jej máte.

2. Popis události

Zajistěte celkový rozsah události, včetně podrobností, které byly projednány během vašeho prvního setkání s klientem, např. Cíl akce, možné data, místa, která je třeba zvážit, počet hostů atd.

3 . Služby pro plánování událostí

Buďte velmi specifická v této sekci a seznam všech služeb, které poskytnete pro tuto událost. Výpis položek s odrážkami nebo podpoložkami je velmi efektivní, neboť pro klienta je snadný způsob, jak zobrazit rozsah nabízených služeb. Uveďte všechny dodavatele, které budete používat, a služby, které jsou volitelným doplňkovým poplatkem. Je důležité, aby byla v této části velmi podrobná, takže klient má jasné pochopení toho, co je zahrnuto a co je dodatečné.

4. Příklady práce

Pokud jste naplánovali podobnou událost, jakou navrhujete tomuto klientovi, pak je to vaše šance ukázat si tyto dovednosti. Zahrnujte fotografie, náčrtky, výstřižky z novinek nebo jiné vizuální nápady, které vám pomohou nakreslit obrázek v mysli klienta o tom, co můžete udělat. To je skvělý způsob, jak prodávat své podnikání v oblasti plánování událostí.

5. Navrhované náklady

Pečlivě vymezte všechny náklady spojené s plánováním a realizací této události.

Formátování této sekce jako řady kroků vás provede svým klientem ve všech fázích události a pomůže jim vizualizovat každý aspekt, jak se rozvíjí.

Specifikujte v rámci obecné kategorie nákladů. Například, pokud máte řádkovou položku pro stravování, vypuknout jednotlivé náklady na potraviny s uvedením částky na osobu, počet potřebných serverů a hodinové sazby, náklady pro stolní nájemné, prádlo a tak dále.

Místo toho, abyste v dolní části připravili návrh s velkým cenovým označením, napište detailní návrh, aby váš klient pochopil jednotlivé náklady.

To je užitečné ze dvou důvodů:

1. to zmaří nevyhnutelný "nárazový šok", když jsou všechny položky zesíleny a v dolní části je velká cena; a
2. dává zákazníkovi příležitost rozhodnout se, zda náklady na extra koktejlovou hodinu stojí za to.

6. Další kroky

V dolní části návrhu podnikové události uveďte všechny podrobnosti týkající se načasování nebo dalších kroků.

Má-li událost pevný den, ujistěte se, že uvedete, že do určitého data musí být přijata podepsaná smlouva, abyste mohli plánovat a spustit událost.

Zadejte potřebný vklad a datum, od kterého musí být obdržena.

7. Kontaktní údaje

Do dolní části obchodního návrhu události nezapomeňte uvést obchodní kontaktní informace.Seznamte své webové stránky, e-mailovou adresu, telefonní čísla, faxová čísla a poštovní adresu. Přiložte vizitku k návrhu stejně tak, abyste si ho mohli snadno prohlédnout.

Udržujte komunikační linky otevřené

Po odeslání zákazníkovi vašeho obchodního návrhu na plánování událostí se oslovte, aby se dozvěděli, že návrh je na cestě. Řekněte jim, že za pár dní budete následovat, abyste zjistili, zda mají nějaké otázky. Udržujte komunikační linky otevřené. Buďte vnímaví a věnujte osobní pozornost. Je to ukazatel toho, jak podnikáte a uzavřete dohodu.