, Kdy můžete legálně zaúčtovat platbu osvobozeného zaměstnance?

Chcete-li klasifikovat zaměstnance jako osvobozené - to znamená, že jste osvobozeni od pravidel Zákona o spravedlivých pracovních normách včetně prodloužení - musíte splnit řadu podmínek. Skutečné povinnosti, které zaměstnanec vykonává, musí spadat do jedné z kategorií výjimek, jako je mimo prodej, řízení nebo administrativní výjimka.

Správný popis zaměstnání však není jedinou věcí, kterou je třeba, aby byl zaměstnanec osvobozen od plateb přesčasů: zaměstnanec musí dostávat stejnou výplatu každé platové lhůty.

To znamená, že pokud zaměstnanec pracuje pět hodin nebo 55 hodin za týden, výplata je stejná. Manažeři nemohou odpočítat od zaměstnankyně osvobozené od daně, když si vezme dlouhé obědy nebo přijde pozdě. Zaměstnanec však nemá nárok na penny více za uvedení 80 hodinového týdne, aby splnil termín. (Firmy jistě mohou zaměstnancům poskytnout bonusy.)

Toto pravidlo je těžké a rychlé. Jakmile začnete odečítat od výplaty výplaty zaměstnanců osvobozené od daně, právě jste ji osvobodili. Nyní má nárok na odměnu za přesčasy, která jde zpět a dopředu. To není chyba, kterou chcete udělat.

Existuje však někdy, kdy můžete odečíst odměnu od výplaty zaměstnance osvobozené od daně? Trochu. Zde je pětkrát, kdy můžete odečíst odměnu od výplaty zaměstnance osvobozené od daně.

1. První a minulý týden

Zaměstnanci musíte zaplatit pouze za odpracované dny v prvním a posledním týdnu. Pokud vaše platové lhůty proběhnou v pondělí až neděli s dvoudenním víkendem a váš zaměstnanec začíná ve středu, musíte ji platit jen ve středu, ve čtvrtek a v pátek.

Stejně tak, pokud je její poslední den práce ve středu, musíte zaplatit pouze za pondělí, úterý a ve středu.

V opačném případě, pokud zaměstnanec pracuje částečný týden, z jakéhokoli důvodu, musíte i nadále platit za celý týden, pokud nesplňuje podmínky jiného odpočtu (viz další čtyři níže).

2. Srážky objednané soudem

Nejsou to skutečné odpočty - zaměstnanec stále získává stejnou částku peněz; je to jen to, že její výplata je menší.

Pokud je na základě soudního příkazu na podporu dítěte, výživné nebo na splacení dluhů, můžete (a musí) odečíst to, co zákon požaduje, a dát peníze tam, kde ji směřují soudy.

Často, s těmito soudními objednávkami, zaměstnanci nejsou spokojeni s tím, co jim děláte. Ujistěte se, že jste svým zaměstnancům bolestně jasně uvedli, že se řídíte pouze zákonem a musíte postupovat podle toho, co nařídil soud. Nezapomeňte, že její plat nepatříte; Platíte pouze některé z jejích účtů automaticky.

3. Celý den vypnuto (prázdniny)

Pokud váš zaměstnanec vyčerpal veškerou dovolenou a chce si odpočinout, je možné, aby si odpočinul.Nebudete jí muset zaplatit za ten den, pokud je volno pro den, který není spojen s nemocí. Je to ekvivalent dne dovolené, ne nemocného dne.

Přirozeně platí, že bez ohledu na to, zda povolíte tento neplacený den, je na vás. Pokud udělíte nezaplacený den (nebo dny), připomeňte svého zaměstnance, že v těchto dnech nesmí vykonávat žádnou práci. Až 15 minut práce může spustit dotyk na pravidlo stěny. Vzhledem k tomu, že zaměstnanci, kteří jsou osvobozeni od daně, jsou placeni stejným způsobem, a to bez ohledu na to, kolik hodin pracují, dělat 15 minut práce znamená, že se platí za celý den.

Pokud nevěříte, že se váš zaměstnanec nebude zdát odpovědět na e-maily, telefonovat nebo dělat několik minut práce na tomto projektu v příštím týdnu, nechat svůj notebook v kanceláři a vypnout e-maily na čas v otázce.

4. Celý den vypnutý (jiný)

Podle odboru práce, mzdy a hodiny v USA můžete pouze odpočítat celý den z jiných důvodů než z důvodu nemoci, pokud máte nejen "dobrý plán, politiku nebo praxi poskytnutí náhrady za ztrátu z důvodu nemoci; kompenzovat částky, které zaměstnanci dostávají jako odměny poroty nebo svědků nebo za vojenské výplaty; za sankce uložené v dobré víře za porušení bezpečnostních pravidel zásadního významu; nebo za neplacené disciplinární pozastavení jednoho nebo více dnů v plném rozsahu uložené v dobré víře pro porušení pravidel pracovního prostředí. "

Jinými slovy, nemusíte se jen rozhodnout, kdybyste oslovili osvobozenou odměnu zaměstnance, když jste pozastavili zaměstnance za porušení pravidla.

Musíte mít plán, který stanoví podmínky, za kterých nebudete platit osvobozené zaměstnance. V opačném případě je to nezákonné odečtení, pokud připočítete odměnu zaměstnance osvobozené od daně a zaměstnanec pracoval vůbec během týdne, právě jste zrušil výjimku.

5. FMLA

Pokud máte zaměstnance, který je na FMLA několik týdnů, je docela zřejmé, že v tomto období nemusíte platit osvobozenému zaměstnanci. Ona je pryč celé dny a je to součástí dobrého plánu. Ale co s intermitentním FMLA?

To znamená, že je zaměstnanec odsouhlasen, aby v jednom okamžiku vyřídil několik hodin, aby se vypořádal se zdravotními problémy - ať už pro vlastní nebo kvalifikovaného člena rodiny. Zákon o rodinné zdravotní nezaměstnanosti vám výslovně umožňuje odpočítat osvobozenou odměnu zaměstnance, když používá FMLA.

Pokud tedy váš zaměstnanec potřebuje dvě odpoledne mimo týden na dialýzu, nemusíte je platit za tuto dobu.

Nicméně, zde je opatrnost na tomto odpočtu. Vzhledem k tomu, že zaměstnanci, kteří jsou osvobozeni od daně, jsou placeni za práci, a nikoliv za hodinu, pokud váš zaměstnanec stále pracuje plných 40 hodin a odečtete poloviční odměnu každý týden, když půjde na její lékařskou schůzku, máte právo, ale morálně a eticky špatně.

Obecné pravidlo o započtení výplaty osvobozeného zaměstnance

Obecně platí, že nezapomeňte nic odečíst od platu osvobozeného zaměstnance. Pokud zaměstnanec vezme v polovině dne několik hodin volna, přichází pozdě nebo odchází brzy, můžete si odpočinout ze své banky PTO, ale postupujte opatrně, když to uděláte.Pokud je zaměstnanec jinak dobrým zaměstnancem, který vykonává svou práci, nedopusťte jí trest za účinnost, s níž využije svůj čas.

Pokud se rozhodnete, že chcete odpočinout odměnu za takovou dobu, nezapomeňte, že je vždy legální platit lidi za hodinu. Pokud půjdete na tuto trasu, nyní má váš zaměstnanec nárok na přesčasové platby, a to bez ohledu na to, zda splňuje ostatní podmínky pro udělení výjimky. Takže vaše touha ušetřit pár dolarů, protože bere dlouhé obědy, bude překonána obrovskou nadčasovou platbou, kterou obdrží během náročné sezóny.

Nejdůležitější je mít na paměti, že zaměstnanci, kteří jsou osvobozeni od daně, jsou najati, aby vykonávali svou práci, nikoli pracovní hodiny. Zacházejte s nimi jako se zodpovědnými profesionály a jsou to šance, vše bude nakonec dokonce.